ebs 供应商地点信息_ERPORACLEEBSAP供应商管理.doc

ERPORACLEEBSAP供应商管理

AP供应商管理

创建日期:2007.9.23

确认日期:

控制编码:

当前版本:1.0

供应商和地点维护

员工供应商

为支付员工的费用，必须将员工视为供应商。可以启用“自动将员工创建为供应商”应付款管理系统选项，以在应付款管理系统发票导入期间自动执行此操作，或在“供应商”窗口中人工将员工输入为供应商。

供应商合并概念：

合并供应商的原因：

1. 误将一个供应商用多个名称录入

2. 供应商关闭了某些地点

3. 供应商发生了实际的并购

使用“供应商合并”，可以将两个或两个以上且标识为重复的供应商相合并。可以更新老供应商的采购订单和发票以将它提供给新供应商。“供应商合并”窗口还允许合并供应商地点，以使指定给老供应商的地点可以重新指定给新供应商。

在合并供应商时，可以将发票或采购订单，或是同时将两者从一个供应商和地点传送给另一个供应商和地点。可以仅将未付发票传送给新供应商和地点，也可以将所有发票(包括已付和部分支付发票)传送给它们。如果合并会为供应商创建重复发票，则应付款管理系统不会传送发票。

合并供应商之后，应付款管理系统将自动打印“采购订单页眉更新”报表和“供应商合并”报表，以作为供应商合并活动的审计线索。供应商合并报表也将列出未合并的发票(如果有)。如果发票未付或未过帐，可以更新发票编号。

使用“供应商合并”报表，可以复核由供应商合并流程更新的供应商、地点和发票。

在初始化“供应商合并”时，应付款管理系统将自动打印供应商合并报表。

此报表将列出新(正确的)供应商和旧(重复的)供应商。报表还将列出有关每个新