复工后大家的事情都比较多,身边的朋友也经常抱怨工作做不完,天天都要处理各种文件,各种格式转来转去,实在麻烦。
其实对于小编来说,转换文档格式是一件很简单的事情,根本花不了什么时间,今天就把方法整理给大家!
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一、文件转换成PDF
想要将Word、Excel、PPT转换成PDF格式其实很简单,不用第三方工具或插件,直接另存为就能实现;
方法:打开文件 → 另存为 → 在保存类型下找到并选择"PDF"就可以了;
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二、PPT转图片
PPT转换成图片格式有很多小伙伴采用一张张保存图片的方法,这样太影响效率啦,不妨试试下面这个方法:
打开文件 → 导出 → 更改文件类型 → 在图片文件类型下选择要导出的图片格式就可以啦!
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三、Word转Excel
Word想要转换成Excel,如果使用复制黏贴的方法表格容易变形,所以不妨试试下面的方法吧:
打开Word,文件 → 另存为 → 在保存类型中选择另存为网页文件格式;
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新建一个空白的Excel表格,点击文件 → 打开 → 浏览 → 选择刚刚保存的网页格式的Word文档并打开就可以啦~
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四、Excel转Word
打开Excel表格,复制全部内容,打开Word文档,在键盘上按下快捷键【Ctrl+Alt+V】,然后在弹窗中点击【Microsoft Excel 工作表对象】就好啦!
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五、各种格式通用的转换方法
如果你觉上面的方法还是不够方便,想要一招解决所有文档格式转换的话,那就用下面的方法吧↓
借助工具:迅捷PDF转换器(可免费转换小文件;不限于此工具,大家有其它的选择也可以)
使用工具就很简单了,只需选择格式 → 添加文件 → 开始转换就行了。
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以上就是各类文件格式转换的方法啦,如果你要也有好用的方法就在评论区分享吧~