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在职场中,我们经常需要整理海量的文档信息。比如,收到来自各部门的文档,老大要求整理成一个list,然后汇总文档信息。这时你会怎么做呢?
是一个个输入文件名吗?还是一个个复制文件名呢,然后粘贴到汇总页里面?今天就给大家分享两种超级简单又实用的方法,几秒就能搞定海量文件文档的信息汇总,就再也不用一个个复制黏贴或者手动录入了!
方法 01
Step1:打开需要汇总的所有文件的文件夹,键盘点击【CTRL+A】全选;
Step2:点击文件夹最上面的【主页】类别中的【复制路径】按钮,如下图所示;
然后,鼠标随意单击空白EXCEL工作表中一个合适位置的单元格,然后键盘点击【CTRL+V】粘贴;此时,粘贴后的各行信息有个特点,就是前部分的信息都一样,都是到整个文件夹的相同路径信息。
Step3:直接将前面相同路径信息替换掉。
先复制相同的路径信息“C:\Users\xry\Desktop\专栏 函数\※※ 雷哥OFFICE 问答 视频\EXCEL\”,然后点击【CTRL+H】调出【替换】窗口,在【查找内容】中粘贴该相同路径信息,【替换为】不输入,即【替换成空白】,然后点击【全部替换】,【确定】,最后【关闭】窗口即可,大功告成!
方法 02
Step1:在需要提取文件名的文件夹里,右键单击空白处【新建】-【文本文件】,即新建了一个TXT格式的记事本文件;
Step2:在记事本文件中输入【DIR *.* /B >LIST.TXT】,请注意仅输入【括号】内的内容;
Step3:先保存以上文件内容,然后将此记事本文件后辍名txt改为bat,会弹出重命名对话框,单击“是”;
请注意:批处理文件的拓展名是“.bat”。
另外操作时,电脑里的文件没有后缀扩展名(隐藏了),可以调出文件的后缀,如果你会操作或者无需重新设置,可以忽略以下内容,直接跳到Step4。
1)点击【开始】菜单,点击【文档】图标或者文字(不同电脑,显示可能不同);
2)点击【文件】按钮打开【文件资源管理器】-【更改文件夹和搜索选项】;
3)点击【查看】,在【高级设置】里,取消选择【隐藏已知文件类型的扩展名】,然后【应用】就可以了
Step4:双击文件“新建文本文档.bat”就可以新生成list.txt文件。然后打开txt文件就可以看到当前文件夹内的所有文件名列表,如下图示。
剩下的操作就非常简单啦,直接复制相关的文件名信息到excel即可。
小编介绍的以上两种方法是不是都很简单呢?如果你有更好的方法的话,也欢迎大家留言分享~
另外!明天又到了每周一次的乐呗三福天,快来看看又有什么好东西可以来拿把~