后台产品设计|角色与权限



We're here to put a dent in the universe. Otherwise why else even be here?



——乔布斯




近期在负责角色与权限需求,分享后台产品经理在系统考虑角色与权限的设计方法。


角色与权限在生活中其实非常容易理解,一个角色对应的权限是什么?最为直接的案例:会员体系。


  • 例如健身房中的普通会员:健身房使用权


  • 健身房中的VIP会员:1对1私教顾问+健身房使用权+营养套餐


不同于面向普通用户的角色权限,后台产品经理更多考虑的是在公司内部业务运转下所需要的角色,和相应角色需要的权限。


角色与账号



使用后台系统的人员我们称呼为业务人员。他们需要通过系统完成某样任务操作,才能保证业务的正常流转。


账号的概念在后台系统中是以真实用户为单位。一个用户在一个业务流转下,只需要用一个账号就可以达到相应的权限操作。



类似超级管理员账号,其实他至少会有2个角色存在。角色1是普通用户,角色2则是管理员角色。为此,我们在设计角色与权限的时候,首先要考虑的是账号概念。针对后台系统中,账号的管理机制是如何?内部用户如何开通账号,外部用户如何注册账号?





基于账号所在的部门、账号使用人员的职位、账号当前的状态,做出相应的字段进行管理,方便查找和筛选账号。



角色与权限



上图说到,一个账号可能对应多个角色。我们在权限设计中,最低的纬度就应该是角色。不能允许比角色还小的颗粒存在。如果一个账号A权限>账号B权限,那么只能是因为账号A存在多个角色。



账号设计中切记保持最小权限颗粒度:角色



如果没有角色的概念,产品经理需要把系统中每一个click或页面考虑权限设计。当系统从0到1搭建到1到10的扩展期,涉及的页面和业务会持续增加,产品经理很难把握每个账号的权限标准。


如此多的页面事件和click,我们需要一个角色的纬度将权限与角色捆绑起来。



角色在业务的流转中也是很具体的人物。例如电商系统中的客服流程



上诉的业务流转是一个典型的需求收集流程。当客户投诉相应的问题时候,客服可以交给组长,如果是产品缺陷问题可以汇总到产品经理。角色的出现清洗的界定了每个业务需要的权限操作。



角色与权限什么时候考虑



在搭建后台系统中,核心解决的需求还是来自业务的需求。后台系统作为支撑公司产品的基础系统,我建议产品经理不要一开始就考虑角色权限。而是考虑如何快速满足业务的需求。


如果没有预约,就先做预约系统。如果没有客户管理,就先做用户管理。如果来不及,就先用第三方


后台产品经理的kpi,不同于C端产品里的考虑如何拉新、促活,一个后台产品经理的功力深厚:解决业务需求。



业务人员能够没毛病跑起来,并且提高业务效率,才是一个出色的后台产品。




好啦,今天的分享就在这里。我争取每周分享2篇



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