在学习或工作时,你会不会有时候忙到抓狂?感叹:时间怎么这么紧,任务怎么这么多。我太难了!会不会想:要是给的时间多一点,或者任务少一些,就不用这么大压力,完成的质量也会更高。其实,这是我们常见的时间管理观念上的陷阱之一。
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现代社会,科学有效地掌握时间管理方法,能使我们的工作学习事半功倍,同时增加生活幸福感。今天给大家介绍3个较为常见的时间管理方面的思维陷阱,希望我们都能够从中跳出,进而收获成功。
时间管理思维陷阱1:
时间越充裕,工作学习质量和效率也会越高。
实际上很多时候,时间越紧任务越多,效率和质量才更好。这其实是因为我们大多时候都不是严格自律的。
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举个例子,假如让你做一个项目。给你一天的时间,你感到压力很大。于是你从早忙到晚,一天匆匆忙忙中完成了任务。但如果给你一周的时间让你去做。可能你最后也是在最后的那一天中,匆忙完成任务的。因为这项任务原本就是一天合理的量,时间富余,你会自然放松,习惯性拖延,重视度不够,质量和效率也许并不理想。只有对于极少数非常自律的人,时间越充裕,效率质量才会越高。
所以朋友们,如果你是学生,当你作业比较多,或者考试马上临近,有点儿措手不及。或者说你已经工作了,最近工作量大,有点喘不过气。不必觉得难过,不要抱怨,因为实际上这是激发潜能的绝佳机会。对大多数人来说,潜能都是在一定压力下才被最大限度激发。
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奇迹工程:火神山医院
比如说最近疫情期间,我们武汉建起的两所神医院。可以说是世界上的奇迹工程,在很短的时间内最大限度的召集人力物力财力,用最高的效率来完成任务。这是我们强大综合国力的体现。在疫情严峻的环境压力下,成就了我们神奇的工作效率和工作质量。
因此大家看,我们生命里的时间是有弹性的。我们所经历的每一分钟一小时,都不是我们传统意识里普通的一分钟和一小时,它们都是有机会成本的,一分钟你可以用来。浏览手机,走神儿发呆,吃零食。也可以用来背单词,解题,听英语。当我们时间紧迫的时候,我们会综合考量哪些事情时最关键,最紧急的,进而每一分钟都会全情投入;不紧急也不重要的事情,我们会果断放弃掉。但相反,当我们时间很充裕的时候,我们也许会有很多时间花在琐碎的、意义不大的事情上,不会这么专注投入。
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当然,我说这不是让大家把所有的事情都推到最后一刻才去做。是希望大家合理规划和利用时间,用最少的时间,实现最大价值。
时间管理思维陷阱2:
时间弹性有限,因此要用现有效率来决定总时间
我们常说,人的生命时间是有限的,因此我们要拓展生命的宽度,使自己的人生更有价值。拓展我们生命的宽度,也是说要在有限的时间内,实现最多的人生成就。如何做到呢?就要合理利用们的时间弹性。
时间弹性,指的是我们最大可以在单位时间内(一小时、一天),做多少事情,安排多少任务。反之,也可以说,我们完成一项任务,最少需要多少时间。每个人的时间弹性都不同,这其实就是效率的一种体现。单说弹性,弹簧和皮筋的都有一定弹性系数,超过一定范围的力施加,就会使他们崩掉。
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那么,我们的时间弹性范围到底可以有多大呢?有没有极限呢?
建议我们都做一个实验。提前做好一份任务清单(上面的任务越多越好),然后在这一天中,最少的玩手机,最少的走神儿,最少的刷剧,用尽可能多的时间去履行计划,看看我们这一天能做多少学习任务,工作任务。然后自己记录一下,这就是我们大概的时间潜能。我们以后在面临任何工作的时候,只要是我们自己潜能范围能完成的,我们就要有信心。
然而,即使是超出我们目前时间潜能范围的的事情,也不意味着我们完不成,必须放弃。
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比如:一个常见的场景,银行里一位老员工,老王,一分钟可以数300多张钱,而新入职不久的员工,小张,拼劲全力仅能数100多张。再比如,我作为教龄不长的一位老师,批改试卷一个小时不吃不喝不上厕所,大约能改100份,但我的同事,刘老师,教龄10年以上,能改200多份。
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这两个场景中,你可以说,老王和刘老师工作效率高,他们的时间弹性极限比较大,比我和小张能干。但是,你们能说,我和小张效率永远都这么较低,我们这辈子一分钟只能数100多张钱,一小时改100多张试卷,这辈子都比不过我们的前辈和师父吗?不一定吧,你也一定想到了,这里面都有个由生疏到熟练的过程,效率由低到高不断转变的过程。
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这个简单的道理,大家都懂。因此,我们的时间弹性的极限在哪里,我们都不能确定,我们所要做的,就是尽可能地去拓展这个弹性范围。
其实我们也可以看到,现在一些青少年,周末和寒暑假通常都非常充实。有许多兴趣班辅导班。我们总感叹,孩子学业压力已经这么大了,再学这么多,能够承受吗?实际上,他们大都出色地完成了各项发展任务。学习成绩不赖,特长培养充分,综合素质也得到发展。就是从小不断拓展自己的时间弹性,激发自己的潜能。
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如果你以前习惯用现有的效率来计算你所需的工作和学习时间,那么,从现在开始,做一个小小的改变,尝试用现有的有限的时间来决定效率,决定我们每天、每小时必须完成多少任务,这个小小的时间规划思维的改变,也许就是你进步的开始。
时间管理思维陷阱3:
重要的事情先做
这句话看上去非常正确,似乎在实践中也是合理的。但这个道理并不能完全通用,事情安排的先后顺序要因人而异、具体情况具体分析。
1.简单来说,每个人在一天中效率都有最佳的时候,有人是百灵鸟型的,早上效率极高。有认识猫头鹰性的,(比如我)夜晚是潜力最大的时候。你逼着一个猫头鹰性的人一大早起来去做最重要的任务,他可能完成的一塌糊涂,或者特别地慢。
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2.做重要的事情要排除外界干扰,用最佳状态精心地做。举我自己的例子,我近期因为疫情要在家办公,网络教学,同时要带娃。我今天的工作学习任务有:完成明天的教学资料和任务安排细则,微信班级群里发两个通知并整合反馈信息,听英语背单词,写文章。我早上起来,孩子也起来,他哭闹吃饭一片狼藉,我这是不可能静下心来备课和写文章。那我可以再宝宝吃饭的时候,把微信通知发了;在抱着孩子哄的时候,旁边放着英语音频。孩子午睡时,我备课,晚上睡着后,我再写文章。这样才是我一天效率的最大化。
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3.重要的事情常常需要精心的准备和详细的思考。比如,你是一家餐厅的经营经理,上司要求你出一个策划案,最大限度挽回疫情期间餐馆的损失。你从早上起来就坐在电脑前,毫无思绪,想了一上午都写不出来多少实质性的东西。你有点绝望,决定休息一下,到阳台上晒晒太阳,发现有两个外卖小哥在大门口等小区业主来取外卖;坐下玩儿会儿手机,发现抖音里还有微信朋友圈里,许多大饭店都开始加强宣传,他们推出外卖,甚至通过直播等方式吸引客流,还有很多吸引顾客的优惠措施。然后你有刷到一条统计“你居家期间最怀念,最想吃的美食投票”的帖子。你于是有了灵感,很快就想出了最佳方案。
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重要的事情永远优先,这没错,但优先,并不一定代表要在毫无头绪一团乱的情况下先做。我们要在状态和效率最佳的时候去做重要的任务;当然,如果任务重要而非常紧急,刻不容缓,我们就必须,把自己的最佳状态调整到现在,抓紧完成。适当的匆忙和焦急情绪能帮我们提高效率,但当我们干着急而毫无产出的时候时候,不如先把手头上的事情稍微放一下,调整心态,寻找灵感。
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每个人的有不同的思维习惯
以上三点,就是我们在规划时间时常常陷入的思维陷阱,希望能够对大家有所启发,进而改善我们的学习和工作的状态。
最近疫情期间没能去上课的学生朋友们,不要让自己的时间荒废,可以做一个学习任务规划表,充分激发自己的潜能。开学后,你会比别人起点更高,会感谢努力的自己!
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上班族们,以前是不是有很多梦想,很多爱好,苦于没有时间,现在是黄金时期。比如我想提高英语 想练字 想在自媒体平台分享心得,我就把这些规划下来。要求自己每天都要做到。如果你想学投资理财?想学英语?想练瑜伽?想做直播当网红?那就都赶快行动吧!为你的明天做一份合理的计划吧。