学习笔记:excel--数据透视表(二)数据透视表中的字段组合

本文详细介绍如何使用数据透视表的组合功能,快速对日期、数值及文字型字段进行组合,提升数据分析效率。同时,介绍利用函数创建辅助列,进一步增强数据透视表的功能。

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1.字段自动组合

1.1 日期按照年、月、季度进行组合,以往会使用函数提取年、月、日,现使用数据透视表中的“组合”就可一键生成。如下:

      选择数据--生成数据透视表--日期放在行字段--选中日期表头--右键--组合--“年”,“季度”,“月”:即可生成。

      注意:若要按照周进行组合需要注意每月的一周的开始。

1.2 数值型组合字段

      选择数据--生成数据透视表--金额放在行字段-金额放在值字段--单击行字段--右键--组合--设置范围:即可生成

1.3 文字型组合字段

      选择数据--生成数据透视表--产品类别放在值字段--选择需要组合的单元格--右键--组合--即可生成。

2.函数创建辅助列组合

     使用if、vlookup函数先对源数据进行处理,生成可被数据透视表处理的数据,再使用透视表进行整体处理。

 

数据透视表使用方法精要 1、Excel数据透视表能根据时间列和用户自定时间间隔对数据进行分组统计,如按年、季度、月、日、一周等,即你的数据源表中只需有一个日期字段就足够按照(任意)时间周期进行分组了。 2、通常,透视表项目的排列顺序是按升序排列或取决于数据在源数据中的存放顺序; 3、对数据透视表项目进行排序后,即使你对其进行了布局调整或是刷新,排序顺序依然有效; 4、可以对一个字段先进行过滤而后再排序; 5、内部行字段中的项目是可以重复出现的,而外部行字段项目则相反; 6、通过双击透视表中汇总数据单元格,可以在一个新表中得到该汇总数据的明细数据,对其可以进行格式化、排序或过滤等等常规编辑处理;决不会影响透视表和源数据表本身; 7、以上第6点对源数据是外部数据库的情况尤其有用,因为这时不存在单独的直观的源数据表供你浏览查阅; 8、透视表提供了多种自定义(计算)显示方式可以使用; 9、如果源数据中的数据字段存在空白或是其他非数值数据透视表初始便以“计数”函数对其进行汇总(计算“计数项”); 10、透视表在进行TOP 10排序时会忽略被过滤掉的项目,因此在使用此功能时要特别注意; 11、在一个透视表中一个(行)字段可以使用多个“分类汇总”函数; 12、在一个透视数据区域中一个字段可以根据不同的“分类汇总”方式被多次拖动使用。
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