部门职责
1.根据学校工会工作安排和集团实际,起草制定集团工会工作计划、总结等。
2.认真贯彻执行学校工会和集团党委的决议,抓好部门工会的组织和建设,定期组织召开部门工会委员会会议。
3.虚心听取职工的意见及建议,作好来信来访工作,维护职工的合法权益。
4.关心集团职工生活,努力解决职工的困难。
5.负责组织召开职工代表大会,认真贯彻职工代表大会决议,建立和完善民主管理,民主监督制度。
6.负责组织开展集团文娱体育活动,丰富职工文化生活。
7.负责集团“职工之家”的建设工作。
8.完成领导交办的其他工作。
办事指南
(一)电话信访办事流程
1.信访人拨打后勤集团工会办公室电话。电话号码:85463012。
2.工会办公室工作人员接听电话,问明信访人姓名(名称)、联系方式、信访事件、请求、事由、理由。
3.工会办公室工作人员对信访事件进行登记,形成书面材料,转送领导及相关部门在规定的时间内按程序进行处理。
4.工会办公室工作人员在规定的时间内电话回复信访人。(无准确联系方式的,可不回复)
(二)来信信访办事流程
1.信访人写信至后勤集团工会办公室,工会办公室工作人员收到来信,进行登记,形成书面材料,转送领导及相关部门,在规定的时间内按程序进行处理。
2.工会办公室工作人员在规定的时间内,以信件方式文字回复信访人。有联系方式的,还应电话回复信访人。
(三)来访办事流程
1.来访人到后勤集团工会办公室进行来访,多人提出共同的来访事项的,应当推选代表。
2.来访人向工作人员陈述事件,提出投诉请求。事件较复杂的,来访人应当书面提出。工会办公室人员按照相关政策做出明确解释、回复,重要重大的事情,应逐级向上级领导和相关部门汇报进行解决。
3.工会办公室工作人员应详细记录来访人姓名(名称)、联系方式、来访事件、请求、事由、理由,进行登记,形成书面材料,转送领导及相关部门在规定的时间内按程序进行处理。
4.工会办公室工作人员在规定的时间内,通知来访人领取文字回复。来访人要求以电话、信件方式回复的,可以电话、信件回复。
(四)申请困难补助指南
●申请校工会补助指南
1.集团工会按照校工会要求发放困难补助通知到各单位工会小组,各单位工会小组在校工会网页上下载《四川大学困难在职教职工调查表》,发给申报者填写。
2.各单位按照规定对申请困难补助的人员进行审核,单位负责人签字认定、单位盖章后,交后勤集团工会办公室汇总公示,由集团工会主席签字、集团盖章后,报校工会组织建设科。
3.校工会发送慰问金
●申请集团“爱心助困”基金补助指南
1.各单位填写困难职工申请表,单位负责人签字认定、单位盖章,报集团工会办公室。
2.集团工会进行汇总公示,集团工会主席签字认定、集团盖章后,按照“爱心助困”基金管理办法,发放规定金额的补助款。