Excel作业

1.KPI分析-滑珠图

可以用来展示任务达成率情况
有表格如下：

项目	达成率	目标
A	80%	100%
B	65%	100%
C	88%	100%

• 单击数据单元格 - 插入 - 推荐的图表 - 簇状柱形图 选中右边100%的柱，右键 - 设置数据点格式 - 系列重叠设置为100%
• 再次选中100%的柱 - 右键 - 选择数据 - 图例项右方箭头调整顺序，使【达成率】置于顶层
• 因为图中的滑珠也是达成率，所以要手动再添加一个达成率的柱，选中【达成率】的柱，右键 - 选择数据 - 添加 - 系列名称选中【达成率】单元格，系列值选择下面的三个数字后点击确定 选中最新的【达成率】柱，右键 - 更改系列图标类型 -将其形式选为【带数据标记的折线图】

• 有3个素材，分别为深绿色柱，灰色柱和原点，选中深绿色复制，然后选中100%的柱粘贴，就可以完成替换，其他的数据项同理
• 最后对样式进行调整，右键选择系列格式 - 系列选项，间隙宽度适当调大，然后选择填充 - 层叠并缩放，然后调整连线，右键选择 - 边框 - 无轮廓
• 选中整个图标 - 图表元素 - 去掉想要去掉的元素，然后选择圆点 - 图表元素 - 数据标签 - 设置居中

2.KPI分析-子弹图

有表格如下

年月	目标业绩	销售业绩	一般	良好	优秀
201801	3000	2872	1500	1000	500
201802	5000	4927	1500	1000	500
201803	4500	4524	1500	1000	500
201804	5000	4754	1500	1000	500
201805	4500	4633	1500	1000	500
201806	4000	4102	1500	1000	500
201807	4000	4056	1500	1000	500

• 选中第一个数据 - 插入 - 推荐的图表 - 所有图表 - 堆积柱状图的第三个
• 选择柱，右键 - 更改图表类型 - 目标业绩与销售业绩两个柱点击【次坐标轴】，使其单独使用一个坐标系
• 绘制目标业绩横线，选中目标业绩的柱 - 更改系列图表类型 - 图表类型改为【带数据标记的折线图】 - 选中，右键设置数据系列格式 - 填充 - 标记 - 标记选项选择内置 - 类型改为横线，调整大小 - 连接线选为【无边框】
• 销售业绩柱挡住了后面的等级柱，在【设置数据系列格式】中调整间隙宽度即可

3.KPI-五星评分图

评价维度	评分	满分
物流	5	5
服务	4	5
商品	3	5
体验	2	5
推荐	1	5

• 选择A2单元格 - 推荐的图表 - 簇状条形图
• 右键，设置数据系列格式 - 系列选项中的系列重叠改为100%
• 右键 - 选择数据 - 调整一下图层
• 去掉图例、网格线等不需要的部分，可以单独删除X轴
• 复制素材进行替换
• 右键 - 设置数据系列格式 - 填充 - 层叠并缩放，最后拖动修改一下整个图表的大小

4.KPI-仪表盘

达成率	P1	P2	P3
46%	0.23	0.27	0.5

因为圆环只有一半，所以P123都是辅助数据，相当于把达成率和未达成率都减半

• 选择后面的三个数据和其表头 - 插入 - 饼图或圆环图，选择圆环图
• 设置数据系列格式 - 第一扇区的起始角度设置为270°，圆环大小减小一些，隐藏下方灰色部分（无轮廓+无填充）
• 调整图表元素，去掉不必要元素
• 添加文本框，公式处插入【=百分比的单元格】

5.KPI分析-跑道图

项目名称	达成率	辅助列
项目三	20%	80%
项目二	32%	68%
项目一	48%	52%

• 选中所有数据，点击插入 - 圆环图 - 选择数据 - 切换行列 - 设置数据系列格式 - 圆环的大小的百分比调小
• 隐藏辅助列 - 只选择辅助列的项，选择无轮廓无填充
• 只选择达成率的圆环，添加数据标签，直接拖动到合适的位置
• 添加项目标签，选择【形状绘制】，组合矩形与三角形形成标签样式
• 选中两个图形 - 页面布局 - 组合，将两个图标组合在一起，文字大小都可以进行调整

对比分析-箭头图

项目名称	销售金额
A	1,450
B	1,936
C	1,568
D	1,679
E	1,268

箭头高度对比大小，也可以通过颜色显示特殊的数值

• 选中所有项目，点击插入 - 推荐的图表 - 簇状柱形图
• 三角形也是【销售金额】项，可以直接复制【销售金额】列的数据，点击图标部分进行粘贴
• 右键更改图标类型，将其中一个改为【带数据标记的折线图】，将折线图设置为无边框，添加数据标签，去掉不需要的元素如网格线和Y轴
• 选中素材进行图表样式替换，调整柱状图的间隙宽度

对比分析-排行图

产品分类	销售金额
手机	720
播放器	1368
相机	1897
电视	2560

• 选择数据，点击插入 - 簇状条形图 - 选择数据标签 - 居内 - 去掉不必要的元素如XY轴，网格线
• 复制元素进行粘贴即可
• ==P.S若想改变数据排列，直接对单元格数据进行排序即可 ==

对比分析-小人对比图

月份	浏览人次
一月	1650
二月	2000
三月	1400
四月	1200
五月	1600

• 选择数据，插入簇状条形图
• 改变Y轴的顺序，设置坐标轴格式中选择逆序类别
• 添加标签
• 选择素材，粘贴，设置数据系列格式的填充中选择层叠，或者设置层叠并缩放，单位/图片填入100，一个人头就代表100

对比分析-雷达图

员工姓名	领导能力	沟通能力	协调能力	执行能力	学习能力
王力	3	1	4	6	6
刘宇	11	6	2	7	4

• 选中所有数据，插入 - 推荐的图表 - 所有图表 - 雷达图 - 填充雷达图
• 去掉不必要的图表元素即可完成雷达图的绘制
• 比较大的那个图形，设置数据系列格式后选择填充 - 标记 - 纯色填充 - 更改透明度
  

对比分析-条形图

• 选中数据，点击推荐图表 - 所有图表 - 簇状条形图
• 对图表进行优化
  条形图可以直观看出数据差异情况

对比分析-柱形图

年龄段	男性	女性
0-4	2,010	1,988
5-9	1,374	1,422
10-14	988	921
15-19	501	498
20-24	301	321

结构分析-瀑布图

类别	差值	花费
汇总	0	4720
吃饭	2720	2000
买衣服	1720	1000
化妆品	920	800
出行费	420	500
书籍	300	120
其他	0	300

• 插入 - 推荐图形 - 堆积柱形图
• 美化表格，去掉网格线等
• 选择下方的差值部分，设置为透明

结构分析-圆环图

自行车份额	周边份额
75%	25%

• 选中数据 - 插入 - 饼图 - 圆环图
• 表格优化 - 更改颜色
• 插入文本框，编辑栏写上份额=自行车份额单元格，回车

结构分析-树状图

项目名称	销售额
M1	2015
M2	1046
M3	1037
M4	1586
M5	1638
M6	3566
M7	1028
M8	1046
M9	768
M10	539
M11	260

• 选中数据区域 - 插入 - 推荐的图表 - 所有图表 - 树状图
• 美化图表，删除图例，数据标签 - 其他数据标签选项 - 选【值】

结构分析-旭日图

品类	产品	销售额
品类一	产品1	965
品类一	产品2	348
品类一	产品3	670
品类二	产品4	3879
品类二	产品5	516
品类二	产品6	510
品类三	产品7	2308
品类三	产品8	2216
品类三	产品9	530
品类四	产品10	580
品类四	产品11	460
品类四	产品12	248

• 选择数据 - 插入 - 推荐的图表 - 旭日图
• 美化图表，删除标题，双击更改某个区域的配色

结构分析-饼图

销售区域	销售额
东区	965
南区	348
西区	670
北区	3879

选中数据 - 插入 - 二维饼图 - 设置参数 - 标签更多选项 - 百分比，去掉值的勾选

分布分析-旋风图

年龄段	男性	女性
0-4	2,010	1,988
5-9	1,374	1,422
10-14	988	921
15-19	501	498
20-24	301	321

• 选中数据区域 - 插入 - 堆积条形图
• 选择某个数据的图，点击【更改系列图表类型】，选择一个勾选次坐标轴
• 通过更改X轴左边实现分开绘制，最小值选择最大值相同的负数，然后勾选【逆序刻度值】
• 再选择另一个横坐标，最小值同样选择最大值相同的负数
• 选择Y轴 - 标签 - 高
• 美化图表，去掉网格线标题，加上数据标签

分布分析-箱线图

• 选中销售额一列点击插入 - 推荐的图表 - 所有图表 - 箱型图
• 选择纵坐标轴 - 设置坐标轴格式，适当调小Y坐标的范围

中间最大的区域中，最下面的线是1/4分位数
中间的是2/4分位数
最上面的是3/4分位数

分布分析-直方图

用户ID	年龄
001	54
002	31
003	21
004	39
005	52
006	27
007	44
008	21
009	34
010	26

• 选中数据区域 - 插入图表 - 直方图
• 点击x轴，设置坐标轴格式 - 坐标轴选项 - 箱宽度设置为10（即两个区间的年龄跨度为10）
• 美化图表，添加数据标签，去掉网格线，间隙宽度调大一点

分布分析-气泡矩阵图

产品	市场份额	增长率
P1	27%	81%
P2	88%	16%
P3	96%	30%
P4	59%	61%
P5	54%	18%
P6	77%	88%
P7	81%	63%
P8	67%	21%
平均值	69%	47%

1. 选中数据区域【只选市场份额和增长率】 - 插入 - 推荐的图表 - XY散点图 - 气泡图
2. 设置数据系列格式 - 气泡大小缩放
3. 美化图表，去掉网格线标题，添加数据标签 - 设置数据标签格式 - 单元格中的值 - 选中产品一列的值
4. 选中XY坐标轴 - 设置坐标轴格式 - 纵坐标交叉的坐标轴值改为市场份额/增长率的平均值 - 刻度线和标签显示为无

分布分析-散点图

产品	销售数量	销售金额
P1	15	24
P2	37	28
P3	74	42
P4	71	84
P5	38	74
P6	43	49
P7	97	77
P8	22	47
P9	101	105
P10	78	104

• 点击单元格，点击插入 - 推荐的图表 - 散点图
• 美化图表，点击加号删除网格线，添加趋势线（默认为线性，可以从设置中进行修改）也可以添加公式
  

趋势分析-折线图

随意点击一个单元格 - 插入 - 折线图

趋势分析-面积图

• 选择所有数据，点击插入 - 所有图表 - 面积图
• 设置数据系列格式 - 填充 - 纯色填充，两部分的透明度都改为50%
• 选择所有数据复制，到图表粘贴
• 更改系列图表类型，最新复制过来的图表改为带数据标记的折线图
• 选择折线 - 标记 - 标记选项 - 内置，大小改大一些，然后选择白色填充

趋势分析-趋势气泡图

1. 选择数据区域（不选择最后一行） - 插入 - 推荐的图表 - XY散点图 - 气泡图
2. 设置坐标轴格式，X轴最小值和最大值都缩小一些，Y轴的最小值和最大值都改为1、-1
3. 选中气泡，设置数据标签格式，标签选项中勾选气泡大小，去掉Y值
4. 选中气泡，右键选择数据，点击添加，系列名称为X轴标签气泡大小、X值选择第二行的1-9，Y轴选之前的，系列气泡大小选择第四行的数据，点击确定然后调换图层顺序
5. 点击新添加的圆，在设置数据标签格式中手动选择单元格的值，置于最下方，并设置为无填充，无边框
6. 复制粘贴素材进行替换
7. 中间的横线插入箭头形状即可

转化分析-漏斗图

占位数据：第一个为例，(15000-4500)/2

• 选择前三列数据，点击推荐的图表 - 堆积条形图 - 设置坐标轴格式 - 勾选逆序类别
• 占位数据应该在左边，选择对应的柱 - 右键选择数据调整顺序
• 占位数据选择透明进行隐藏
• 美化图表，去掉图例网格线等，X轴也可以删掉
• 右键添加数据标签，手动选择单元格的值（百分比），然后手动移到合适的位置

转化分析-WiFi图

其中：辅助列1-左边空出的环，要求左右空出的值一样，所以用辅助列2的第一个数据-对应辅助列的数据再除2
辅助列2为原百分比/4后得到的值
辅助列3-右边空出的值，100%-另外两个辅助列的值

• 选中3个辅助列插入圆环图，选择数据源-数据切换行和列
• 设置数据系列格式，扇区起始角度设置为315°，圆环大小设置为20%左右
• 其余的辅助列都设置空白