批量生成数据集_InDesign用数据合并功能对名片进行批量生成

InDesign除了能进行文档排版编辑外，还可以进行名片的批量制作，名片的批量制作尤其适合一些大企业，因为员工多，你不可能为每个员工单独做一个名片，那样是很繁琐费时的，名片除了职务名字和联系方式不一样外，在外观上很多都是一样的，所以直接应用一个模板就可以了。下面说下名片批量制作生成的方法。

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1.打开InDesign，新建一个90*54mm的文档，这是标准的名片规格尺寸大小；

2.在文档中绘制几个文本框出来，并把里面的字体调整好，之后再把文字清空，格式保留，好为后续批量制作名片做铺垫；

3.打开Excel先创建一份要制作名片的人员名单，之后保存为txt格式或者CSV格式的文件（名单的标题不能为汉字，只能为字母和数字，标题使用中文InDesign识别不了）；

4.打开存储好的TXT格式的文件，之后在里面按tab键（一定要按tab键，否则数据导入会出现错误）增加一栏命名为@picture，图片的标题前面一定要加@符号，否则InDesign导入数据时会把图片默认为文本格式，之后分别在对应人员的行数后面按下tab键，输入每个人员图片的路径位置（图片存放路径方式右键图片在属性里可查看）；

5.回到InDesign中，选择窗口菜单下的实用程序里的数据合并选项打开；之后左键右上角的图标，选择里面的选择数据源选项打开之前保存好txt格式的人员名片信息文件；

6.在弹出的数据源导入选项里，分隔符选择制表符，编码选择ASCII类型，平台选择pc（mac系统则选择macintosh），点击确定；

7.确定之后，在数据合并面板下方把之前保存的txt文档依名称分别导进来了，这时依次点击相应的文本框，用鼠标拖拽数据合并下的信息到相应的文本框里，拖拽进去之后，在每个文本框里会产生相应的名片标题名称；

8.点击数据合并面板 左下角的预览选项即可查看批量制作好的名片；

9.最后点击右边的创建合并文档即可把多个名片信息合并为一个文档，之后按住ctrl+e键导出即可。

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