购买ERP软件的企业都想尽快的上线,狠不得在一、两个月就能应用起来,但实际上越想早点应用,越应用不起来,真是应了老俗语:心急吃不了热豆腐。ERP软件上线的时间长短取决于多个方面,主要有以下几个方面,为了准确分析,特对上线进行准确的定义。所谓系统上线指的是信息传递工具由一种系统过度为另一种系统的过程。比如原来使用手工作业方式的企业,主要的信息传递依据为手工单据,后采用软件系统作为信息传递的依据,它们之间的过度称之为为上线。当然原来使用一种软件系统为主要信息交流工具,后使用另一种软件系统作为信息交流工具也称之为上线,只不过此种状况较少。我们主要分析第一种情况,其上线时间的长短取决于以下几个因素:
1、企业原来的信息状况:信息化程度取决于多个方面,主要包括计算机平台方面,网络操作和管理平台方面,办公软件应用化程度方面等等。信息化程度越高的企业上线的时间越短。
2、企业原系统流程的合理化程度:对于原系统比较合理,不需要重新大范围的流程重组作业,基本能够符合流程优化的效果,员工基本能够按照流程作业,这样的话系统上线的时间可以加快。一般而言,经历过ISO9001整顿的企业上线时间同比没有经过ISO9001整顿的企业上线时间短。
3、员工接受新事物的意愿和能力:对于思想陈旧,不愿意接受新事物,墨守成规的员工和干部越多,接受新事物的能力越低(主要指学习能力),ERP实施起来的难度越大.实施者需要经过多轮的洗脑运动和不间断的培训才能收到效果。
4、一把手的支持力度:前一辈的人都讲,ERP系统工程就是一把手工程,这句话一点也不假,是经过各个软件服务公司总结起来的金色经验。
5、项目经理的个人能力和个人魅力:这一点在现实中常常被忽略,然这一点所体现出来的差异确是不可小觑的。选对了项目经理,算是成功了一半。对于不是自己开发的软件,还要看服务人员的个人能力以及项目经理与服务人员的配合力度。
6、培训的力度和强度:ERP系统上线的过程本身就是教授别人如何使用系统的过程,如何教,怎么教效果最好,这是培训工作首先要考虑的问题,也是后续ERP项目能够长久不衰的秘诀。
7、组织结构的稳定性:稳定压倒一切,人员流动频繁的企业很难执行力,特别是关键用户的稳定性显得更为重要。
8、企业文化:这方面的影响是潜移默化的,关键看系统实施人员能够很好的引导和利用了。