设备台帐、设备帐册和设备档案是设备管理的基础,建立设备台帐和档案统称为设备建档。
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一、建档设备的范围、编号、系统
1.建档设备的范围
单台设备价值在2000元以上的都要单独建档。价值低于2000元的设备,原则上不建档,归入一般固定资产登记范畴;有些设备虽然低于2000元,但却是关键设备或主要设备的主要辅助设备,或是批量较大、较重要的,也要归入建档设备范围。
2.设备的编号
为了便于设备的统计和管理,对建档范围内的所有设备都要编号,原则是一台设备一个编号,成套设备也应按功能尽可能的单机编号。编号确定后不再变动,所配备的电动机等附属设备,统一于主机编号;不再另外单独编号。编号按《设备统一分类及编号目录》进行编制。
机电设备分机械设备和动力设备两项,共10大类,每一大类又分为若干分类,每一分类又分为若干小组,并分别用数字代号表示;设备编号由类别号和三位顺序号两组数字组成,两组数字之间为一横线。
3.设备系统
为便于设备系统分类管理和统计,将物业所有设备依据其所服务的内容划分7大系统,其代号原则上取汉语拼音第一个字母,个别取英文的第一个字母,分别是: </