干活的不如写ppt的吗_干活的不如写PPT的，职场老手教你PPT写作框架，附赠200套PPT模板...

PPT是最常见的一种内容表现方式，很多企业在做汇报或产品介绍时都会用PPT来写，网上流传了一句话：“努力干活的不如写PPT的”，虽然有讽刺之意，但也说明了PPT在工作中的重要性。

在很多公司，不管是国企、民营企业还是外企，都会用到PPT，其一般用作产品宣传、公司规划、工作汇报等方面，而且在很多场合下，PPT都是在公司领导面前演讲。因而PPT如果写得好、讲得好，领导直接能“看到”你的工作成效；相比之下，那些埋头拼命干活并取得一定成绩的员工们，他们的成果并不能及时获得公司较高级别领导的认可。

PPT写作框架

一、明确观众身份及PPT使用场合

首先要明确定位，写给谁看？为何要写？你写哪种？

写给谁看，就是你的PPT回报对象是谁？这些回报对象对什么感兴趣？如果你给不同的人写汇报材料，就要学会从他们的角度来思考问题，从他们需要的高度来提炼材料，你的写作能力才能提高！

直属领导，想听你对工作中发现的问题和解决思路；上级领导，想知道你对未来工作的目标和具体的措施；主管领导，想知道你们工作中可以借鉴推广的亮点；外部专家，想知道你们工作中的创新之处和具体成果档次；外部客户，想知道工作中出现问题的解决办法和配合要求。

其次，你的PPT事业场合是什么？是作为发布会演示还是方案报告。

近些年，国内厂商新品发布都会开各自发布会演示PPT，特别是手机行业，几乎每个月都有一场大型新机发布会，可以看到，发布会PPT大都以大文字+图片背景为主，这种样式主题鲜明，内容简洁明了，不但观众容易理解，也更容易传播。

二、构思PPT内容的主要框架

明确了PPT写作目的后，我们要怎么开始？很多人无论工作还是生活，在遇到事情时，首先想到的是网上搜一搜，看一看别人是怎么处理的，这种方法无可厚非，但会大大限制了我们的思维，思维一旦被限制，我们想到的方案就会很局限。

那么，我们要怎么开始写PPT呢？首先要使用思维导图进行梳理，思维导图是一种强大的思维工具，能够帮你理清思路，结构化思考， 推荐使用5W2H分析法进行思考，多问为什么？

比如要写市场分析PPT，可以这样问自己：关于市场我们要做什么？提多高的目标？为什么这个目标合适？准备怎么做？同行都怎么做？为什么我们要选择这样做？这样做有什么风险？做好风险应对措施了吗？如果万一没有完成会有什么后果？

当把各类问题梳理一遍后，你的思维导图也会有一个大体的框架，这些框架主题就可以当成PPT目录，然后我们根据目录再去填充内容就方便多了。

三、策划PPT各部分的主要内容

PPT内容一定要精简，一个主题用三个观点来阐明即可，不需要长篇大论。

记住这个公式：图>表>数>字，也就是说在PPT里，图片内容比表格内容直观，表格优于数字，数字比文字更有说服力。

工作总结最忌讳形式化，或者写成一笔流水账，汇报工作要有一个框架。在中国领导喜欢的汇报思维往往是以点带面还是面面俱到？一分为二还是抓大放小？实在没有办法就试试一个观点三个论据的结构，这就是所谓的“一个中心，三个基本点”写作方法。

四、调整PPT内容并进行美化

当PPT内容完成得差不多时，最后一步就是内容的完善和设计的美化。

每个人的审美不同，但都会有一个大概的标准，要提升审美能力，就是要多看多做，多看精品，先模仿再创新。网上有很多模板也可以直接套用，用着用着自己就会了。

今天的分享就到这，如果大家有其他的想法，可以回复评论，一起讨论。

最后，作者整理了200套精选PPT模板，需要的可以点赞+转发文章后，点击我的头像，私信关键字【PPT模板】即可获取这200套PPT模板！