向顶尖咨询公司和世界五百强企业，学做高颜值商务范的Excel报表

如今这个时代，是一个颜值即正义的时代，不仅仅是让商务人士饱受折磨的PPT，不断的被要求要做的有美感，即便是主要关注数据本身的Excel报表，我们同样不能也不能忽视其外在。一份高质量的Excel报表，不仅仅要考虑内容的严谨性、专业性，美观也是非常重要的一部分。

松浦弥太郎在《新100个基本》一书中说到：

对企划书而言，内容是头等重要的，但如果版面设计不够一目了然、文字语言不够精美，那内容也将难以传达。人，总是会被有趣的事物、优美的事物所吸引。

如果我们去看那些咨询公司的数据报告以及世界五百强企业的年报，会发现这些报告不仅专业，而且颜值非常高。这些报告到底好在了哪里呢？我们可以从3个方面，进行学习。

 一、融入企业品牌色，传达品牌的力量

色彩在品牌经营中扮演着举足轻重的角色，它不仅刺激视觉、引发情绪反应，更是品牌定位、风格营造、商品设计及营销广告中不可或缺的角色。

品牌标准色可以帮助明确并加强品牌标志的识别，也可以传达明确的信息，对于强化公司品牌形象至关重要。品牌标准色被广泛应用于各种传播系统，包括文具、印刷品、广告、多媒体、办公环境、附带品等。

咨询公司和世界五百强企业，大多都有严格的品牌用色的标准和规范。比如艾瑞咨询公司对于Word文档、PPT模板和Excel表格的用色都有严格的标准：

如果你去看那些世界五百强的企业年报，也能从年报中看到企业品牌色的体现。

比如腾讯业绩演示报告:

壳牌的可持续发展报告：

中国移动的财务报告：

这些报告无一例外的都使用了各自品牌的颜色，令阅读报告的人能清楚明确它属于的企业，帮助明确并加强品牌标志的识别。

比如我帮广州医药集团设计的“风险管理系统”VBA项目，在设计报表风格的时候，就把品牌色融入到报告中，在潜移默化中帮助传达品牌的力量。

给招商银行制作的“新员工总行集训分析报告”Power Pivot项目，同样将招商银行的品牌色融入到了报告中。

 二、归纳核心观点，用作数据标题

标题，是一张表格或图表中最醒目的部分。大部分人如果想知道一张图表要表达的内容是什么，第一眼看的就是标题。可是很多人在制作表格或图表的，标题就跟猜谜差不了多少。

1月-8月产品销售额

各地区产量

资产百分比

员工年龄层次分布

薪酬与利润之间的关系

这些标题描述了图表的内容范围，但是它们并没有指出重点。销售情况怎么样？员工分布情况怎么样？薪酬与利润之间的关系到底是什么？从这样的标题中，除非有制作者从旁解释，不然你理解的和我理解的可能完全都不一样。

比如下面这个图表的标题是“1-8月产品销售表”：

当你看到这个图表标题的时候，你或许猜测制作者是想通过这个图表，来说明1-8月份销售业绩非常好，节节攀升。可是我注意到3月和5月出现了两次下跌，也许制作者是想通过这个图表来分析一下下跌的原因。像这类意义笼统的标题，很容易造成阅读者的理解偏差。

表格或图表的标题，语言一定要简洁，一语道破最终结论，最大限度地减少混淆。一个好的图表标题，能立即把观众的注意力聚焦在你希望强调的数据方面。

比如刚刚那个案例，根据你和我两种不同的理解，可以把这个图表的标题修改为下面两个版本。在需要重点强调的部分，可以通过设置不同的颜色来引起关注，底部还可以适当加上分析意见。

我们可以从咨询公司的报告中学习如何写标题。比如newzoo的《移动游戏发行商如何选择出海之路—玩家洞察、市场与测和案例分析》的报告中，我们观察一下这份报告中有哪些我们可以学习的细节。

1、标题由主副标题组成

主标题为结论，说明数据指示的趋势或含义

副标题为具体的表格或图表内容

2、数据来源

也就是从哪个渠道获取的数据，比如“×××”

3、分析意见

这个图表或表格中的数据，背后的意义是什么

4、以品牌色作为主色

newzoo公司的品牌色为绿色，整份报告都是以绿色作为主色

三、留意设计细节，提高报表可读性

刚刚我们看了很多高颜值的表格和图表，让我们一眼看过去就赏心悦目，增强了继续看下去的欲望。

再看看下面这个客户发给我的Excel表格，没有对比就没有差距啊。

如果我们仔细观察和分析这些颜值高的表格和图表，会发现它们之所以能精准、有效的将数据传递给听众，在于遵循了一定的设计原则，具体应该注意以下2点：

1.删减和弱化非数据元素 

为了增强和突显数据元素，应尽可能的删减这些非数据的元素

边框线：可以删减部分边框线

网格线：隐藏网格线，让页面更清爽

填充色：放弃那些花花绿绿的填充色

即使有必要保留非数据元素，也要弱化或隐藏它们，尽量使用淡色

坐标轴

网格辅助线

表格线

2.增强和突显数据元素 

对于数据元素也要考虑优先级，明确哪些数据是重要的，用浅色的背景颜色以突出。

来看看遵循这些设计原则，刚刚的表格修改后的效果。

去掉了花哨的背景，减少边框的数量，只使用了浅灰色的下边框。是不是，表格干净清爽了很多。

客户发这个表格给我，是希望帮他设计一个查询功能。可以通过选择“车型”和“变速器类型”，在底部的表格中动态显示这个车型和变速器类型的汽车信息。

这个需求如果用函数来实现，就比较繁琐了。除了表格设计方面，要学习做简约设计，在功能实现方法方面，也建议能用简单的方法实现的，绝不要用复杂的。比如这个需求，其实只需要用两个切片器就可以轻松搞定了。

在左侧选择了车型，右侧变速器类型自动显示这个车型的变速器，其他变速器就变成灰色无法选择的状态，所有项目都可以单选或多选。报表做成这样，是不是瞬间颜值和逼格高了很多了呢！

以上，就是本篇文章的全部内容，简单总结一下：

掌握3个技巧，打造高颜值商务范的Excel报表

融入企业品牌色，传达品牌的力量

归纳核心观点，用作数据标题

留意设计细节，提高报表可读性

如果一份Excel报表设计的颜值很高，说明作为制作者的你非常尊重我，愿意为我的观看体验，而用心设计，那你一定是一位非常有品味的人!

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