的ppt_就不把PPT，当成PPT！

“不是工具的问题，而是使用的问题”

 在快节奏、高效率沟通的场合下，用错工具来进行表达和沟通是很耽误事儿的。非但起不到沟通事实的效果，反而让自己弄巧成拙，让关键信息无法展现价值，让本来很棒的解决问题的观点被忽视或者误解。有这几种经常低效使用工具的例子(并不是错误，而是效率不高)

我们日常使用的工具包括excel、思维导图、Powerpoint等。不同的工具代表不同的思维方式。

人们一旦手握锤子，那么看什么都像钉子。

人们一旦熟悉的一两种工具，就会尝试使用这工具解决日常工作中很多问题，无论这个工具是否能够解决问题 。事实证明用错工具解决问题效果很差。

人们经常把PPT当成Word，当成Excel，当成思维导图，当成Visio....$%%^^&&@#.......就是不肯把PPT当成PPT来用。

1

把PPT当成Word用。

PPT的是演讲者和听众之间的桥梁，而非障碍物。很多人喜欢把PPT上塞满文字，好像是一位退休老干部的演讲稿。演讲者一定确保脑子里的要讲所有文字都在PPT上呈现，这是对听众视力和听力以及意志力巨大的破害。不仅如此，还要通过蹩脚动画和丑陋的插图修饰，搞得听众还没有搞清楚演讲主旨，就已经潜意识逃避了。

2

在PPT当成Excel用。

在PPT里面插入大量的Excel表格和图表(趋势图，饼图，棒图)。看起来简单的二维数据表格，呈现的信息是复杂的。它包括行信息、列信息、单元格信息、数据值的信息。再加上一些错误使用的曲线趋势图，会让整个PPT看起来五彩缤纷，但晦涩难懂且乏味至极。 正因如此，演讲者不得不在复杂的表格上还要做出额外的注释和解释，整个“沟通灾难”就此上演。

3

把PPT当成思维导图用。

有人喜欢在开会的PPT中插入思维导图。一大坨复杂的树形区域中塞满了计划，方法，流程，预算，组织结构等等看起来非常结构化，但是没有任何重点的信息。 这种表现方式就是希望别人理解自己的思考过程，和组织信息的能力。这样组织PPT的根本动机就是-懒惰。 懒得去思考重点，懒得理解听众的需求，懒得组织要点信息，最简单的方式就是把思维导图截屏插到PPT里面来。看似轻松自在，还可以避免听众指责自己思考不周，实则懒蛋一枚矣。

3

把PPT当成visio来用。

用开会的PPT展示复杂流程图或者泳道图，也是很多技术和管理人员相当擅长的手法。 听众撸净了眼镜，撑大了眼睛，绞尽脑汁地从一条泳道看到另一条泳道。有些人的流程图阶段不分，角色不明，符号和关系一塌糊涂。演讲的伙计聚精会神地从上念到下，从左念到右，最后心满意足滴问问大家“有什么问题没有？”。 此刻的听众的内心唯一的问题就是“南无阿弥陀佛，何时结束这蹂躏？”

请把PPT，当Power的Point来用

PowerPoint 就是Power(强大的)的Point(观点) KeyNote 就是 Key(关键的)的Note(演讲) 把PPT用成了Word，Excel，思维导图，Visio， 会给听众留下都是精神上高饱和度伤害， 以及时间上义无反顾的浪费。

   要写出令人心动的PPT，需要： 

【删减】：把PPT每页的内容缩减，少的不能再少。 【隐藏】：特别不舍得删而又必须要删的内容，可以统一放在PPT的最后的附录里。 【重点】：每一页PPT只讲清楚一个数据，或者一个现象，或者一个事实，或者一个观点。如果PPT里面有很多要表达，就表达最重要的观点。如果PPT表达了很多观点，但是听众没有记住，这就相当于“没有观点”。 【归类】：把逻辑上类似的信息归类合并。 【慎用】：正文里使用excel数据表格和图表曲线时，不要叠加太多的类型的数据(比如把净值，增长率，占比放在一个图表里展现，对听众而言绝对是灾难。) 【关系】：在PPT里展示实体关系图来展示业务流程实体和关键关系逻辑。而不是用visio或者思维导图。 【模版】：不要用蹩脚的动画，丑陋的插图，和所谓模版。模版解决不了思路不清楚以及文字表达障碍的缺陷。

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