公文轻松搞定！简单实用的红头专色文印技巧

对于很多在行政机关工作的公务员朋友来说，办公日常文印中红头文件是一定会接触到的重要的文件类型之一，这种文件类型对文件规范程度有着极高的需求，如果使用常规的文印方式，容易出现偏色的情况，对于日常工作造成不必要的烦恼。

随着国内OA市场体量的不断增大，厂商们也开始针对国内特有的文印特点对产品进行一些优化，从而赢取消费者们的认同和信任。针对文印需求巨大的政府机关，厂商们纷纷推出各自的红头专色输出解决方案，为红头文件文印提供最为标准的颜色输出，保证文件的规范。

那么在实际的使用中，用户应该如何操作使用红头专色功能呢?这里我们以柯尼卡美能达的彩色复合机产品bizhub C266为参考，为各位展示一下红头专色功能的具体应用，希望对大家有所帮助。

【红头文件专色输出之一：红头文件打印】

第一步：创建、编辑红头文件

在行政机关的日常办公中，下发文件的排版编辑、撰写工作以及文印输出工作往往由同一个岗位完成(当然也有例外)，那么要打印红头文件，首先我们得明确红头文件的格式要求。作为政府公文的一种，红头文件有着明确的格式要求，碍于篇幅我这类不做详细介绍，各位可以上网自行查找相关规范，或者直接下载模板撰写。

▲红头文件模板

第二步：进行打印设置

点击word/WPS的“打印”按钮，进入打印选项，选择对于的文印设备，然后点击右侧“属性”。

在选项卡上找到“图像品质”，然后在“颜色选择”栏选择“双色”，此时双色栏会亮起，选择其中的“黑+红”，就完成了基本的红头专色打印的颜色设置。

接下来进行常规的打印设置，确定输出文件量的多少，点击确定就开始打印了。

▲打印输出效果

【红头专色输出之二：红头文件复印】

除去打印之外，复印也能够支持红头专色输出功能。

第一步：扫描文件原件

和通常的复印流程一样，复印红头文件的第一步也是扫描工作。首先点击主屏幕上的复印按钮，然后屏幕会提示用户放入原件进行扫描。将原件正面向下平置在扫描面板上，合上面板开始扫描工作。

第二步：进行文印设置

红头专色输出的本质，是复合机设备进行黑色、红色双色输出。

进入设置页面后，点击“色彩”按钮，选择“2色”中的“黑色+红色”，点击确定。

之后可以进行其他复印设置，与普通复印流程相同。

全部设置完成后，点击开始，设备就会开始复印作业。

▲复印件与原件对比

这样，一次红头专色输出作业就完成了。

编辑点评：许多OA行业厂商在进入中国市场的时候，就瞄准了行政机关这一潜力巨大的市场，进而针对这一市场对产品做出了许多功能上的改进，红头专色输出功能就是最具代表性的之一。为了让行政办公人员更加简洁的使用这一功能，大部分厂商都将其设置在相对明显的位置，甚至有一些厂商单独为该功能设置了独立的物理按键。虽然不同厂商设备操作方式各有不同，但是只需要记住“红头专色”实际上就是“黑色+红色”的双色输出设置，就能够在耗材不骗色的情况下在任何彩印设备上实现“红头专色输出”了。