表格怎么打印_长长长长长表格怎么打印?一个小技巧,轻松把它变短。

    在一个阳光明媚的下午,临近下班的时候,李老板突然甩给我一张表格,让我将数据调整后打印出来。

    接收完文件,打开了表格后,我发现数据全部放在了一列

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(老板果然是老板,思维都异于普通员工)。

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    就这样打印出来,岂不是要占用超多纸张,造成很多不必要的浪费?而且用脚指头想想都知道,这不是老板想要的效果啦。

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    动动我的「小脑筋」,将一列数据转换成下图这种多列的形式,打印起来就会好很多。

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    首先在C1单元格输入A2,D1单元格输入A3,鼠标选中这两个单元格,按住左键往右边拉到合适的位置F列,即一行放4列。

    下一行继续在C2单元格输入A6,D2单元格输入A7,鼠标选中这两个单元格,按住左键往右边拉到合适的位置F列。

                         c7396f3bf72580aae3aedccd994e60fb.png

    然后同时选中这两行,鼠标在右下角变成“十”字符号时,按住左键不放往下拉,一直拉到能容纳所有数据的位置为止。

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    紧接着按快捷键“Ctrl+H”调出替换功能,将"A"全部替换成"=A"。

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    最后再加上标题,调整合适的列宽、对齐方式等,就可以打印出来交给老板啦。

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