现在市面上很多中小型企业都希望能够利用互联网办公,因而对oa软件的的需求是比较高的,尤其是中型企业。
因为中型企业的人数不算太少,发展也是处于上升状态,对应的业务范围也是正在扩张之中,需要使用合理的oa软件,来提高员工的工作效率,提升企业的运转效益。
那么,应该怎样在众多的oa软件产品中选择一款合适自己企业的呢?
1.了解企业的具体需求
在选择oa软件之前,首先应当了解自家企业的具体需求。
因为企业oa软件大多面向的是较为日常的通用模块,所以很难能够全部覆盖某个企业的全部需求。因而对于企业的更深层次的需求,是很难有针对性的服务的。
2.选择通用模块较为出色的产品
在oa软件的选择上,也不能较为随意。要选择通用模块较为出色的产品,如移动考勤,外勤管理,移动审批等方面的功能必须要优越。这些通用的功能很能反应对应的技术团队是否优秀,为后续的定制功能也会带来更好的解决方案。
另外,值得注意的是,对于没有进行企业业务深入了解的产品,是很难对产品模块化,定制化以及业务流程起到帮助作用,甚至会出现适得其反的效果。
3.对产品深入的试用
移动办公产品的引入与弃用,都会产生巨大的经济成本或人力成本,所以在引入之前要做好深入的试用。一旦适应了某款移动办公产品,将会以很低的成本,给企业带来巨大的效率提升,因此前期的深入试用是避免企业对产品的弃用,是选择产品的重要一环。
至于如何试用?前期可以选择一个部门,或是一个小组进行试用,查看产品的功能对企业的契合度,是否合理,是否有风险,是否有隐藏的消费陷阱或是功能缺陷等。
4.控制成本,持续付费
对于企业来说,一款好的oa软件与企业完美契合,就需要舍得投入了,因为这在以后为企业带来的经济效益是不容忽视的。
另外,对于成本方面,肯定是需要控制住的,因为引入一套较好的oa软件产品对应的成本也是相对较高的。因而企业最好是采用持续付费的方式,不要一次性支付过长时间,以免难以应对产品的临时危机。
转载于:https://blog.51cto.com/14148518/2342508