平时给领导提交word文档的工作报告,为了让整个报告详尽,往往会附带一些不同格式的附件一起提交过去。那么,这些附件能不能直接插入到word文档中呢?这样子就省得额外提交。
当然可以。
我们可以先来看一下插入效果图:
![9ea8595ecc3e473ae73ccde2d7705cc0.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/482dd899cc30b4191a25e4c223501dc0.jpeg)
我们可以看到,不论是word文档格式的文件,还是excel文件,或是ppt文件,甚至是视频文件等,都可以以附件的形式插入到word文档中。
现在具体来看看word文档插入附件的操作步骤。
1、打开word文档,点击菜单栏的【插入】—【对象】;
![705585e8920728ea305a0710e09709a8.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ff9c8c0ea10427e01d2892c50b29ab66.jpeg)
2、在打开的【对象】对话框里,选择【由文件创建】;
![e8b17753f0c611f36bff71a354905a94.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5a58b0f06f8692afc10e5bdca6e2f465.jpeg)
3、点击浏览,选择要插入的文件;
![6a4621a993e8bd9082fe0adcdfe08192.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5bb9c81837ced1a7b00df88b4561615a.jpeg)
4、文件选择好后,再将【显示为图标】勾选起来;
![f388844c1908a7ab7ce50c3278d33e17.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ee5b3fa7e7e1a113306df28ace373d27.jpeg)
补充说明:勾选【显示为图标】,目的是为了以后可以直接更改插入的附件名称。
5、最后点击【确定】,文件就插入完毕了。
![e2d2926a645f4ea7df90392a265488d6.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c66cd061713501f780e6da6243535486.jpeg)
这时,如果想查看插入的附件,只要鼠标双击就打开了。
当文件做为附件插入到word文档后,想要更改附件名称怎么办?
删除,重新插入?
NO,NO,NO!
直接在word文档,右键单击插入的附件,选择【“包装程序外壳对象”对象】—【转换】;
![a61bf28762dd859e00e6ab4c4d850a71.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c8d5f3a0000a764164391adf949048cb.jpeg)
在打开的【转换】窗口里,点击【更改图标】,就可以更改附件名称了。
![c281e640f52a73cf3859d1cede68df16.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6d0df4c945867c5d806747b3214c7b01.jpeg)
看到这里,你就会明白,在插入对象的时候,我们为什么要勾选【显示为图标】了。若【显示为图标】没有勾选的话,已经插入的附件名称就没办法直接在word文档中更改,只能删除附件,再重新插入。