去除数组内的空值_合并单元格处理、定位空值以及纵向数据转为横向的办公技巧...

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当你遇到这种合并单元格怎么办呢?

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每一个步骤都很关键,请仔细阅读或者跟随步骤操作。

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从网上下载的数据

以上从网上下载下来的数据,现在需把数据从纵向转为横向,接下来就是具体操作步骤:

57aee02f8f253f480b5e8b51e292c1fa.png

图1

框选所有的合并单元格区域,取消合并

如图1所示

1eff663cec7a6367f054313a3c2e8e91.png

图2

快捷键 Ctrl + G 定位空值

如图3所示

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图3

紧接着在B4单元格中输入公式:

=B3

Ctrl + Enter 快捷键快速填充

如图4所示

bca20bc7dee4d5520870c8d2dc6631bf.png

图4

填充结果如图5所示

df79161924f014e63813c0f5cb23719a.png

图5

在G2单元格中输入公式:

目的是提取出B列中唯一的地址

{=INDEX(B:B,1+MATCH(,COUNTIFS(G$1:G1,$B$2:$B$97),))&""}

数组形式以 Ctrl + Shift + Enter 三键结束

如图6所示

85a629072561930f46df262eabdd5958.png

图6

下拉公式即可

如图7所示

a65b3141dec9e58149cde38488f47ffd.png

图7

I2单元格中输入公式:

如图8所示

0b34cbae4402eb4fa0f5b055e4e8e942.png

图8

{=TEXTJOIN("-",1,IF($B$2:$B$97=G2,$C$2:$C$97,""))}

这个公式可以一对多查询,功能强大

数组形式以 Ctrl + Shift + Enter 三键结束

如图9所示

4458602d3055132e0cad952252165695.png

图9

下拉公式

如图10所示

acb5e63b4d4e6a7b8fad3342d1ba585e.png

图10

现在编辑栏是有公式的

我们要去除公式

框选公式部分

按 住Ctrl + c 复制

再按Ctrl + Shift +v 粘贴

如图11所示

938bafabaa08c6bde817a13bb71bce14.png

图11

如图12

编辑栏出现的是文本,不再是公式了

739836b1ccfa2098c46293b551ea6c8e.png

图12

接下来选择数据选项下的分列功能

按照符号”-“进行分列

步骤如图13所示

9a5be18343eda4c4f84629bd6f35311f.png

图13

分列结果

如图14

2f576a04f432c5187f7dc33039ac978a.png

图14

a8ee538bab2f49b736205431007d8b77.png

图15

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#仓管#人事#办公技巧##Excel表格的超实用技巧##函数公式#

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