Jinn Guo - Oracle ERP Consulting

原创 笔录：ERP运维理论

1.     ERP运维三阶段：系统保障（上线初期）-> 系统优化（稳定阶段）->系统扩充（满足需求后）2.     ERP运维模式-       集中式。由专职运维人员负责-       分散式。各分公司自行运维，难管理-       混合式。分多级：供应商-内部顾问-超级用户  （多数大型跨国企业使用这种模式）3.     运维体系建立1：建立组

原创 ERP实施项目的周期

和一般软件开发的过程不一样，ERP实施项目的过程更加注重检查ERP系统本身是否能适应公司业务的要求，利用ERP现有的功能帮助用户实现开展业务。将ERP的理念，操作方法，流程等传递给用户。同时若发现没法满足用户需求时，应制定二次开发方案。 实施ERP项目，通过多次的CRP让用户了解系统的功能，然后开展UAT，数据迁移，到最后的正式上线。区别于软件开发项目，ERP项目是没有软件设计这一过程，简

原创 ERP IT主管工作记录--自己记录使用

1.  成员每月工作报告汇总给老板（工作报告WORD模板）2.  新人入职知识传递流程（用EXCEL记录好每一步）3.  每月处理的问题分类统计数量，并列出important case

原创 涂料化工行业：ORACLE EBS R12的解决方案经验总结（OPM项目）

大约1年半前，我和印度的同事们参加了两个大型的涂料化工行业公司的ORACLE EBS R12 Rollout项目。分别是世界第二大的PPG和第三大的Sherwin-Williams公司。今天回想起来，发现自己应该好好总结一下以前的项目。作为自己人生的一个记录。请尊重劳动转裁时，请注明：Jinn GuoORACLE EBS在OPM的涂料行业使用还是挺出色的。以下是根据个人

原创 ORACLE EBS财务的数据准备与数据验证

实施任何ERP系统，都有一个新系统与旧系统之间的切换过程。它们之间的切换不既要保证数据的完整性，还要保证数据的准确性。在实施ORACLE EBS时，这个切换过程往往会出现多次（UAT，PRODUCTION阶段）。这个切换过程，包括以下两个部分：（1）     数据收集（Master Data , Setup, Open Transaction）（2）     对账（子模块内，子模块与总账间）在ORACLE的定义中，数据一般分三种类型：（1）     Master Data 主数据：静态的，变化不大的数据，如

转载 一般纳税人给小规模纳税人一般都是开普通发票

增值税一般纳税人可以开两种发票，一种是增值税专用发票，可以进行进项抵扣，主要针对同样为一般纳税人的单位开具。一种是普通发票，针对小规模纳税人或者事业单位，国企等不需要抵扣或者不能抵扣的单位开具。所以，你对小规模纳税人开具一般都是普通发票，因为你开具专用发票给他，他也不能拿去认证抵扣的。因为专用发票管理是比较严格的。如果你开具的专用发票，对方单位收到一直不进行抵扣。国家税务总局只要进行搜

原创 CIP资产的录入的细节自己记录

CIP资产的录入：直接在asset workbench里面录入资产（CPI资产必须0值的），然后在source line里面输入金额。另外，如果有新的CIP金额从AP传过来到mass addition，可以从mass addition parpare里面把new的找出来，然后add to asset（加到现有的CIP资产中）。Add to asset动作后，

原创 自己经验AP 月结对账过程

1. 所有发票，付款等都要过账2. 跑Subledger Period Close Exceptions Report (或者是Period Close Exceptions Report (XML))报表查看是否还有Exceptions3. 处理完Exceptions后。对比AP的Accounts Payable Trial Balance，AP的Aging报表（可能是定制开发的），GL

转载 加强财务知识细节：营业利润，利润总额，净利润

利润表计算公式：1、营业利润=主营业务收入-主营业务成本-主营业务税金及附加＋其他业务收入-其他业务支出- 资产减值损失+投资收益 - 营业（销售）费用-管理费用-财务费用2、利润总额=营业利润+补贴收入＋营业外收入-营业外支出3、净利润=利润总额-所得税

原创 AP AR 查看那些单据（invoice, payment, transaciton, receipt等）还没有创建会计分录或分录出错

AR 查看那些单据（transaciton, receipt等）还没有创建会计分录使用：Subledger Period Close Exceptions ReportAP 则是使用：Period Close Exceptions Report (XML)

原创 做一件IT相关的事必须的要素

1. 时间（开始时间，结束时间）2. 人3. 做什么4. 发生问题如何处理

原创 For the payment term field in the order

For the payment term field in the order:1: get from the sales agreement2: if there is no value above, get from ship-to site use level3: if there is no value above, get from bill-to site us

原创 FA固定资产录入时的细节：是否输入累计折旧

FA固定资产录入时的细节：是否输入累计折旧 录入资产时不输入累计折旧 如果录入资产时不输入累计折旧，则系统会根据DPIS日期来计算折旧了多少个月从而在当月运行折旧后一次计算出折旧额。例如2400成本的资产（年限2年，次月折旧），2015年2月份在系统上录入这个资产，录入的DPIS日期为2014.1.1，不输入累计折旧额，并将Dep

转载 Oracle EBS 公司间往来的解决方案

转自：小楼听雨的博客http://blog.sina.com.cn/s/blog_3f6a6b290102vfz7.html由于111集团公司，存在这样一种业务：222营业处接收销售订单后，从333公司发货给客户，但是从客户处收款的是222营业处。 对于这样一种业务，我们有以下三种解决方案。方案一> 利用Oracle APPLICAT

原创 FA Mass addition split and merge

用实例来详细了解一下FA Mass addition split 和merge操作。将一条unit大于1的prepare mass addition line进行split后，原来的Line状态会变为Split，新生成的Lines状态是on hold选中line A，打开Mergge窗口，选择line B，然后点击Merge。这样Line A的状态会变为On hold，Li

原创 R12 FA中“摊销“（Amortize Adjustment）的实际应用

当资产的成本，折旧年限等发生变化时，资产每月的折旧费用相对于之前则会发生变化。自己用些实际例子来说明“推销“（Amortize Adjustment）的用法以调整资产折旧年限为例子如果不勾选Amortize Adjustment即不进行摊销，所有的费用调整（增加或减少）都会在当月执行。如果增加折旧年限，即以前的月份提的折旧费用是提多了，所以会在当月有负数的调整。通俗

原创 FA初期数据迁移时要注意的问题

FA初期数据迁移时要注意的问题 取得前一个月的固定资产列表。例如上线月份是5月，则获得的资产列表是到4月份的折旧。使用WEB ADI上传后再运行5月份的折旧程序，则可看到资产5月份的折旧（因为资产都是旧的，都是已经启用了，所以5月份也需要提折旧。没问题）。资产列表最好是填写上累计折旧和YTD折旧额上传到系统，一般使用WEB ADI上传

转载 Oracle R12 预算控制-应付帐款

转自：http://blog.itpub.net/298600/viewspace-626069/Oracle EBS的预算控制是通过检查费用科目的可用资金来实现的。可用资金＝预算金额－实际发生金额－保留款金额说明：预算金额：该科目的预算金额；实际发生金额：指该科目已经在GL模块形成了过账凭证的金额。为净发生额（借方金额－贷方金额）；保留款金额：指该科目在应

转载 年结Close Process的两支Request

转自网络1.Close Process - Create Income Statement Closing Journals（关闭流程 - 创建损益表以关闭日记帐），2.Close Process - Create Balance Sheet Closing Journals（关闭流程 - 创建资产负债表以关闭日记帐）主要流程如下：1、关闭流程-创建损益表以关闭日记

转载 AIM documentation templates

AIMOracle’s Application Implementation Methodology (AIM) is Oracle's project management methodology and implementation strategy.AIM provides documentation templates that support the ta

原创 ITIL&Oracle AIM 自己理解

ITIL 是持续改进整个公司的IT服务管理水平（服务战略、服务设计、服务转换、服务运营、持续改进）Oracle AIM 是实施应用系统方法论(项目管理，架构\流程分析，业务需求分析、模块设计和功能设置、数据迁移、文档编写、业务测试、用户培训、上线和支持等)Oracle AIM是实施项目时用的，ITIL是整体管理用的。两者结合可提高企业信息化水平

转载 Oracle的ERP实施方法论

（转自网络）Oracle Applications实施方法论是一套建立整体解决方案的方法，主要由AIM（应用系统实施方法论）和PJM（整体项目管理方法论）等各自独立的方法论组成。这些方法论可以提高工作效率及项目实施质量。顾问在项目实施过程中，将用Oracle Applications实施方法论及实施工具来帮助实施，并将此方法论技术作为技术转移的一部分。　　项目管理方法(PJM)的目标是提供

转载 ERP时代即将结束，后ERP时代正在崛起

来源：CIO时代网 www.ciotimes.com摘要： 通过ERP和BI的完美组合，ERP系统中的海量数据可以被充分挖掘，并进行多维度的分析、横纵向的剖析和筛选，将大量原始的数据转化成有价值的商业信息，让ERP系统更好地服务于企业。 ERP时代即将结束，后ERP时代正在崛起    作为一个先进的企业管理模式，ERP最早由美国Gartner G

原创 ORACLE EBS维护时：用户提出新需求时的处理基本步骤

作为ORACLE EBS维护时，用户提出了新的需求时，不能马上就去执行。不是用户说了什么就要做什么，需要按照步骤去分析：1. 调查用户提出这个需求的背景 （Background）2. 调查需求所要达到的期望（Target）3. 分析需求是否合理：例如    - 分析需求是否合乎公司政策，是否违规；    - 是否有现成的流程而只是用户不知道；     - 实现需求的代价是否

原创 三十而立

系网上睇到一个段子：多想一觉醒来，对小学同桌说“我做了个梦，挺长的……”短短的几个字，但系觉得好心酸。不得不感叹时间过得真系快啊！明天2015年9月1号，我真正踏入三十岁了。人人都话三十而立，我好似都做到了，有房，有车，有老婆。但总系觉得自己吾够成功：房吾够好，车因为要摇号暂时上吾到广州牌，又因为工作关系暂时要同老婆分开，有楼又无得住。比较其他朋友，我真的还不算成功，人家可能比我少钱D，但已经

原创 Project Manager 日常工作

Project Manager 日常工作（DUTY）： 1. 对项目的整个过程、结果负责2. 清楚项目的环境、干系人、组织结构3. 合理利用资源4. 深入理解管理需求5. 沟通、表达能力6. 按工作流程规范做事7. 不断学习，提升自己能力

原创 财务上处理国内、国外客户的Invoice

国内客户的订单处理则简单：打印增值税专用发票或增值税普通发票国外客户的订单：应该要打印增值税普通票，因为要向国家报税。但国外客户要不要这样的发票那是他的事情，有的客户可能就要proforma invoice就行了。简单来说：就是有收入都要打印发票！！

原创 R12 AR Lockbox概念及工作流程

Lockbox 概念在USA，加快收取汇款的一个重要工具是银行存款箱（Lockbox）。公司在当地邮局租赁一个邮箱，并授权自己的开户银行用该邮箱收取汇款。客户收到发票并被告知将款项汇到该存款箱。 在R12中，Lockbox就是通过将receipt的数据从其他系统传到lockbox interface，然后运行相应的request生成receipt。道理有点像是AR interfac

原创 R12 AR增值税和营业税的设置

首先了要了解增值税和营业税的区别。概念方面可以自行查询百度，从系统层面上简单来讲，它们的区别就是增值税直接体现在发票上，而营业税没有在发票上体现。营业税的计算是公司总体营业额乘以营业税率所得。 在R12上设置时，需要为增值税设置相应的Percentage rate，使其AR的发票产生Receivable, revenue, tax这三项会计分录，例如17%。而营业税则设置Percentag

原创 R12 Customer新建或更新时的工作过程 - DQM Serial Sync Index Program

了解创建或更新Customer时的工作过程，可以让你们知道为何有时会出现查询不到新建或更新后的Customer。 1.    DQM用户创建或更新Customer内容，点击APPLY。对于系统来说，它会将数据放到暂缓存放的地方（技术上则不太清楚它会将数据放到哪了，我们也不需要深入了解）2.    系统会马上自动提交程序“DQM Serial Sync Index Program

原创 EXCEL: 数字格式不一样导致VLOOKUP无法正常使用

EXCEL: 数字格式不一样导致VLOOKUP无法正常使用，将内容COPY到WORD，然后再COPY回来就可以使用了。

转载 Legal Entity Reporting

Legal Entity Reporting enhances the reporting capabilities of Oracle Applications products by allowing you to report at the legal entity level. Legal reports filter the data based on the legal entity

原创 EXCEL函数取出第N个特定字符串与第M个特定字符串之间的字符

Execution DetailsResultT-CN-4259-156.ABC S CO\. LTD.addd.4259.156.sweeny/grace.CP14-034234..CTS - LAB Testing.Regular...EEC00000.Ag Cu 55合金丝....SHADOW/CRYSTAL.CP14-034929

原创 使用R12 AR中的客户退款功能

可以对客户进行退款，这也是为什么客户叫trading parner1  setup receipt activility (type is refund)2  setup customer bank.3  receipt apply to refund4  system automaticly generate AP invoice5  财务即可对类型为payment requ

转载 Master data separate in EBS

转载 摊销和费用性调整

Select Amortize Adjustments if you wish to amortize your adjustments.If Amortize Adjustments is not selected, the adjustments will beexpensed in the current period. When Amortize Adjustments is select

转载 Using google's free SVN repository with Eclipse （使用Eclipse的SVN插件管理GOOGLE CODE的项目）

近来在协助一SAP的咨询需求项目。项目要进行一些适度的开发，里面涉及到JAVA开发。为了给客户寻找一些免费的项目在线版本管理的工具，推荐使用GOOGLE CODE。转一上外国佬写的，使用Eclipse的SVN插件管理GOOGLE CODE的项目，实现在Eclipse上checkout，update项目的各种各样文件。Using google's free SVN repository

原创 BI Publisher报表的开发流程（以功能顾问角度记录）

最近在某银行协助大量的BI BUBLISHER报表的开发。作为功能顾问记录一上开发流程：1  功能顾问编写MD060，详细编写报表的RTF样式，报表并发程序的参数、参数值及其取值范围，并最好取得报表的样式例子。2  技术顾问根据MD060，开发报表的SQL程序和RTF文件。3  技术顾问开发并测试完成后，编写MD120安装文档。4  功能顾问可以根据MD120安装并测试报表

原创 DATALOAD必须要注意的选项

为了保证DATALOAD在LOAD数据时能流畅，以下这个选项必须勾上。这样可以避免光标在某栏位的内容没有输入完毕就跳动。

原创 ORACLE EBS PA 知识：项目实施的整个流程

前几天由于项目需要，跟一位前辈学习了PA方面的知识。简单的作了一些记录：以上为项目在ORACLE的实施流程。成本归集：材料：材料从原材料经过加工到成品，经历了 库存->WIP->COGS(销售成本)人工：人工是项目实施中发生的工资、福利等费用：费用包括了差旅费