Excel数据分析与可视化实战

最新推荐文章于 2025-03-15 13:52:54 发布

张天筝

最新推荐文章于 2025-03-15 13:52:54 发布

阅读量1k

点赞数 28

本文链接：https://blog.csdn.net/weixin_35294091/article/details/141617347

版权

本文还有配套的精品资源，点击获取 menu-r.4af5f7ec.gif

简介：Excel是一款功能强大的数据管理和分析工具，广泛应用于各个行业。本课程设计项目旨在帮助学生掌握Excel基础功能、公式与函数、数据透视表、条件格式化、图表和图形等核心知识。通过实践任务，学生将提升在数据分析、可视化和报告方面的能力，为在商业、金融、数据科学等领域的应用奠定基础。全包报价

1. Excel基础功能

Excel是一款功能强大的电子表格软件，它提供了广泛的基础功能，可以帮助用户高效地管理和分析数据。这些基础功能包括：

数据输入和编辑： 用户可以在单元格中输入和编辑文本、数字、日期和公式。
单元格格式化： 用户可以调整单元格的字体、颜色、对齐方式和数字格式，以增强可读性和组织性。
数据排序和筛选： 用户可以根据特定列或条件对数据进行排序和筛选，以便快速查找和提取所需信息。
数据复制和粘贴： 用户可以轻松地复制和粘贴数据，包括单元格、行和列，以创建重复或移动数据。

2. 公式与函数

2.1 常用数学和统计函数

2.1.1 SUM、AVERAGE、MAX、MIN

SUM ：计算一组数字的总和。语法： =SUM(number1, number2, ...) 。
AVERAGE ：计算一组数字的平均值。语法： =AVERAGE(number1, number2, ...) 。
MAX ：返回一组数字中的最大值。语法： =MAX(number1, number2, ...) 。
MIN ：返回一组数字中的最小值。语法： =MIN(number1, number2, ...) 。

代码块：

=SUM(A1:A10)

逻辑分析：

此公式计算 A1 到 A10 单元格中所有数字的总和。

参数说明：

number1, number2, ...：要计算的数字或数字范围。

2.1.2 IF、AND、OR

IF ：根据指定的条件执行不同的操作。语法： =IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) 。
AND ：返回 TRUE，如果所有条件都为 TRUE，否则返回 FALSE。语法： =AND(logical1, logical2, ...) 。
OR ：返回 TRUE，如果任何条件为 TRUE，否则返回 FALSE。语法： =OR(logical1, logical2, ...) 。

代码块：

=IF(A1>10, "大于 10", "小于或等于 10")

逻辑分析：

此公式检查单元格 A1 中的值是否大于 10。如果是，则返回 "大于 10"；否则，返回 "小于或等于 10"。

参数说明：

logical_test：要评估的条件。
value_if_true：如果条件为 TRUE，则返回的值。
value_if_false：如果条件为 FALSE，则返回的值。

3. 数据透视表

数据透视表是 Excel 中一个强大的工具，可以帮助您汇总、分析和可视化大量数据。它允许您轻松地创建交互式报告，让您快速洞察数据并做出明智的决策。

3.1 创建和配置数据透视表

3.1.1 拖放字段

要创建数据透视表，请首先选择要分析的数据。然后，转到“插入”选项卡，单击“数据透视表”按钮，选择一个新工作表或现有工作表。

在“数据透视表字段”窗格中，将字段拖放到不同的区域以创建数据透视表：

行标签： 将字段拖放到此区域以创建行标题。
列标签： 将字段拖放到此区域以创建列标题。
值：将字段拖放到此区域以汇总数据。
筛选器： 将字段拖放到此区域以过滤数据。
报告筛选器： 将字段拖放到此区域以创建交互式筛选器。

3.1.2 汇总和分组

数据透视表默认使用“求和”函数汇总数据。您可以通过右键单击值字段并选择“值字段设置”来更改汇总函数。

您还可以对数据进行分组。要对行或列标签字段进行分组，请右键单击该字段并选择“分组”。

3.2 数据透视表高级技巧

3.2.1 计算字段

计算字段允许您创建新的字段，这些字段基于现有字段的计算。要创建计算字段，请右键单击“值”字段区域并选择“计算字段”。

在“计算字段”对话框中，输入字段名称和公式。例如，要创建一个计算销售额百分比的字段，您可以使用以下公式：

=SUM([Sales]) / SUM([Total Sales])

3.2.2 切片器和时间轴

切片器和时间轴是交互式控件，允许您过滤数据透视表。要插入切片器，请转到“插入”选项卡并单击“切片器”。要插入时间轴，请转到“插入”选项卡并单击“时间轴”。

切片器和时间轴使您能够快速更改数据透视表中的视图，而无需重新创建它。

代码块示例：

// 创建一个数据透视表
var pivotTable = spreadsheet.createPivotTable(sheet, {
  source: {
    sheetId: 'Sheet1',
    startRowIndex: 0,
    startColumnIndex: 0,
    endRowIndex: 100,
    endColumnIndex: 10
  },
  rows: [
    {
      sourceColumnOffset: 0,
      showTotals: true,
      sortOrder: 'ascending'
    }
  ],
  columns: [
    {
      sourceColumnOffset: 1,
      showTotals: true,
      sortOrder: 'ascending'
    }
  ],
  values: [
    {
      summarizeFunction: 'SUM',
      sourceColumnOffset: 2,
      name: 'Total Sales'
    }
  ]
});

// 添加一个计算字段
var calculatedField = pivotTable.addCalculatedField({
  name: 'Sales Percentage',
  formula: '=SUM([Sales]) / SUM([Total Sales])'
});

// 添加一个切片器
var slicer = spreadsheet.createSlicer(sheet, {
  source: {
    sheetId: 'Sheet1',
    startRowIndex: 0,
    startColumnIndex: 0,
    endRowIndex: 100,
    endColumnIndex: 1
  },
  position: {
    top: 100,
    left: 100,
    width: 100,
    height: 100
  }
});

逻辑分析：

此代码创建一个数据透视表，其中行标签是第一个列，列标签是第二个列，值是第三列的总和。它还添加了一个计算字段，计算销售额百分比，并添加了一个切片器，允许用户根据第一个列过滤数据透视表。

参数说明：

source ：要创建数据透视表的数据源范围。
rows ：数据透视表行标签的字段。
columns ：数据透视表列标签的字段。
values ：要汇总的数据透视表中的字段。
summarizeFunction ：用于汇总值的函数。
name ：计算字段的名称。
formula ：计算字段的公式。
position ：切片器的左上角位置、宽度和高度。

4. 条件格式化

4.1 基本条件格式化

4.1.1 单元格颜色填充

单元格颜色填充是最基本的条件格式化规则，允许用户根据单元格值设置不同的背景颜色。

操作步骤：

选中要应用条件格式化的单元格范围。
点击菜单栏中的“开始”选项卡。
在“样式”组中，点击“条件格式化”按钮。
选择“突出显示单元格规则”>“等于”。
在“等于”对话框中，输入要比较的值。
选择要应用的颜色。

代码示例：

Range("A1:A10").FormatConditions.Add Type:=xlCellValue, Operator:=xlEqual, Formula1:="100"
Range("A1:A10").Interior.Color = RGB(255, 0, 0)

逻辑分析：

Range("A1:A10").FormatConditions.Add ：添加一个条件格式化规则。
Type:=xlCellValue ：指定规则类型为单元格值比较。
Operator:=xlEqual ：指定比较运算符为等于。
Formula1:="100" ：指定要比较的值为 100。
Range("A1:A10").Interior.Color = RGB(255, 0, 0) ：如果单元格值等于 100，则将单元格背景色设置为红色。

4.1.2 数据条和图标集

数据条和图标集是可视化表示单元格值的一种条件格式化规则。数据条在单元格中显示为颜色条，其长度与单元格值成正比。图标集显示为单元格值对应的图标。

操作步骤：

选中要应用条件格式化的单元格范围。
点击菜单栏中的“开始”选项卡。
在“样式”组中，点击“条件格式化”按钮。
选择“数据条”或“图标集”。
选择要使用的颜色或图标。

代码示例：

Range("A1:A10").FormatConditions.Add Type:=xlDataBar, Formula1:="=$A1"
Range("A1:A10").Interior.Color = RGB(255, 0, 0)

逻辑分析：

Range("A1:A10").FormatConditions.Add ：添加一个条件格式化规则。
Type:=xlDataBar ：指定规则类型为数据条。
Formula1:="=$A1" ：指定数据条的值为单元格 A1 的值。
Range("A1:A10").Interior.Color = RGB(255, 0, 0) ：将数据条的颜色设置为红色。

4.2 高级条件格式化

4.2.1 公式条件

公式条件允许用户根据自定义公式设置条件格式化规则。

操作步骤：

选中要应用条件格式化的单元格范围。
点击菜单栏中的“开始”选项卡。
在“样式”组中，点击“条件格式化”按钮。
选择“新建规则”>“使用公式确定要格式化的单元格”。
在“公式”对话框中，输入要使用的公式。
选择要应用的格式。

代码示例：

Range("A1:A10").FormatConditions.Add Type:=xlExpression, Formula1:="=$A1>100"
Range("A1:A10").Interior.Color = RGB(255, 0, 0)

逻辑分析：

Range("A1:A10").FormatConditions.Add ：添加一个条件格式化规则。
Type:=xlExpression ：指定规则类型为公式条件。
Formula1:="=$A1>100" ：指定条件公式，即如果单元格 A1 的值大于 100。
Range("A1:A10").Interior.Color = RGB(255, 0, 0) ：如果公式条件为真，则将单元格背景色设置为红色。

4.2.2 数据验证

数据验证允许用户限制单元格输入的数据类型和范围。

操作步骤：

选中要应用数据验证的单元格范围。
点击菜单栏中的“数据”选项卡。
在“数据工具”组中，点击“数据验证”按钮。
在“数据验证”对话框中，选择要验证的数据类型和范围。
选择要显示的错误提示。

代码示例：

Range("A1:A10").DataValidation.Type = xlValidateInteger
Range("A1:A10").DataValidation.Formula1 = "10"
Range("A1:A10").DataValidation.Formula2 = "100"
Range("A1:A10").DataValidation.Error

# 5. 图表和图形

**## 5.1 创建和编辑图表**

### 5.1.1 柱状图、折线图、饼图

在 Excel 中，图表是将数据以视觉方式呈现的强大工具。有各种类型的图表可供选择，包括柱状图、折线图和饼图。

* **柱状图：**用于比较不同类别或系列的数据。每个类别由一个垂直条形表示，条形的长度与该类别的值成正比。
* **折线图：**用于显示数据随时间或其他连续变量的变化。数据点由一条线连接，显示趋势和模式。
* **饼图：**用于显示不同部分如何组成一个整体。每个部分由一个扇形表示，扇形的面积与该部分的值成正比。

要创建图表，请遵循以下步骤：

1. 突出显示要绘制的单元格范围。
2. 转到“插入”选项卡。
3. 在“图表”组中，选择所需的图表类型。
4. 图表将插入到工作表中。

### 5.1.2 图表标题和标签

图表标题和标签对于理解图表的内容至关重要。

* **图表标题：**位于图表上方，提供图表主题的简要描述。
* **轴标签：**位于图表轴上，描述轴上显示的数据。
* **数据标签：**位于图表数据点上，显示每个数据点的值。

要编辑图表标题和标签，请右键单击图表元素并选择“编辑”。

**## 5.2 图表高级技巧**

### 5.2.1 组合图表

组合图表将两种或多种图表类型组合在一个图表中。这允许您在同一图表中显示不同类型的相关数据。

例如，您可以创建一个组合图表，其中包含折线图和柱状图。折线图可以显示数据的趋势，而柱状图可以显示特定时间点的值。

要创建组合图表，请遵循以下步骤：

1. 创建两个或多个单独的图表。
2. 突出显示所有图表。
3. 转到“图表设计”选项卡。
4. 在“类型”组中，选择“更改图表类型”。
5. 选择“组合”选项卡。
6. 选择所需的组合图表类型。

### 5.2.2 数据透视表图表

数据透视表图表是基于数据透视表的图表。它们允许您快速轻松地探索和可视化数据。

要创建数据透视表图表，请遵循以下步骤：

1. 创建数据透视表。
2. 右键单击数据透视表。
3. 选择“图表”。
4. 选择所需的图表类型。

数据透视表图表将根据数据透视表中的数据自动创建。您可以使用图表工具自定义图表的外观和格式。

# 6. 数据连接

## 6.1 与外部数据源连接

Excel 允许您与外部数据源连接，例如数据库、文本文件和 Web 服务。这使您能够访问和分析来自其他系统的数据，而无需手动输入或复制粘贴。

### 6.1.1 数据库

要连接到数据库，请转到“数据”选项卡，然后单击“获取数据”>“从数据库”>“从 SQL Server 数据库”。输入服务器名称、数据库名称和凭据。

=SQL.Database("server_name", "database_name", [username], [password])


### 6.1.2 文本文件

要连接到文本文件，请转到“数据”选项卡，然后单击“获取数据”>“从文件”>“从文本/CSV”。浏览到文件并选择分隔符（例如逗号或制表符）。

=TEXT.LOAD("file_path", [delimiter], [headers]) ```

6.2 数据刷新和更新

一旦您连接到外部数据源，您需要定期刷新数据以确保它是最新的。

6.2.1 手动刷新

要手动刷新数据，请转到“数据”选项卡，然后单击“刷新所有”。

6.2.2 自动刷新

要自动刷新数据，请转到“数据”选项卡，然后单击“连接”>“属性”>“刷新”。选择刷新频率（例如每小时或每天）。

本文还有配套的精品资源，点击获取 menu-r.4af5f7ec.gif

简介：Excel是一款功能强大的数据管理和分析工具，广泛应用于各个行业。本课程设计项目旨在帮助学生掌握Excel基础功能、公式与函数、数据透视表、条件格式化、图表和图形等核心知识。通过实践任务，学生将提升在数据分析、可视化和报告方面的能力，为在商业、金融、数据科学等领域的应用奠定基础。

本文还有配套的精品资源，点击获取 menu-r.4af5f7ec.gif