如果查找区域中有多个查找对象,用VLOOKUP函数查找时,只返回该列中自上而下第一个查找对象所对应的值。
如下图,我们要查找“总经办”有哪几个人员?
如果直接用VLOOKUP进行查找,返回的结果为“高磊”,它是“姓名”列中自上而下的第一个结果,向下拖动公式返回的是同一个结果。
那么我们要查找某个部门有哪几位员工应该如何操作呢?作为熟练掌握EXCEL的人员来说,能想到多个方法。今天我们来讲的是用VLOOKUP函数实现一对多查找,这个不仅仅是VLOOKUP函数的一种用法,更是在解题过程中可以学到一些解题思路,对其它问题的解决也有帮助。
思考:
用VLOOKUP查找时,只返回自上而下第1个值的内容,那么我们是不是可以把部门名称都变为唯一值,这样VLOOKUP查找时,可以返回每个唯一值所对应的值呢?
再来考虑一下,我们在F3单元格输入公式后向下拖动,行号是递增1的,那么是不是就可以把部门名称改为“总经办1、总经办2……”,这样依次对应第1个、第2个……出现的姓名呢?
生成唯一值
我们用这种试一下,要显示某个人名在部门中是第几次出现,可以用COUNTIF来解决。
在“部门”列前面插入一个辅助列,在A2单元格中输入公式:=COUNTIF($B$2:B2,B2)
双击向下填充。