Excel实用技巧-三级下拉菜单联动（10分钟通关）

概述

在工作中，我们常会用到下拉筛选框联动的情况，示例如下：

那么应该如何实现呢？其实超简单，相信你读完本篇文章，稍加练习，就可以熟练运用了。

前期准备

在 Excel 中，准备两个数据表，分别代表三级关联下拉框的选项。每个数据表的第一列是主选项（第一级）、第二列是子选项（第二级）。

如下所示：

（省-市 表：A列为省份下拉框内容，其他列为市下拉框内容

   市-县 表：A列为市下拉框内容，其他列为县下拉框内容）

数据操作

• 1 设置命名范围：

• 选中 省-市 表的全部非空内容：

• ①开始--> 查找--> 定位--> 取消勾选 空值 即可-->定位

• ②CTRL+G（定位快捷键）--> 取消勾选 空值 即可-->定位

• 点击“公式”选项卡 --> 名称管理器--> 指定--> 名称创建于  最左列--> 确定

• 对 市-县 表 重复1、2操作；

• 2 设置第一级下拉菜单：

• 数据-->下拉列表-->从单元格选择下拉列表
• 选择“从单元格选择下拉列表”，输入“='省-市'!$A$1:$A$26”（对应第一级数据表的命名范围）
• 确认后，这个单元格就会显示第一级下拉菜单的选项。

• 3 设置联动：

• 选择第二个单元格，重复上述数据验证设置步骤，但是输入“=INDIRECT(A2)”作为验证条件.(这里 A2 是你设置的第一级下拉菜单所在的单元格，通过 INDIRECT 函数来获取选中的第一级选项，再根据命名范围获取相应的第二级选项)
• 对于第三级下拉菜单，同样设置为“=INDIRECT(B2)”，根据第二级选项来选择对应的第三级选项。

        现在，已完成第2行的下拉框的设置；选中A2:C2单元格，下拉填充，这样就完成三级下拉菜单的设置。

• 4 测试：

  • 点击第一级下拉菜单，选择一个选项，观察第二级和第三级菜单会根据选择动态更新。

总结

                至此，所有的操作均以完成，是不是很简单呢？快快操练起来吧。