标自然段的序号格式_档案建设规范格式——文本及行文格式

文本及行文格式 一、办公软件 Word文档，至少需要安装宋体、仿宋、楷体、黑体、方正小标宋等字体，必要时应该安装文星字体。 二、页面设置 1.页边距 上下各为2.54cm(默认值)，左右为2.7cm-3.1 cm 2.纸张方向: 一般为纵向 3.板式 页眉页脚为默认值 4.纸张 A4 三、段落(缩进和间距) 1.缩进：左右为0字符，特殊格式：段首缩进为2字符； 2.间距：段前、段后为0行，行距一般为：文件名标题固定值32，正文原则上为28，但不能低于25，否则就不美观了；表格中的间距一般为22。 四、插入页码 4号宋体，格式如“-1-”或“1” 五、字体 1.主标题 2号方正小标宋，如有副标题，用3号楷体字加粗，可分一行或多行居中排列。 2.各级标题与正文 ①一级标题：3号黑体字。序号用“一、二、三、……..”，句尾不加标点，下文另起一行； ②二级标题：3号楷体加粗，序号用“(一)(二)(三)”，序号后不加标点； ③三级标题：3号仿宋体加粗，序号用“1.2.3……”，序号后用“.”；或“、”，但所有材料要统一。 ④四级标题：3号仿宋体，序号用“(1)(2)(3)…….”，序号后不用标点 ⑤五级标题：3号仿宋体，①②③④… ⑥正文：3号仿宋字。与主标题空一行，每自然段段首要左空2字符。 ⑦表格中字体一般为4号仿宋，表格的名称一般为2号方正标宋或小2号方正标宋。 3.落款时间及标准 后空4字符(与正文比较)，如果主标题有单位名称时落款一般不要单位，无论要单位还是不要单位，如果是文件或通知，如：成立领导小组，要加盖公章。 4.字体大小 主标题：方正小标宋2号，正文：仿宋 3号，表格：一般是4号。 六、关于成文或制作表格时、下载文字的调整 成文或制作表格段首添加标题号时，写了“一”，往往再写“二”时就自动生成，这是必须将“一”“二”等标题号删除，重新设置好段落，将全部文字选中，按照段首“空2字符”的要求进行设置，然后再添加标题号；也可以返回，再添加“二”，即可。 下载文档后一定要对其“段落”、“行距”等进行重新调整，还要就其内容中不适合的东西进行修改，千万不要照搬照抄。在检查中就发现了有的学校材料中下载痕迹很明显，还有的下载的图片从背景、校徽、人员都能看出来不是该学校的，这样的必须删除，重新制作材料。 七、关于图片 要将图片插入word文档,每张文档中至多插入2张图片，图片必须是彩色的，要清晰，每幅照片下面要有关于照片的文字说明。 八、关于表格 字体及大小前面已经明确表述，关于“单元格对齐方式”一般来说必须是“居中对齐”例如单位名称什么的，但如果是文字表述就必须是“靠左居中对齐”。 为什么往往表格上下空隙太大，不美观呢？原因是因为行距太大的原故，可以调节一下行距，变小一点即可，一般调整到20-22，甚至18-19。