java excel 合并两个单元格内容 无法换行_一组简单高效的Excel小技巧,提高工作效率...

转自Excel之家ExcelHome,仅学习交流。侵联系删

小伙伴们好啊,今天老祝和大家分享一组简单高效的Excel小技巧,点滴积累,也能提高工作效率。

5d0e854901e501155b101197135e8bca.png

1、填充合并单元格

咱们说过,在工作表中尽量不使用合并单元格,否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?

其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G,定位空值。

再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。

cffb4dc425d2537fca1e59a0e39001c3.gif

2、单元格内强制换行

标题单元格内的内容太多,如果全部显示会使列宽太大,影响打印效果,咱们可以让单元格内的文字强制换行显示。

52e3ac4fb758a4f69c026a4967e497ad.png

单击单元格,光标在编辑栏内放到要换行的字符之间,按Alt加回车,最后适当调整列宽即可。

7c347b6cb3c32f4bdb9b77a0f02d893b.gif

3、所有列缩放到一页

打印预览时,会出现有一列单独在另外一页显示了,这时候你是调整列宽还是调整页边距呢?

其实只要设置一下缩放,将所有列缩放至一页就OK了。

a5bde3fe1a261bb0ca9b3ace33d1b419.gif

4、插入正圆形和正方形

单击【插入】→【形状】,选择椭圆形,然后按住SHift键不放,拖动鼠标就可以画出一个正圆形。

同样,单击【插入】→【形状】,选择矩形,然后按住SHift键不放,拖动鼠标就可以画出一个正方形。

f1e693959cd5203977e5a33721478a81.gif

5、日期显示为星期

这个技巧在整理值班表时经常用到。

设置自定义格式代码为:aaaa

9ce0ab706729750c35d784a77f87fa49.gif

6、筛选后连续的序号

为了便于查看数据,通常都会在工作表中使用序号。但是,一旦经过筛选,这些序号就会乱了。如何才能筛选时也能显示正确的序号呢?

其实很简单,A2输入公式:

=SUBTOTAL(3,$B$1:B2)-1

21262290c7eb7027d47c570f127db589.gif

SUBTOTAL函数第1参数使用3,表示对$B$1:B2这个动态扩展区域中,统计可见的不为空的单元格个数。这样处理后,再进行筛选就没有问题了。

7、替换不规范日期

在Excel中输入日期时,年月日之间可以使用短横线- 或是使用斜杠 / 作为间隔。但是很多小伙伴输入日期时习惯使用小数点作为间隔,例如 2016.5.12这样的。

这样的日期输入形式,在Excel中是无法被正确识别的,如何快速转换为规范的日期呢?

其实很简单:只要选中日期所在区域,然后按组合键调出替换对话框,然后将小数点全部替换为横杠即可。

b57f4dc47dd7eeb9e0059a8d04cf9943.gif

8、双击格式刷

使用格式刷可以快速将格式复制到其他单元格。现在只要双击它,就可以多次使用,把格式复制给多个不连续单元格哦。

9ff925d94a1e27b0e98b828287f86096.gif

9、快速制作工资条

如下图所示,先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。

然后复制列标题,粘贴到数据区域后。

再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,OK:

8dfac965495a203a29352acc03318fbe.gif

10、换行显示

如下图所示,要让同一个单元格中的姓名和电话上下显示,可以使用替换功能处理。

按Ctrl+H打开替换对话框,查找内容输入空格(用于间隔姓名电话的符号),光标放到“替换为”编辑框中,按Ctrl+J键。

0b26a11df266cd3f1a48da1bb9a63c6f.gif

好了,今天咱们的分享就是这些吧,祝各位小伙伴一天好心情!

评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值