排版过程中为了美观和一些特殊需要,可能会要求分栏排版文档。我们最常见的分栏效果有
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下面就来看看双栏排在Word文档的排版方法,以及排版过程中各种问题的处理方法。1
双栏排的常规实现方法
选择需双栏排的所有文字段落,选择“页面布局/页面设置”组,单击“分栏”按钮,在弹出的下拉列表中选择一个分栏数量,将自动按默认设置进行分栏排版。
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如何让Word分栏均匀
在分栏时,有时会遇到左右两栏不能对齐的问题,一般都出现在文档的最后,就像下面这样。
如何做到每栏内容均匀分配呢?解决方法有两种
方法一:将光标移动到文章的末尾处,选择“页面布局/页面设置”组,单击“分隔符”按钮,在弹出的下拉列表中选择“连续”选项。
方法二:将文档返回到单栏排版状态,选择需分栏的文字内容(注意不能选择文字最后一段的段落标记),执行分栏命令,可直接将文档的分栏效果均匀分布。
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自定义分栏效果
如果“分栏”下拉列表中没有合适的分栏数量,或者有一些特殊的分栏要求,可以在“分栏”下拉列表中选择“更多分栏”选项,打开“分栏”对话框。
在这个对话框中就可以对分栏进行更多的自定义设置,满足各种分栏的要求哦。
“预设”:选择预定的分栏效果,包括5种,前3种比较常见,后两种可以设置栏宽不相同的分栏效果。
“栏数”:设置具体的分栏数量,最多可以设置11栏。(这个数量也够多的!!,一般选择双栏、三栏的比较多)。
“宽度和间距”:用于设置每一栏的宽度,以及栏与栏之间的间距。选中下方的“栏宽相等”复选框可以保证每栏的宽度相同,取消选中这个复选框可以自定义每栏不同的宽度。如果你发现有些栏的宽度数值框无法调整,就一定要先取消选中“栏宽相等”复选框。
“分隔线”:用于在栏与栏之间添加分隔线。4
一篇文章有多种不同的分栏效果
有些文章的某些段落要求单栏排,有些段落要求双栏排,这在Word中其实也是很容易实现的,Word实际上并没有要求一个文档只能进行一种分栏方式。
所以选择需要分栏的段落(切忌不要选择最后一个段落的段落标记),然后进行所需的分栏设置。