offes给excel增加下拉选项_EXCEL小技巧

这篇其实在三月上旬就开始写了，但因为中间去参加了字节的实习面试，直到今天才填完坑。在线许愿实习offer，如果过了，给大家分享面经！！下面进入学习正文。

支付宝好学卡《Excel10个妙招》课程学习笔记。个人学下来觉得非常实用，而且每个功能只用三分钟就讲解得很清楚，非常推荐大家去搜索学习、支持讲课老师。这里的笔记只供学习交流而非商业用途，侵删。

1.在超大表格中瞬间移动

ctrl+⬇，即可到表格最底；ctrl+➡，即可到表格最右边。

ctrl+⬇+shift，从当前列选中到最后一行的该列；ctrl+➡+shift，即选中当前到最右边的区域。

2.一键搞定数据自动求和

选中要求和的区域，alt+=，即可自动求和。

3.从身份证中提取出生日期

其实就是按照固定格式固定宽度提取信息，选中原始数据区域，选择“数据”中的“分列”，再调整即可。

4.不用手工输入的下拉列表

选择要输入的区域，选择“数据”中的“数据验证”，允许输入“列表”，在来源上填写如“男,女”，注意值之间用英文逗号隔开，即可。

5.将序号自动填到最后一行

在第一格填1之后，鼠标到单元格右下角变成实心黑色十字，双击鼠标，然后在后面的自动填充选项中选择“填充序列”。

输完第一组的1，然后列一个公式=第一组+1，鼠标到单元格右下角变成实心黑色十字，双击鼠标，即可自动完成剩下组号的填充。

6.文字对齐和换行别敲空格

用ctrl选中需要统一对齐的单元格，然后用开始选项卡下的“缩进”工具。

行高自动匹配内容高度的做法：选中全部后，在行与行的序号之间双击即可。

在单元格内部换行：alt+回车。

7.一秒填补所有空单元格

选定表格范围，在开始选项卡下找到“查找”中的“定位条件”，将定位条件设为空值，填入一个填充值(或者一个公式)，按ctrl+回车，就全部填充完毕。

8.秒速提取长串文字中的数字

将“文字+数字”的长串文字中的文字和数字分别提取出来，先提取一行，然后双击单元格右下角的实十字形，再选择“快速填充”即可。

“快速填充”是2013以上版本的功能，会自动猜测使用者的意图，有很多用途。

9.一键让表格隔行填充颜色

用“格式刷”，或者“套用表格格式”。使用“套用表格格式”后，就可以进行表设计，比如使用“切片器工具”、“汇总”等功能。在表格内容(不包括汇总)添加一行内容，只需在表格最后一格按tab键。

10.点点鼠标统计分析数据

分组统计总数和最值，用“数据透视表”。将想要分的组拖到“行”，统计的对象拖到“值”。用拖拽的方式，操作类似于Tableau。

以上就是《Excel10个妙招》课程的所有学习笔记，记得比较粗略，一方面是自己能够看懂，另一方面希望自己没有取代原版，引来律师函，哈哈哈。