企业推行5s管理目视化的意义及实施方法

　　华天谋5s管理专家概述：5S管理目视化就是通过视觉导致人的意识变化的一种管理方法，强调使用颜色，达到“一目了然”的目的。在日常活动中，我们是通过“五感”(视觉、嗅觉、听觉、触摸、味觉)来感知事物的。其中，最常用的是“视觉”。据统计，人行动的60%是从“视觉”的感知开始的。因此，在企业管理中，强调5S管理状态、管理方法清楚明了，达到一目了然，从而容易明白、易于遵守，让员工自主性地完全理解、接受、执行各项工作，这将会给管理带来极大的好处。5S管理目视化能够提高工作效率，提升工作品质，搞好人际关系，增强员工士气，提升企业形象。下面具体分析5s管理目视化的意义及实施方法。

　　一、目视化管理的意义

　　1、5S管理目视化对效率的影响

　　每日花费许多时间左翻右翻找文件（物品），到处问某某工具谁拿走了，这些不知不觉中损失效率的事情，在5S管理目视化实施不好的企业里司空见惯。

　　其实，只要稍微下点功夫，就能避免效率上的许多浪费。例如将所有文件（物品）分门别类摆放，在文件夹上斜贴一条胶带用于明确摆放位置，在文书柜上贴上醒目的分类及细目标贴。

　　对工具进行行迹管理（将工具放在画有与工具相同外观形状的板上），准备一些经常使用者的姓名牌及使用区域牌，谁拿走了将姓名牌及使用区域牌放置在相应位置，这样是否有丢失，谁拿走，正在何处使用一目了然。

　　此外，下功夫对零件、消耗品、文具等备用品进行高水平的目视化管理。设想一下，如果对于现在库数、安全在库数、下单购买点、每回购买数、购买周期等，任何人一看便知的话，又何愁担当者请几个星期的假呢！在不知不觉中损失效率的现象会在5S管理中渐渐消除。

　　2、5S管理目视化对品质的影响

　　该用机种A的零件却用了机种B的零件，110V的机器插到了220V电源上，使用装X型号的油桶装Y型号油给机器加油，这些错误可能造成的品质影响可想而知。

　　这种现象在管理不好的企业里时有发生。而如果用红色箱装机种A的零件、绿色箱装机种B的零件，装X型号的油桶涂上红色、装Y型号的油桶涂上绿色，并且明确摆放位置，这些混乱现象必定大为减少。

　　3、5S管理目视化对人际关系的影响

　　“喂，这个表该怎样填写？”“喂，这件事情该怎样办？”“烦死了，经常有人问！”如果经常出现这样的话，你能相信这样的环境里会有一个融洽的人际关系吗？

　　例如办理户口、护照等事情时，因主管部门人事部无人说明注意事项及提示，导致许多人来回跑几趟才能办成，大家对人事部意见必定非常之大。

　　现在人事、总务等部门各种表格的填法有详细的样本可看，每一件事情的流程及所需资料都揭示出来，可以轻轻松松、高效率地办好你想办的事。这样可能导致不满的因素自然就消失了。

　　4、5S管理目视化对士气的影响

　　所有部门服务意识都非常好，一切都一目了然，不必东问西问，在这样的环境里工作，心情自然会很开心，而这一点对工作又是何等地重要！

　　某制造部门，仅投资千余购买材料，工人自己动手制成一个简单的文件、资料快速检索装置，部门内的任何文件、资料均能在30秒内找出，向客户展示了一个良好的形象，部门员工也引以为自豪。如果每个部门都能把管理做得这样好，那么整个企业的士气自然就会高涨起来。

　　二、目视管理的实施方法

　　目视管理本身并不是一套系统的管理体系或方法，因此也没有什么必须遵循的步骤。如果说一定要列出推行的方法，那么通过多学多做，树立样板区，然后在公司全面展开是可取的。

　　1、目视管理的实施可以先易后难，先从初级水准开始，逐步过度到高级水准。

　　2、在实施过程中充分利用好红牌作战及定点摄影将十分有益。

　　目视管理做为使问题“显露化”的道具，有非常大的效果。但是，仅仅使用颜色，不依具体情况在“便于使用”上下工夫，是没有多大意义的。因此，发挥全员的智慧，下工夫使大家“都能用、都好用”是实施目视管理的重要之所在。

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