最近我的工作性质有些变化,开始接触招投标方面的工作,这方面的工作做了一年,有些经验教训,总结给自己也给接触招投标的朋友们
- 一般在招标文件中为了专家评标方便会规定投标文件格式,投标文件的格式请一定按照招标文件要求编写,格式,顺序都要按照招标文件的要求填写,甚至招标文件上面有错别字,我都建议你不要去改掉,不然碰到有些大公司包养的专家,很有可能因为这个把你干掉
- 拿到招标文件,请一定要尽快找到招标文件要求的特殊资质或者厂家授权,专利要求等,如果你给厂家打电话,厂家就是不肯给你授权,那么你就要好好想想,这个标有可能是有公司已经控死了
- 如果发现项目被控死了,也不要轻易去质疑招标文件的甲方,请一定先到其办公室去以项目实地调研的方式问问,就算这个项目做不了,至少给甲方留下一个好印象,正所谓生意不在,人情在,说不定以后还有机会合作呢
- 请记住,在投标现场,专家一定是对的,他拿问题来质疑你的投标文件,也是他的职责所在,请一定要耐心给他解释,就算他故意找你麻烦,也不要动气,不要去冷嘲热讽,你代表的是你的公司,不然以后公司还有项目再碰到他,你就死定了
- 请在能够满足招标文件资质要求的前提下,第一时间向招标文件要求的账户中打保证金,银行转账是需要时间的,不要最后什么都准备好了,结果保证金没准时到账而失去投标资格,就太划不来了
- 打了保证金以后,请一定让财务把银行的回执单给你,再详细对下招标文件里面的账户信息,如果不按照招标文件的要求打款,也是要失去投标资格的
- 有些项目会要求二次报价,请在投标文件里面报价部分留有余地,不然二次报价会很吃亏
- 投标文件的写作并不需要很华丽的辞藻,最重要的是不能漏项,如果在投标现场被专家发现招标文件里面要求的内容,你的投标文件里面没有,轻则扣分,重则失去投标资格
- 最低价并不能保证你中标
- 技术部份的写作技巧一般是先写一个总体规划图,然后再根据招标文件的要求逐个对其系统参数进行应答
最后写点工作感悟,我们都知道招投标的工作很辛苦,责任重大,压力不小,如果丢了某个重要的标,小公司很可能就直接玩完,正所谓压力大,收获也大,一般公司对招投标部门的人都还不错,会按照比例分项目奖金。
我这个人吧,心理素质不好,每次投标都像渡劫一样,从拿到招标文件的那一刻就一直很紧张,直到投标结束,因为我知道,我在拿到这个招标文件之前,销售和售前部门有多辛苦,他们很可能为了这个标辛苦了大半年,如果丢了标,真的是很严重的事,因此希望各位在投标过程中一定要仔细再仔细,千万不要出现低级错误,比如漏项,不然真的对不起公司的各位领导和同事。
最后的最后,以一首刘过的诗和同辈共勉之,希望大家早日都能成为招投标的大师。
力学如力耕,勤惰尔自知。
但使书种多,会有岁稔时。
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