ABC分类法是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。ABC法则是帕累托80/20法则衍生出来的一种法则。所不同的是,帕累托80/20法则强调的是抓住关键,ABC法则强调的是分清主次,并将管理对象划分为A、B、C三类。
  1951年,管理学家戴克首先将ABC法则用于库存管理。在库存管理中,这一法则的运用就可以使工作效率和效益大大提高。
  在一个大型公司中,库存存货的种类通常会很多,动则就可能是十几万种甚至几十万种。鸡毛蒜皮一把抓的管理把管理者累得直不起腰,其收效却甚微,而且可能出现混乱,进而造成重大损失:
  ⑴盘点清查非常困难,而且难以确保准确性。对于非重要的材料,比如低值易耗品,可能影响还不大,但对于重要材料,例如产品关键部件,如果计数错误,却可能导致缺料,生产自然也就不可避免地受到影响,进而不能满足市场需求,丧失市场机会,失去客户。
  ⑵存量控制困难。重要材料的存量应该作为重点监控,确保不断料又不积压,非重要材料由于其重要性不高和资金占用量小,则可以按一定的估计量备货。如果实行一把抓式的管理,就可能将目光集中在大量非重要材料上,而疏忽了对重要材料的控制。
  有一句俗话,是“捡了芝麻,丢了西瓜”,说的就是不会应用ABC法则的人在我们处理日常事务上,ABC法则的效率和高回报也是显著的。面对众多的问题,如果进行ABC分类,然后处理主要问题,次要的和不重要的问题常常也会迎刃而解。
  库存管理为例来说明如何进行ACB分析?其步骤如下:
  第一步,计算每一种材料的金额;
  第二步,按照金额由大到小排序并列成表格;
  第三步,计算每一种材料金额占库存总金额的比率;
  第四步,计算累计比率;
  第五步,分类。累计比率在0%~60%之间的,为最重要的A类材料;累计比率在60%~85%之间的,为次重要的B类材料;累计比率在85%.100%之间的,为不重要的C类材料。
  通常情况下,我们使用ABC分析表来进行上述步骤。从表1可以看出,A、B、C、D、E为A类,F、G、H、I、J、K、L、M、N、O为B类,P、Q、R为C类。
  库存ABC分析表
材料名称料号年使用量单价使用金额占总金额比率累计比率分类
A25%25%A类
B16%41%A类
C8%49%A类
D6%55%A类
E5%60%A类
F2%62%B类
G1。8%63。8%B类
H1。5%B类
I1。4%B类
J1。3%B类
KB类
LB类
MB类
NB类
O85%B类
PC类
QC类
R100%C类
合计100%C类