字段的组合

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• 字段自动组合
  
• 日期型字段组合，周组合，数值型，文本型字段组合的设置
  

    1、可以对日期、数值、文本等按照一定的规则进行整理，然后统计数据

    2、注意周（7天）组合时，要找好时间，防止时间错误

  3、文本型组合，可以直接选择想要的数据（如红圈），右键--创建组--形成左侧数据组1

 

 

Excel中一整列都用公式：单元格右下角双击

• 函数创建辅助列组合

案例：

按上、中、下旬组合；处理特殊月份组合，不等步长数值组合（计算工龄假期等实际场景可用）

解决思路：

1、创建一个辅助的列

2、利用IF等函数，得列具体值（单元格右下角双击，将公式用到全部的列）

• 常见组合错误及排查
  
• 处理合并单元格引起的错误
  

有单元格的话，无法进行创建组，需要对单元格的数据进行处理后再创建

a、取消单元格合并--选择单元格--查找和选择--定位条件--空值

 b、选择空单元格，如上图的A8单元格，输入：=↑上箭头+CTRL+ENTER，所有的空单元格都填充值，即可进行字段分组

d、完成填充后，最好再执行选择数据--复制--选择性粘贴--数值（防止以后数据变更，如排列等，会造成填充的数值出错）

• 处理文本型日期
  

1、文本型的数据无法通过设置单元格格式来调整为日期型

2、在单元格的左边

3、 无法进行创建组，需要先转化为日期型然后再创建组

注意：

通过选择数据--数据--分列将文本型转化为日期型，

分列工具是Excel中少有的转化任意类型的工具

• 处理文本型数值
  

1、文本型的数据无法被计算会导致错误

2、如何发现文档中文本型的数据

选择数据-查找和选择--定位条件--常量---文本，定位文档中的文本型数值

 3、将文本型转化为数值型

a、通过分列工具

b、双击单元格，左侧会出现小点--选择需要转化的单元格--点击小点转换为数字，如下图，即可转化

 

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