vlookup多项匹配_VLOOKUP函数一对多查找,就是这么简单!

当VLOOKUP面对部门重复值查找时,可以通过构造唯一编号解决。使用COUNTIF函数统计部门出现次数,结合部门名称生成唯一索引。然后,用ROW函数为查询表构造编码,再用VLOOKUP结合IFERROR进行一对多查询,实现查找所有匹配数据。
摘要由CSDN通过智能技术生成

在Excel众多函数当中,VLOOKUP函数估计是出镜率最高的了,但它似乎有局限性,这不,今天老板要在右边的查询表中找出部门的所有成员,VLOOKUP好像无能为力?

VLOOKUP重复值查找

这个问题,VLOOKUP其实也能轻松搞定,且听技巧君慢慢道来!

文末有示例文件获取方法哦!

VLOOKUP函数只能找到首个匹配数据

我们知道vlookup总会以第一个被找到数据作为最终的匹配数据,所以,当有四个”市场开发部“同时存在时,很自然的,它只能默认为匹配首个,也就是说只能返回”孙权“

VLOKKUP函数基础属性

这里需要注意,VLOOKUP函数只能返回首个匹配数据,这是不可改变的,所以我们可以从数据源入手,把每个部门变成唯一值!

改造数据源生成唯一“编号”是解决问题的基本思路

可以看到,部门人数都不是唯一,我们可以给每个部门的成员一个“编号”,比如财务中心,3个人分别编成“财务中心1”、“财务中心2”...,这样每名员工就都会有一个唯一的“编号”,把这个“编号”作为查找值即可解决这个问题!

那我们可以把这个问题拆成两步进行:改造源数据,构造辅助列把部门变成唯一索引值

用VLOOKUP函数完成查找匹配

那么,如何去完成每个部门的编号呢?

用COUNTIF构造辅助列</

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VLOOKUP 函数主要用于在 Excel 中查找特定值并返回与其关联的数据。假设您有多个需要进行数据匹配的表格,您可以采用以下策略: ### 使用 VLOOKUP 和 INDEX/MATCH 结合 1. **基本原理**: - `VLOOKUP` 只能在一个范围内查找,并从该范围的第一列开始寻找目标值对应的对应列数据。 - 而 `INDEX/MATCH` 组合可以更灵活地在任意一列或一行中搜索。 ### 应用场景: 如果您的目的是将来自多个表格的信息整合到一个新的工作表中,并找到所有表格中相同数据项的相关信息,您可以按照以下步骤操作: #### 步骤 1:准备数据源 假设有三个表格 `TableA.xlsx`, `TableB.xlsx`, 和 `TableC.xlsx`,每个表格包含相同的结构如 `ID` 和 `Name` 等字段。 #### 步骤 2:创建汇总表 打开一个新工作簿,用于收集数据。在这个工作簿中,我们首先输入查询条件,然后使用 `INDEX` 和 `MATCH` 函数结合 `VLOOKUP` 来完成数据匹配。 #### 步骤 3:应用公式 假设您想查找所有表格中 ID 为 `12345` 的人员名称,您可以采取以下步骤: 1. **确定查找条件**: ```excel =IF(ISNUMBER(VLOOKUP(12345, TableA!A:A, 2, FALSE)), "Table A", "") ``` 2. **使用 INDEX 和 MATCH 找到正确的表格**: 如果上面的 VLOOKUP 表明找到了结果,则表示 `ID` 12345 存在于 `TableA.xlsx` 中,接下来使用 `INDEX` 和 `MATCH` 来获取 `Name` 字段: ```excel =INDEX(TableA!B:B, MATCH(12345, TableA!A:A, 0)) ``` 3. **扩展至其他表格**: 为了简化流程并适应更多表格的处理,可以使用循环或宏等自动化工具批量应用上述过程。例如,在 VBA 中编写脚本来遍历文件夹内所有的 `.xlsx` 文件,并对特定 `ID` 进行查找匹配。 ### 注意事项: - 需要确保各表格之间的数据一致性。 - 使用绝对引用($ 符号)来锁定表格中的列/行引用,确保跨表引用时不会出错。 - 对于大型数据集,考虑优化查询性能,比如使用数组公式或合适的数据组织方式减少计算时间。 ### 相关问题: 1. 如何在Excel中使用 VLOOKUP 查找数据? 2. VLOOKUP 和 INDEX/MATCH 函数的区别是什么? 3. 在大规模数据集中如何有效利用 VLOOKUP 进行高效查找? --- 本回答基于实际应用场景,通过结合 `VLOOKUP`、`INDEX` 和 `MATCH` 函数提供了一种解决方案,旨在满足跨多个表格进行数据匹配的需求。希望这能够帮助您解决当前的问题。如果您有更具体的细节或需求,欢迎进一步讨论。
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