成天和文档打交道,经常需要做这样的排版效果:
做好了封面和目录,还要对正文部分设置页码。设置页码时,希望正文以“第n页,共m页”的形式设置页码,页码设置技巧可以参考(如何设置“第n页,共m页”?和页码设置,看这里就够用了两篇文章)
此案例的难点在于,正文部分“共m页”如果按常规设置,其总页数为文档的总页数,其中包含了封面和目录页,而我们希望只获取正文部分的总页数,对于这样的问题该如何处理呢?
第1步:设置分节
通过分节符在正文与目录分隔成两个部分。可以如下操作:
定位到正文顶端前,依次单击【页面布局】-【分隔符】-【分节符】-【下一页】:
如果添加分节符时正文前产生了空白行(段落),将正文顶端前产生的空行删除。
第2步:修改域代码
在正文第1页添加空白页脚,在【页眉和页脚工具】中,取消对【链接到第一条页眉】项的选择:
再按【如何设置“第n页,共m页”?】中的方法添加设置页码:
此时文档中的“第m页”仍然是文档的总页数,现在将这个总页数删除,然后按【Ctrl+F9】组合键输入一个空白域,在空白域中输入域代码SECTIONPAGES
此域为获取当前节总页数,输入完成后,先按组合键【Shift+F9】将域代码转换为域结果状态,此时可能会不显示任何内容,再按【F9】键刷新域即可正常显示结果。
如果对录入域的操作感觉困难,也可以通过【插入域】对话框来实现该操作。依次单击【插入】选项卡中【文档部件】下的【域】命令,再按下图所示进行点选操作即可。
光说不练假把式,快来动手练习吧!
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