校园网网络资源建设总体规划谈
抓住学校搬入大学城的契机,学校校园网的基础设施建设有了跨越性的发展。随之而来,相关的网络应用、网络资源的建设,也应该提上日程。现阶段,学校的网络应用水平、资源建设程度,都是与广东工业大学这一地位极不相称的。那么,今后一段时间网络资源建设应该如何进行?
一、学校网络资源的建设现状分析
现在,学校网络内容方面,学校可以拿出来的,大家可以看到的,就是一个学校主页。
1、评价标准与总体评价
怎样评价学校主页?个人认为,评判内容建设的一个标准是,看它是否满足了用户的需求。
浏览学校主页的人主要有哪些呢?大概可以归为以下几类:
a.在校学生
b.教职工
c.应届考生
d.学生家长
e.其他人员
至于这些人员的需求,就不必多说了。那主页上是否提供了他们所需要的信息并满足了他们的需求呢?总体而言,有是有了,但是,远远不够。
以03,04两年,我校网页上提供的本科招生信息为例,与其他学校进行一个对比,我得到的结论是,我校提供给应届考生的信息,实在有限,在广东本科高校中,处于中下的位置。在我的印象中,中大、广外做得比较好,特别是中大,03年的时候,提供了历年录取信息对照一览表,很难得。
(03和04这两年,本人认真比较过。05年没有看过,所以不知道怎么样。)
2、学校网页的优缺点
就本人看来,学校网页还是有着其优点的。
首先是首页、二级页面风格统一。再者,整体风格简单朴素明了,没有多余的花哨的东西。
但是,学校网页也存在着不少缺点,不容忽视。
a、三级页面风格混乱
学校网页的首页、二级页面风格统一,但是,超链接继续下去,样子就五花八门,混乱到什么样都有了。尤其各个部门的主页,有些惨不忍睹的,实在令人难以忍受。
一个好的网站,在其范围内,无论是子站点还是链接页面,都应该有一个统一协调的风格。这个,不必多说,看看一些大站,如新浪。
b、内容少,更新更少
这个,前面已经说过了。这是最最大的不足之处。就拿校医院的网页来说,我真的不知道他有多少年如一日了!恐怕建立以来就没变过。
现在学校主页上日常性更新的有什么?不过是几个通知公文,几则小小的新闻。
c、整体风格缺乏生气
学校主页是整体风格简单朴素明了,但是未免过于简单了吧?说得不好听点,图片都没有几张。
就个人而言,学校主页没有什么生气,体现不出一所大学所应有的那种活力。更不用说朝气蓬勃的当代大学生了。
e、技术有待改进
学校主页主要还是静态页面,当然,静态页面有利于提高首页打开速度,但是这样,很多应用就实现不了。(大一的时候,发现学校主页居然使用FrontPage服务器扩展,不知现在如何)
网络出口只有教育网一个,给广大用户带来极大不便。
3、其他学校主页建设评价参考
他山之玉,取长补短,考察一下其他的学校,可以给我们一个参考。
a、中山大学(http://www.sysu.edu.cn/)
浏览中山大学的主页以及其网络资源建设情况,(通过该校宿舍校园网浏览,非外网。)本人觉得,该校校园网建设有以下特色:
(1)资源丰富,内容繁多,更新快
无论是新闻、学校信息、教务信息,还是视频点播、内部论坛、校友交流,任何一样,都可以使人感到他的资源之丰富,都可以说是中国大学网络内容建设的学习典范。
(2)许多内容,都依靠学生力量
该校很多资源,而且是很优秀的资源,都是学生提供的。从建设到维护,都依靠学生自发力量。比如,在中大,一个不是学计算机的人,建个FTP站点,已经是普遍寻常的事。
至于学校主页,有没有学生在维护,或者有多少学生在维护,怎样维护的,就不清楚。
b、广东技术师范学院(广东民族学院http://www.gdin.edu.cn/)
通过该校校园网浏览,本人觉得,该校校园网建设有以下特色:
(1)集成商提供的一个系统的解决方案(?)
该校校园网资源建设非常好,无论是内容还是后台技术,特别是视频点播、教务信息来看,给我的感觉是,不像是这样一个“小学校”自己建设的,很像是某些系统集成商协助下建成的。(个人感觉,但也可能他们学校技术力量雄厚,我不知道。)
(2)官方建设为主
在网页上,没有发现多少学生参与的迹象。该校的网络资源,主要还是学校的老师建设为主。因此,人气上不够旺,没有形成一种“群众性”的网络气氛。
总体来说,广东技术师范学院校园网资源建设以官方建设为主,整体水平处于中上,提供了一个中等规模的校园网建设的样本规范。
c、茂名市第一中学(http://www.mmyz.net/xnxy/main.asp)
该校校园网网站内核程序采用网上的商业解决方案——joekoe6.5。
茂名市第一中学校园网网站在广东省的中小学校园网网站建设处于上游水平。网络应用、内容资讯,都比许多学校要好很多。
(1)网络应用多,内容丰富
该校主业提供的特色服务有: 校园动态、视频点播、教学资源、实时新闻、学籍管理、K12资源、在线考试、电子书库 、社团班级主页、教师学生主页、校友同学录、校园论坛社区、信息交易、软件下载、电子邮箱等。
(2)采用成熟的商业解决方案
该校校园网采用上海乔客网络科技有限公司自动建站系统,轻松做到了绝佳的效果。
二、校园网建设的三个阶段(一般规律)
考察分析各个学校的校园网建设历程,参考其它的信息化过程,可以得到一个一般性的规律:
校园网的建设一般要经过三个阶段,第一阶段:网络基础设施建设阶段;第二阶段:网络资源建设,内容建设阶段;第三阶段:应用整合,数据大集中阶段。
1、网络基础设施建设阶段
在这一阶段,主要进行网络基础设施建设。绝大多数的大学已经过了这个阶段,而广东工业大学则是刚刚过了这个阶段。可以说,在搬进大学城之前,学校是没有校园网可言的,有的只是一个办公网。
这个阶段的特点是:投资大,施工难度大,特别是对于一些历史悠久的学校而言,更是困难重重。
现在,许多已经建好的高校都面临着一个网络基础设施升级的问题。广东工业大学的问题则是,优化网络,增加带宽。
2、网络资源建设,内容建设阶段
网络基础设施建设好了以后,就要集中力量进行网络资源、内容、应用的建设。在这一阶段中,需要极大的人力资源。网络资源、内容的建设,初期的开发设计,后期的维护更新,都需要大量的投入。特别是网络应用的建设,涉及到整个学校的方方面面,包括行政管理、学生管理、教务管理等,对于整个学校的业务流程、管理过程,都将是一个深刻的变革。
许多已经建好校园网的高校都面临着网络资源、内容、应用的建设这一问题。全国绝大多数的高校,都处于这一阶段。其中,个人认为,中山大学做得很好,是这一阶段的领军人物之一。广东技术师范学院则处于中游水平。广东工业大学这一方面的建设,才刚刚开始。
在这一阶段中,很容易出现的一个问题是,前期缺乏系统的规划管理,什么时候做什么没有明确的时间表,各种应用没有认真进行需求分析就遍地开花说上就上,很容易造成一种混乱,给下一阶段的整合,带来极大的困难。这一点,中山大学因为学生网站多,整合的难度更大。
3、应用整合,数据大集中阶段
这一阶段,类似于企业ERP过程。各种资源、内容、应用建设起来后,就面临一个资源优化整合的过程。
考察各个学校的校园网,各种资源、应用无所不有。这就带来了一个问题——内容、数据的冗余,资源的重复浪费,使用的繁杂。
比如说,教务处有一个学生成绩查询系统,学生处有一个学生就业信息管理系统,网络中心有一个学生上网管理系统。这就有三个应用,有三个数据库,要最少三个人管理,可能还要6台数据库服务器作冗余备份。不仅如此,一个学生的基本信息(如姓名、学号等),要输入三次,一万个学生,就要输入三万次;一个学生要查询这三个信息,就要登陆三次,可能就要记住三个网址三个密码。这还不包括一些相似的资源的重复建设。
理想的校园网应用模式,断然不该如此。理想的校园网,除了承载所有的网络应用,还应该有一个公共的网络平台(门户),统一的数据库,统一的资源共享。举个例子:一个学生,只要登陆一个网址,记住一个账号,就应该可以访问所有的网络资源;一条信息,后台只要输入一次,就可以在所有应用上共享,不必重复输入。
此阶段,实现的难度十分巨大,涉及到对现有的分属各个部门的资源的整理集中,因此,可以考虑分为两个小的阶段。
a、平台化,门户战略
此步骤,把所有的资源、应用,进行归类、合并、拆分,并对其进行协调,组合到一个(几个)平台上,但是,对各种应用的后台不进行整合。
这样最终给用户一个统一的入口,一个统一的界面。
b、数据大集中
此步骤,主要涉及后台,也最为复杂、困难。可以考虑,所有的网络应用,都最终只有1-2个数据库,实现信息的共享与集中。
数据大集中,是整个信息化的最终目的。其优点好处,不言自明。
现在网络上,只有银行业和一些大型跨国企业真正做到了数据大集中这一步。以银行业为例,实现了数据大集中之后,全国就成了一张网,资金实时到帐划转才得以实现。
某些网络集成商提出的中小学网络解决方案,也可以做到平台化这一步,但是,很可惜,还没有发现有厂商可以提供类似的大学解决方案(可能有,但是我不知道)。
某些地区性的教育城域网,部分政府网站,已经做到了平台化,门户战略,并提出了数据大集中这一规划。
可以说,应用整合,数据大集中阶段是所有的中国大学校园网建设的下一步。
三、广工校园网建设的三个平台(门户)战略
学校的校园网建设,现在正处在起步阶段。随着硬件基础设施的完善,各种各样的网络应用也将逐步地快速地建立起来。现在正是集中力量,实施网络应用丰富网络资源的时候。
那我们是等各种网络资源建设好了之后再进行整合,还是先制定一个规划纲要然后一步步建设?很明显,后者有利得多。
广工校园网建设可以先考虑建设如下三个平台(也就是门户网站):
a.对外/服务平台(www.gdut.edu.cn)
b.教务/办公平台(office.gdut.edu.cn或者work.gdut.edu.cn或者school.gdut.edu.cn)
c.师生生活平台(home.gdut.edu.cn或者life.gdut.edu.cn)
1.对外/服务平台
该平台以现有的主页为依托,定位为对外展示学校形象,公开校务信息,集中其它平台网络资源的精华(指可以公开的资源)。
而且,在其它两个平台因为资源不充足而不能实现之前,该平台应该作为一个“大平台”,集中所有的资源(但是应该分为校内校外两个入口),起到“过渡平台”的作用。在其它两个平台独立建成之后,该平台也要起到一个连接桥梁的作用。
现阶段,首先要统一页面风格,加快更新,提供更多的内容。这是最基本的。
2.教务/办公平台
该平台难度最大,涉及学校日常运作的方方面面,是整个学校信息化建设的基石所在。
该平台的基本功能需求有:学生学习交流、电子课堂、师生教学互动、信息查询、选课、内容提交(如各类申请)、教务信息交流、学习资源、学校公文系统、通知系统、视频会议系统、电子邮件系统、校园网运行管理系统、一卡通管理系统、教职工信息管理、财务管理、图书馆管理系统、教材管理、职能部门监督投诉……
该平台可以说是承担了整个学校信息化的重任,建设、整合绝非易事。能否事先规划好各种应用需求并做好协调,需要学校最高层的重视与协调,需要各部门通力合作与交流沟通,更需要网络部门拥有较高的权限予以整合。
3.师生生活平台
该平台着力打造内容丰富多彩的网络生活空间,给师生日常生活课余生活带来新鲜多样的资讯内容。
基本功能需求有:FTP,电影点播,学校电视台(含电视直播),广播台,BBS论坛,BLOG,校友录,师生个人主页空间,电子商城,资源下载(如软件、图片),网络游戏,校内资源搜索(个人建设的站点,FTP),学生会社团的主页,新闻资讯……
以上三个平台战略,如果不涉及后台数据库的统一,仅仅是简单的把各项资源进行归类整合,并不难。但很明显,这不是最终的目的所在。
四、广工校园网建设的数据大集中
前面说过,数据大集中是信息化建设的最终目标。这一点,从各行各业如银行、政府等的信息化过程可以看出。
简单的把各项资源进行归类整合,并不难,数据大集中建立一个统一的数据库,才是最难的事。这就要求,首先要做好全校性的需求分析,然后进行模块化的组件式的设计规划,最后根据要求逐步实施完善。
如果这一步可以实现,就可以做到:招生办在招生的时候,一次性的输入学生信息,这个学生在校期间(甚至毕业以后)的所有的网络应用就可以共享这个信息,这个学生无论是查成绩,交网费,还是发表文章上BBS,都可以做到“一号通”(一卡通,是网下应用的一卡通;一号通,是网上应用的一号通;两者有联系又有区别)。学校方面,2台大的服务器就可以取代几十台服务器。
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