工具及方法 - 设计你的文件夹结构

电脑上资料总是很多，要如何管理，是每个人都需要处理的问题。

如果处理不好，时间一长，很多资料就可能不知所踪或者难以查找。

出现这种情况，让人头疼，还浪费了时间，降低了工作效率。

所以，有一个合适的文件夹结构是很重要的，把资料整理的和办公桌或家里一样，要清爽干净，会让你受益良多。

但对于这个问题，其实是一个特例化的问题，不同的人会有不同的答案，而别人的答案只能用来参考。

找到适合自己的解决方案，才是最重要的。或者寻找的过程也需要不断的尝试和优化。

对于我来讲，我设计的顶层文件夹结构如下：

1，文件夹命令使用了数字编号，便于排序和查找。使用2个数字，便于需要时进行扩展。

2，数字后面使用下划线分隔符，显示更清晰。注意并不考虑使用连字符，因为下划线的分隔意义要更强一些。

3，第一个是最常用的文件夹，Workspace，里面还有一层文件夹结构，表示一个个任务。命名方式类似，比如：01_VBA-Learning，然后以此类推。

4，Workspace里面的任务文件夹是要不断更新的，已经完成的任务里的文件或内容要及时整理，当任务不再需要时就要移除。

5，第二个是service文件夹，里面用来存放支持Workspace的内容。比如我进行软件开发，需要使用到虚拟机，需要参考一些开源代码，这些内容就可以放到这里。

6，第三个是Matrix文件夹，这个是一个很重要的文件夹。将需要归档的内容都放入这里。同时在不同电脑之间，应共享同一个Matrix文件夹。Matrix的意思，可以理解为母巢。里面可以放Software、Ebooks、Video、Project等等文件夹。

7，第四个是Bucket文件夹，有点类似Incoming或中转站的意思，将需要临时处理的，不重要的内容放在这里，定时清理。重要的是要判断出不需要的文件，一旦找出这种文件就要及时删除。只保存对自己有用的东西，切记。人生已经太沉重，可以放掉的东西就随它去吧。

8，Bucket文件夹里可以放一个Sharing文件夹，用来放置需要共享给别人的资料，或者一些必备资源，比如自己去操作他人电脑需要下载某个工具时，可以来这里找。

9，第五个是Misc文件夹，其他一些分类不明或暂时不确定的内容，放入这里，表示杂项内容，miscellaneous。

10，文件夹真的不能多，每多一个都是巨大的负担。当你想归类一个文件，多一个文件夹就要多一次选择和判断。

11，同样的，层级也不能太多，多了也是很麻烦。不要让文件夹的层次超过三层。实践证明，超过三层的文件夹，你会很少去使用它。

12，一个文件夹里的子文件夹和文件不要太多。上限是20个（大概也许），超过了，重新组织。同一层级内容太多的话，降低了人脑处理的能力和效率。如果是特殊情况，可以例外。比如一堆源码文件之类的，或者可以将很多文件压缩打包成一个。

13，注意设定了自己的文件组织结构后，在所有的电脑上都维护同样的组织结构。

14，在第二级或第三级文件夹命名时，可以视情况加上时间戳后缀，比如加上开始时间、结束时间，12_WriteBlog_20221222_20231230。

15，更进一步，可以不在文件夹名称上加上时间戳信息，而是在里面放一个Readme.txt或Changelog.txt之类的文件，里面记录下相关信息，比如在什么时间节点发生了什么变化。

要养成整理文件的好习惯，所以需要每周抽出一个时间，专门用来做这件事。这样，长此以往，才能保持一个良好有序的状态。就像是你打扫卫生，做5S一样。比如，每周五快下班前来做这件事。