Word、Excel、PPT号称办公三霸，作为学习办公不可或缺的"神器"，Excel以功能强大、操作方便"著称于世"。但职场中的大多数人对Excel的应用都是Ctrl+C、Ctrl+V、排版、求和、求平均数。对于其他功能职场人基本是"选择性失明"，
Excel在江湖上流传着这样一句话："Excel除了不能生孩子其余都能干"，但是大多数情况下，我们以为的Excel是这样的：
这样的：
然而大神用Excel是这样的：
(图片来源于网络)
这样的：
(图片来源于网络)
还有这样的：
(图片来源于网络)
Excel竟然还暗藏赛车游戏，WTF？
(图片来源于网络)
其实Excel的功能不止是批量处理数据、整合字段等基础性功能，还可以作画、做动图，不仅如此，财务人也熟练的将Excel应用于工作中，你以为他们那些加班的夜晚是没有感情的纯手工记账，其实他们背着我们偷偷的用Excel做了这些事。
Excel不只可以下拉单元格，还可以进行成本核算
成本的计算分析涉及到企业多个部门，比如材料的采购部门、生产管理部门等，因此做好成本分析并不是一件容易的事情。而利用Excel可以建立交互式成本分析图表，也可以快速利用公式对成本进行预测分析，简化了成本核算的繁琐过程。
1. 建立制造成本分析表格
①规划表格结构
对于产品成本分析通常包括以下要素：制造成本合计、单位成本计算、各费用比重计算、本年结构计算等。
在制作表格的过程中，财务人员可以将字体调成黑体、微雅软黑等，标题需要加粗并居中，产品编号一行可以按照自己的习惯进行自动换行以及调整背景色、字体颜色等。
②计算每种产品的成本数据
具体数据可以根据财务系统直接填写。
通过函数我们可以计算合计、单位成本、期末数、直接材料比重等各个数值。
· 计算合计列步骤
(1) 合计=直接材料+直接人工+制造费用，选中单元格F4。
(2) 点击编辑区域"自动求和"，拉选直接材料、直接人工、制造费用，并点击回车。
(3) 双击右下角的填充笔，就会得出F一列的数值。
· 计算单位成本步骤
(1) 当月单位成本=本期转出÷转出数量，选中单元格I4。
(2) 选中I4单元格后，编辑=IF，打开函数参数对话框，为避免H列可能会存在0的情况，要进行如下编辑：
(3) 得出I4的数值后，双击右下角的填充笔，得出I一列的数值。
· 计算期末数步骤
(1) 期末数=期初数+当期增加-本期转出，选中单元格J4。
(2) 选中J4单元格后，编辑=B4+F4-G4，单击回车。
(3) 双击右下角的填充笔，就会得出J一列的数值。
直接材料比重、直接人工比重、制造费用数值计算公式如下：
直接材料比重=直接材料÷合计
直接人工比重=直接人工÷合计
制造费用比重=制造费用÷合计
· 本月结构计算步骤
(1)本月结构=每种产品合计÷产品合计总和，点击N4单元格，进行函数编辑。
(2)双击右下角的填充笔，得出N一列的数值。
· 结构排序步骤
(1) 选定O4单元格，编辑函数公式，=RANK.EQ。
(2) 打开Fx，编辑函数参数。
(3) 双击右下角的填充笔，得出O一列的数值。计算出每一种产品成本占总成本的比重具体数值。
2. 比较各产品的制造成本
①使用条形图比较数值大小
(1) 建立表格副本，并修改名称为"各产品成本比较"，同时删除G-O列、1-2行、合计行数据。
(2) 复制F列数值，粘贴时选择只保留数值，并将B-E列删除。
(3) 将产品编号一列更换成文本模式。
(4) 选中合计列，进行降序排列。
(5) 单击插入，在图表组选择柱形图或条形图。
形成柱形图或条形图后，财务人员可以根据自己的习惯调整图形的粗细以及竖向网格线、水平轴、标题等，同时也可以添加一些横向的网格线。
②使用帕累托图分析累计百分比
在比较不同产品成本时，我们会发现有些产品需求旺盛、成本大，有些产品需求小、成本也很小，在工作时财务人员要抓住重点进行分析，在Excel中可以利用帕累托图进行分析。
具体步骤：
(1) 修改原数据，增加C列，可以设置名称为百分比。
(2) 计算B列合计，并录入在B18单元格中。
(3) 选定C2单元格，编辑=B2÷B18，
(4) 选定公式中的B18，点击F4，变成绝对引诱。
(5) 下拉右下角的填充笔，得出C一列的数值。
(6) 增加D列，名称为累计百分比。
(7) 点击D2单元格，输入函数=SUM(C2:C2)，第一个C2需要通过F4变成绝对引诱。
(8) 下拉右下角的填充笔，得出D一列的数值。
(9) 创建帕累托图，选中A、B、D三列。
(10) 单击插入选项，单击组合图，选择自定义组合图。
(11) 勾选累计百分比的次坐标轴，单击确定，形成帕累托图。
财务人员可以进行次坐标轴，修改最大值以及小数位数等格式。
其实，简单来说，就是先这样，再这样，最后这样，然后就好啦！你学会了吗？
巧用Excel表格办公，可以帮助财务人员很好的提高工作效率，减少不必要的工作量，除了可以利用Excel进行成本核算，你还知道财务人会用Excel的哪些强大功能？
本文作者：王天玉
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