批量化重命名_如何批量处理论文格式?

1bc375a637ee7c37ebf9b4d3d98a9d83.png

论文撰写中,有一项任务说大不大,说小不小,那就是论文格式问题。凡是写论文的科研人员都要调整论文格式。章节标题字体字号、正文字体字号、图片表格格式都是需要注意的细节问题。审稿人有时是“严谨到标点符号的人”,如果因为细节问题被拒,那可真是悲催到无以复加。

在实际论文格式调整方面,不同的人有不通的选择,有的人用万能的格式刷,将相同格式的文本、图形等,统一用格式刷刷一刷;有的人手动设置,一段一段的进行格式设置;还有的人直接交给打印店,让打印店专业人员帮忙设置。让人惊愕的是,打印店的小哥哥、小姐姐三下五除二就把数万字,甚至数十万字的论文调整得简洁美观,层次分明。有道是“学点技术不求人”,学会批量处理论文格式,不仅可以让自己的论文规整美观,而且又get一项新技能,多了一项安身立命的本事,可以愉快的开业啦。

Office中Word文档虽然是被吐槽的对象,但不能否认的是使用较普遍。现在我们开始在Word中批量处理论文格式。

批量设置文本格式

打开自己的论文文档,右击正文-修改-字体-格式-添加到样式库。这样设置完成,可以全选论文正文,点击“正文”所有的正文都应用于这种格式。接下来就不用格式刷一段一段的刷,也不用一次又一次的手动设置。同理“一级标题”选择“标题1”,对“标题1”进行格式设置,“二级标题”对“标题2”进行格式设置。千万记得保存“格式样式”,这样选中一级标题点击“标题1”,省时省力,论文格式设置瞬间批量搞定。

如果对自己设置的格式还是不放心,就可以将光标移动至文本,看电脑是否有正文的标识,如果有的话说明格式正确,没有的话可能是设置错误。通过双向监督,再也不用担心格式不一致,犯低级错误了。

51350f6c5f7fa3d891e71af2511f0e34.png

批量设置图表格式

为保持图表的美观简洁,很多时候需要对图表的格式进行设置,设置文本的格式比较常见,但设置图表的格式就不常使用。本着“一切困难都是纸老虎”的原则,探索设置图表的格式,发现竟然有这种神操作,让图表瞬间变得高大上。我们以表格为例,设置表格内容中文为:宋体小五,数字字母用Time New Roman,单倍行距,居中对齐,表前后各空一行。

点击样式右下角的拓展小角标,弹出样式按钮,点击“修改”根据格式“创建新样式”,进行个性化设置,包括字体、字号、行距、缩进等设置,接下来的操作与文本设置一样,需要注意的是,为了便于使用,重命名一下新格式,并保存。使用时直接套用样式模板,进行批量处理。

b919f676bada2e838d8a04aa7593221d.png
7773e6b6291e714bd74b2b1ba4a5225c.png

批量调整参考文献格式

通过知网下载的参考文献格式有时不满足论文规范要求,我们可以参考批量调整文本格式、批量调整图表格式的方法对参考文献进行样式设置。例如,有的学校为保证论文美观,要求参考文献逗号后空一格,洋洋洒洒近百篇论文居然要在逗号后添加一个空格,这个愁煞人,手动既浪费时间又浪费精力,最关键的是没有技术含量。于是批量化处理的念头又涌上心头,这时,我们可以借助快捷键Ctrl+H,进行查找“逗号替换为“逗号”+空格,这个问题就愉快的解决了。

与office具有同样的功能一款文字处理软件——WPS也具有同样的功能,直接在“开始”的快捷工具栏中找到格式框,点击“新样式”,对自己所需要的样式进行个性化设置。

3d816e4735fd60b4f048349562d46ce5.png

懒是人的缺点,在一定程度上促进人类的发展。因为懒得动,发明了火车飞机等代步工具;因为懒得算,发明了电脑计算机等智能工具;因为懒得输入,所以要掌握批量处理论文格式的捷径,让自己宝贵的时间用在更有价值的地方。

我司提供服务有:职称论文、毕业论文 、教育论文 、医学论文等文章代写代发服务;课题,著作和专利,以及初,中,高级职称代办理业务,欢迎咨询!

我个人朋友圈会定期分享各省市评职称论文的最新政策,职称晋升技巧,如果您需要可加我微信或关注我司公众号。

评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值