在一个阳光明媚的下午,临近下班的时候,李老板突然甩给我一张表格,让我将数据调整后打印出来。
接收完文件,打开了表格后,我发现数据全部放在了一列
(老板果然是老板,思维都异于普通员工)。
就这样打印出来,岂不是要占用超多纸张,造成很多不必要的浪费?而且用脚指头想想都知道,这不是老板想要的效果啦。
动动我的「小脑筋」,将一列数据转换成下图这种多列的形式,打印起来就会好很多。
首先在C1单元格输入A2,D1单元格输入A3,鼠标选中这两个单元格,按住左键往右边拉到合适的位置F列,即一行放4列。
下一行继续在C2单元格输入A6,D2单元格输入A7,鼠标选中这两个单元格,按住左键往右边拉到合适的位置F列。
然后同时选中这两行,鼠标在右下角变成“十”字符号时,按住左键不放往下拉,一直拉到能容纳所有数据的位置为止。
紧接着按快捷键“Ctrl+H”调出替换功能,将"A"全部替换成"=A"。
最后再加上标题,调整合适的列宽、对齐方式等,就可以打印出来交给老板啦。