计算机表格常用公式,十个办公常用的最基本的Excel函数

今天和大家分享的这些Excel函数都是最基本的,但应用面却非常广,学会基本Excel函数,也可以让工作事半功倍。

1、SUM函数

SUM函数的作用是求和。

统计一个单元格区域:

=sum(A1:A10)

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统计多个单元格区域:

=sum(A1:A10,C1:C10)

2、AVERAGE函数

Average 的作用是计算平均数。

可以这样:

=AVERAGE(A1:A10)

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也可以这样:

=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)

3、COUNT函数

COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。

COUNT函数参数可以是单元格、单元格引用,或者数字。

COUNT函数会忽略非数字的值。

如果A1:A10是COUNT函数的参数,其中只有两个单元格含有数字,那么COUNT函数返回的值是2。

也可以使用单元格区域作为参数,如:

=COUNT(A1:A10)

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4、IF函数

IF函数的作用是判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值。

条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值,即“是”或是“不是”。

例如:

给出的条件是B2>C3,如果比较结果是TRUE,那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE,则返回第三个参数的值。

IF函数的语法结构是:

=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)

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5、NOW函数和TODAY函数

NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。

假如说,要计算某项目到今天总共进行多少天了?

=TODAY()-开始日期

得出的数字就是项目进行的天数。

NOW函数和TODAY函数都没有参数,只用一对括号即可:

=NOW()

=TODAY()

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6、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。

函数的语法公式是:

=VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配 0精确匹配)

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7、ISNUMBER函数

ISNUMBER判断单元格中的值是否是数字,返回TRUE或FALSE。

语法结构是:

=ISNUMBER(value)

8、MIN函数和MAX函数

MIN和MAX是在单元格区域中找到最大和最小的数值。

可以这样:

=MAX(A1:A10)

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也可以使用多个单元格区域:

=MAX(A1:A10, D1:D10)

9、SUMIF函数

SUMIF函数根据条件汇总,有三个参数:

=SUMIF(判断范围,判断要求,汇总的区域)

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SUMIF的第三个参数可以忽略,第三个参数忽略的时候,第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。

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10、COUNTIF函数

COUNTIF函数用来计算单元格区域内符合条件的单元格个数。

COUNTIF函数只有两个参数:

COUNTIF(单元格区域,计算的条件)

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综合办公室中,Excel表格是一种非常常用的工具。它具有强大的数据处理和计算功能,能够帮助我们更高效地进行数据分析、报告制作、预算编制等工作。 首先,作为电子表格软件,Excel能够对大量数据进行存储和管理。无论是客户联系信息、销售数据、采购清单还是员工考勤记录,我们可以将这些数据整理在Excel表格中,并按照需求进行分类、汇总、筛选,使其更加清晰易读。 其次,Excel还提供了丰富的公式函数供我们使用。我们可以利用这些公式进行简单的加减乘除运算,也可以进行复杂的统计和分析。比如,可以使用SUM函数对某一列的数据进行求和,使用AVERAGE函数计算平均值,使用IF函数进行条件判断,以及使用VLOOKUP函数进行数据关联。 此外,Excel还具备制作图表的功能。我们可以根据所需数据,快速生成柱状图、折线图、饼图等图表,直观地展示数据的趋势和关系。这对于分析业务情况、制作报告、进行展示非常有帮助。 最后,Excel还支持数据的导入和导出。我们可以将其他软件生成的数据文件导入到Excel中进行处理,也可以将Excel表格保存为不同格式的文件,如CSV、PDF等,以方便与他人共享或打印。 总而言之,综合办公室中常用Excel表格是一种非常实用的工具。它能够帮助我们更高效地处理、分析和展示数据,提升工作效率和质量。无论是日常办公、数据分析还是项目管理,Excel都能为我们带来很大的便利和帮助。

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