计算机公式上下左右,十五个常用函数公式，值得收藏

原标题：十五个常用函数公式，值得收藏

小伙伴好啊，今天和大家一起来学习几个常用函数的使用方法。

1、判断销售额是否达标

IF函数是最常用的判断类函数之一，能完成非此即彼的判断。

如下图，考核得分的标准为9分，要判断B列的考核成绩是否合格。

=IF(B4>=9,"合格","不合格")

IF，相当于普通话的“如果”，常规用法是：

IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)

2、按班级统计总成绩

如下图所示，使用SUMIF函数计算一班的总成绩：

=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

SUMIF用法是：

=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)

用通俗的话描述就是：

如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”，就对C2:C5单元格对应的区域求和。

3、统计指定店铺的业务笔数

如下图，要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。

=COUNTIF(B2:B12,E3)

COUNTIF函数常规用法为：

=COUNTIF(条件区域,指定条件)

统计条件区域中，符合指定条件的单元格个数。

4、根据姓名查询部门

VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在，函数的语法为：

VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)

如下图，要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。

=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

使用该函数时，需要注意以下几点：

1、第4参数一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找。

2、第3参数中的列号，不能理解为工作表中实际的列号，而是指定返回值在查找范围中的第几列。

3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致，会返回错误值#N/A。

4、查找值必须位于查询区域中的第一列。

5、根据姓名查询工号

如下图所示，要根据G2单元格姓名，在A~E数据区域中查询对应的工号。

=LOOKUP(1,0/(G2=B2:B6),A2:A6)

LOOKUP常用方法为：

=LOOKUP(1,0/(条件区域=指定条件),要返回的区域)

6、组合查询

用MATCH函数来定位查询值的位置，再用INDEX函数返回指定区域中指定位置的内容，二者结合，可以实现上下左右全方位的查询。

如下图所示，根据姓名查询部门和职务。

F3单元格公式为：

=INDEX(A:A,MATCH($E3,$C:$C,))

7、根据出生年月计算年龄

如下图所示，要根据C列的出生年月计算年龄。

=DATEDIF(C2,TODAY(),"y")

DATEDIF函数第一参数是开始日期，第二参数是结束日期，第三参数是返回的数据类型。

使用Y，表示返回整年数。

使用M，则表示返回整月数。

8、SUMIF多条件求和

要求：统计E2和E3单元格中两个部门的岗位补助总额

公式：

=SUMPRODUCT(SUMIF(B2:B9,E2:E3,C2:C9))

SUMIF函数求和条件使用E2:E3，分别得到两个部门的岗位补助额，再使用SUMPRODUCT函数进行求和。

9、SUMIFS多条件求和

要求：统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额

公式：

=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

SUMIFS函数求和区域为D2:D9，求和条件为B2:B9=F2并且C2:C9=G2

10、包含关键字的多条件求和

要求：统计部门包含“生产”,并且岗位为主操的补助总额

公式：

=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,"*"&F2&"*",C2:C9,G2)

SUMIFS函数支持使用通配符。

11、多条件计数

要求：统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数

公式：

=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

COUNTIFS函数也支持使用通配符，用法与SUMIFS函数相同。

12、多条件计算平均值

要求：统计统计部门为“生产”,并且岗位为“主操”的平均补助额

公式：

=AVERAGEIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

第一参数是要统计的数值区域，之后分别是成对的条件区域和指定条件。

13、多条件计算最大值和最小值

要求：统计统计部门为生产,并且岗位为主操的最高补助额

数组公式，注意按Shift+ctrl+回车：

=MAX(IF((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2),D2:D9))

数组公式中，判断多条件时不能使用AND或是OR函数，因此先使用两个判断条件相乘，表示两个条件要求同时符合。

再使用IF函数对结果进行判断，两个条件同时符合时，IF函数返回D2:D9中的数值，否则返回逻辑值FALSE。

最后使用MAX函数忽略其中的逻辑值计算出最大值。

要计算多个条件的最小值时，只要将公式中的MAX换成MIN函数即可。

14、根据姓名查询部门

VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在，函数的语法为：

VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)

如下图，要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。

=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

使用该函数时，需要注意以下几点：

1、第4参数一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找。

2、第3参数中的列号，不能理解为工作表中实际的列号，而是指定返回值在查找范围中的第几列。

3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致，会返回错误值#N/A。

4、查找值必须位于查询区域中的第一列。

15、多条件查找

要求：查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名

公式：

=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)

LOOKUP函数多条件查询套路为：

=LOOKUP(1,0/(条件1*条件2*条件n),查询区域)

好了，今天的分享就是这些吧，祝各位一天好心情！

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