所有联动_Excel表格制作一级、二级联动、三级联动下拉菜单表格选项

本文详细介绍了如何在Excel中制作一级、二级、三级联动的下拉菜单,利用数据验证和定义名称功能,使得表格选项选择更加便捷。同时,文章也讲解了如何删除已创建的下拉菜单。
摘要由CSDN通过智能技术生成

在 Excel 中,制作一些有选择分类功能的表格时,需要制作下拉菜单,以便于每一行选择和减少输入,那么 Excel下拉菜单怎么做?这主要用公式中的定义名称和数据中的数据验证两项功能,用这两项功能可以制作出一级、二级、三级甚至更多级下拉菜单,并且两功能操作都有快捷键。

另外,在制作下拉菜单过程中,作为数据源的表格可能有空白单元格,而空白单格又不能选中,因此不能用框选,需要用定位条件来选择。制作好下拉菜单后,可能还会遇到需要把它们删除的情况,Excel 虽然没有提供直接的方法,但可用间接方法删除。

以下就是 Excel下拉菜单怎么做与如何删除的具体方法,操作中所用 Excel 版本为 2016。

Excel制作一级下拉菜单

首先,我们要设定区域,输入部门名称(演示以H行为例,H2:H5 为部门名称)。

然后选中需要添加下拉菜单的所有单元格,进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」,在「允许」中设为「序列」

选择来源,然后选择需要添加菜单中数据的单元格(是我们第一步设定部门名称的区域 H2:H5)

最后,确定即可完成。

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Excel制作二级联动下拉菜单

1、将要在【二级联动】工作表中设置二级下拉菜单,而在制作之前࿰

Excel 三级 联动 下拉框 宏代码 实例 代码注释 先在第一个下拉框加入一个valiation, 内容是 =$A$2:$A$5 Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) ' Call back function which defined within according worksheet Dim i As Integer Dim tempStr As String Dim firstDrawBoxRowCount As Integer Dim firstDrawBoxColumn As Integer firstDrawBoxRowCount = 4 'Define the row number of first draw box firstDrawBoxColumn = 1 'Define the column number of ifrst draw box Dim secondDrawBoxRowCount As Integer Dim secondDrawBoxColumn As Integer secondDrawBoxRowCount = 33 'Define the row number of second draw box secondDrawBoxColumn = 4 'Define the column number of second draw box If Target.Column = 1 Then 'This defines the first column of draw box list, you can also define the row number of draw box list Cells(Target.Row, Target.Column + 1) = "" ' Do the clean first Cells(Target.Row, Target.Column + 1).Validation.Delete Cells(Target.Row, Target.Column + 2) = "" Cells(Target.Row, Target.Column + 2).Validation.Delete For i = 2 To firstDrawBoxRowCount + 1 'Enter the cycle to find out the content for column 2 If Trim(Cells(Target.Row, Target.Column)) = Trim(Cells(i, firstDrawBoxColumn)) Then tempStr = Trim(Cells(i, firstDrawBoxColumn + 1)) 'Find out the options for second draw box, it is seperated by , Cells(Target.Row, Target.Column + 1).Select ' Fill the validation to second draw box With Selection.Validation .Delete .Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator:= _ xlBetween, Formula1:=tempStr .IgnoreBlank = True .InCellDropdown = True .InputTitle = "" .ErrorTitle = "" .InputMessage = "" .ErrorMessage = "" .IMEMode = xlIMEModeNoControl .ShowInput = True .ShowError = True
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