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用分类汇总函数

下面是帮助里的内容

SUBTOTAL

返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。

语法

SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

Function_num    为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

Function_num

(包含隐藏值)Function_num

(忽略隐藏值)函数

1101AVERAGE

2102COUNT

3103COUNTA

4104MAX

5105MIN

6106PRODUCT

7107STDEV

8108STDEVP

9109SUM

10110VAR

11111VARP

Ref1, ref2,   为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。

说明如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总)，将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。

当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时，请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时，使用这些常数。

SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么 function_num 值。

SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。例如，当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时，例如 SUBTOTAL(109,B2:G2)，则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。

如果所指定的某一引用为三维引用，函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。

示例

如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。

MSITStore:C:\Program%20Files\Microsoft%20Office\OFFICE11\2052\xlmain11.chm::/html/xlfctSUBTOTAL1.htm#">

msitstore:msohlp11.chm::/html/blueup.gif" border="0"/> 操作方法

创建空白工作簿或工作表。

请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。

MSITStore:C:\Program%20Files\Microsoft%20Office\OFFICE11\2052\xlmain11.chm::/img/selecthelp.gif" border="0"/>

从帮助中选取示例。

按 Ctrl+C。

在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。

若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`(重音符)，或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。

1

2

3

4

5A

数据

120

10

150

23

公式说明(结果)

=SUBTOTAL(9,A2:A5)对上面列使用 SUM 函数计算出的分类汇总 (303)

=SUBTOTAL(1,A2:A5)对上面列使用 AVERAGE 函数计算出的分类汇总 (75.75)