的文件夹结构_根据目录结构批量生成文件夹

 前言

作为项目管理，文档管理是非常重要的，项目成立之初就要规划好文档目录结构，做好各种文件的存档规划。

以下示例只是项目文档的极少一部分，仅为了大家了解起来更加方便。

下图中有三列，分别为序号，文件夹名称，文件夹层级

我们可以根据此结构建立相应的嵌套文件夹。

如果只是单纯的手动建立文件夹，少了还可以，如果有上百个文件夹，就会怎么做？

1分析

学过DOS的同学知道，MD命令可以快速建立文件夹，语法如下：

MD F:\文档

MD F:\文档\合同管理

MD F:\文档\合同管理\主合同

上述命令依次在F盘建立“文档”，“合同管理”，“主合同”三个嵌套文件夹

那么如何将上图中的文档结构用命令的方式完成呢？

2实操

第一：为了便于识别文件夹，我们可以在文件夹前加上序号，如下：

D2=A2&B2

第二：为了便于理解，我们分步来写，先在E列输入”MD”,在F列输入地址”F:\文档结构\”

第三：这个是最重要的一步

G2=IF(C2=1,D2,IF(C2>C1,G1&"\"&D2,SUBSTITUTE(G1,D1,D2,1)))

解释：

如果C2=1，说明为父目录，则返回D2

如果C2>C1，说明为上一级的子目录，需要将父目录与子目录联起来，返回G1&"\"&D2

否则C2=C1，说明和上一个文件夹为同一个父目录，我们只需要将上一行的子目录，替换成现在的子目录即可，返回SUBSTITUTE(G1,D1,D2,1)

此公式可以直接拉到底，如下图所示：

第四步：增加一个辅助列，输入一个半边的双引号，为了避免文件夹名称有空格，需要将路径用引号引起来

第五步：最后将E、F、G、H列用&连接起来，就生成了DOS的命令格式了,注意MD和路径之间有一个空格

I2=E2&""&H2&F2&G2&H2

第六步：

将I列复制到记事本中，保存为：“文档目录bat”,注意后缀名是bat格式的批处理文件。

第七步：用鼠标双击此文件，你会看到屏幕一闪，文件夹自动建好了，干净利落，如下图所示！

 知识点

IF函数的嵌套用法，参见：逻辑函数

MD DOS命令的用法，参见：DOS命令一学就会：批量新建文件夹

Substitute替换函数

& 连字符,参见“&”符号还可以这样用！

END

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