Word（六）-强大的“邮件合并”（2）

在上一篇文章中xiaobenny详细地讲述了用Word的邮件合并功能来快速制作信函的案例，在这篇文章中xiaobenny继续介绍邮件合并的实例应用。用邮件合并来制作成绩单（当然在实际工作中制作工资条也是类似的方法）

利用学生成绩信息excel表格里的数据

完成后的效果

下面xiaobenny带你快速来实现成绩单的制作（邮件合并基础知识在上一篇文章中已经讲解的很详细了）

1、在一个新文档中建好成绩单的模板，如下图所示：

2、邮件合并操作：

a.文档类型选择“目录”

b.然后一步步地按照提示导入成绩表中的数据源

c.把对应的信息全部添加进去：

这个时候我们如果完成合并则会出现下面的效果：

 

可见，这种效果并不是我们需要的，因为这样做了之后会很难从中间剪开，接下来我们这样做就好了：

a.在表格下方另起一个段落，然后选中那个小段落标记，设置一个虚的下框线：

b.在插入/符号 处找到一把剪刀弄到文本框（设为无边框、无填充）里放到那条线上

文本框要“浮于文字上方”

c.多复制几把剪刀

d.在这个有剪刀的段落下再增加一个段落以用这条线隔开两个表格

可以从段落标记观察出增加了一个段落

最后再合并新文档就好了，得到这种效果：

OK，这样，成绩单就做好啦！明天继续强大的“邮件合并”！