在 Excel 中,制作一些有选择分类功能的表格时,需要制作下拉菜单,以便于每一行选择和减少输入,那么 Excel下拉菜单怎么做?这主要用公式中的定义名称和数据中的数据验证两项功能,用这两项功能可以制作出一级、二级、三级甚至更多级下拉菜单,并且两功能操作都有快捷键。
另外,在制作下拉菜单过程中,作为数据源的表格可能有空白单元格,而空白单格又不能选中,因此不能用框选,需要用定位条件来选择。制作好下拉菜单后,可能还会遇到需要把它们删除的情况,Excel 虽然没有提供直接的方法,但可用间接方法删除。
以下就是 Excel下拉菜单怎么做与如何删除的具体方法,操作中所用 Excel 版本为 2016。
Excel制作一级下拉菜单
首先,我们要设定区域,输入部门名称(演示以H行为例,H2:H5 为部门名称)。
然后选中需要添加下拉菜单的所有单元格,进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」,在「允许」中设为「序列」
选择来源,然后选择需要添加菜单中数据的单元格(是我们第一步设定部门名称的区域 H2:H5)
最后,确定即可完成。
Excel制作二级联动下拉菜单
1、将要在【二级联动】工作表中设置二级下拉菜单,而在制作之前