Excel实用技巧-三级下拉菜单联动(10分钟通关)

概述

在工作中,我们常会用到下拉筛选框联动的情况,示例如下:

那么应该如何实现呢?其实超简单,相信你读完本篇文章,稍加练习,就可以熟练运用了。

前期准备

在 Excel 中,准备两个数据表,分别代表三级关联下拉框的选项。每个数据表的第一列是主选项(第一级)、第二列是子选项(第二级)。

如下所示:

(省-市 表:A列为省份下拉框内容,其他列为市下拉框内容

   市-县 表:A列为市下拉框内容,其他列为县下拉框内容)

数据操作

  • 1 设置命名范围

  • 选中 省-市 表的全部非空内容:

  • ①开始--> 查找--> 定位--> 取消勾选 空值 即可-->定位

  • ②CTRL+G(定位快捷键)--> 取消勾选 空值 即可-->定位

  • 点击“公式”选项卡 --> 名称管理器--> 指定--> 名称创建于  最左列--> 确定

  • 对 市-县 表 重复1、2操作;

  • 2 设置第一级下拉菜单

  • 数据-->下拉列表-->从单元格选择下拉列表
  • 选择“从单元格选择下拉列表”,输入“='省-市'!$A$1:$A$26”(对应第一级数据表的命名范围)
  • 确认后,这个单元格就会显示第一级下拉菜单的选项。

  • 3 设置联动

  • 选择第二个单元格,重复上述数据验证设置步骤,但是输入“=INDIRECT(A2)”作为验证条件.(这里 A2 是你设置的第一级下拉菜单所在的单元格,通过 INDIRECT 函数来获取选中的第一级选项,再根据命名范围获取相应的第二级选项)
  • 对于第三级下拉菜单,同样设置为“=INDIRECT(B2)”,根据第二级选项来选择对应的第三级选项。

        现在,已完成第2行的下拉框的设置;选中A2:C2单元格,下拉填充,这样就完成三级下拉菜单的设置。

  • 4 测试

    • 点击第一级下拉菜单,选择一个选项,观察第二级和第三级菜单会根据选择动态更新。

总结

                至此,所有的操作均以完成,是不是很简单呢?快快操练起来吧。

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对于Excel中的三级下拉菜单,您可以按照以下步骤操作: 1. 创建数据源:在工作中创建三个列,分别代一级、二级和三级菜单的数据。 2. 命名区域:选中每个列的数据,点击"公式"选项卡中的"定义名称",为每个列的数据范围分别命名。 3. 创建下拉菜单选择您希望第一个下拉菜单出现的单元格,然后点击"数据"选项卡中的"数据验证"。在弹出的对话框中,选择"列"作为验证条件,然后在"来源"输入框中输入第一级菜单的命名区域名称。 4. 设置二级下拉菜单选择第二个下拉菜单应该出现的单元格,然后再次点击"数据"选项卡中的"数据验证"。在对话框中,选择"列"作为验证条件,并在"来源"输入框中使用类似于下面这样的公式: =INDIRECT(第一级菜单单元格地址) 这将根据第一级菜单的选择动态确定第二级菜单的范围。 5. 设置三级下拉菜单选择第三个下拉菜单应该出现的单元格,然后再次点击"数据"选项卡中的"数据验证"。在对话框中,选择"列"作为验证条件,并在"来源"输入框中使用类似于下面这样的公式: =INDIRECT(第二级菜单单元格地址) 这将根据第二级菜单的选择动态确定第三级菜单的范围。 6. 测试:现在,您可以通过选择不同的菜单选项来测试您的三级下拉菜单。 请注意,以上步骤假设您已经了解如何创建命名区域和设置数据验证。如果您对这些基本操作不熟悉,建议您参考Excel的相关文档或教程。

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