小福利,excel里面采用sumifs多条件判断来快速整理数据,将一维表转为二维表,countifs多条件计数数据

小福利,excel里面采用sumifs多条件判断来快速整理数据,将单记录数据转换成横纵坐标表格数据
先看一下原数据,杂乱无章
在这里插入图片描述
第一步对姓名字段进行排序,看结果
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第二步进行分类汇总
分别显示三个层次的分类汇总,记住进行分类汇总之前先对姓名字段进行排序
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第三步,新建一个sheet3,在里面进行sumifs多条件整理数据

在B2单元格位置输入公式=SUMIFS(Sheet2!$H$2:$H$280,Sheet2!$G$2:$G$280,$A2,Sheet2!$B$2:$B$280,B$1)
sheet2源数据H2到H280表示对销售数据进行sum求和汇总计算,
sheet2源数据G2到G280表示日期字段,
$A2表示sheet3里面日期查找值(锁列不锁行),
sheet2源数据B2到B280表示姓名字段,
B$1表示sheet3里面姓名查找值(锁行不锁列),
$符号表示绝对引用的意思,即当我们左右拉动单元格公式批量填充的时候,
源数据位置不会发生变化,而查找值可以发生相对性变化。

在这里插入图片描述
那么在获得以上数据的基础上,我们就可以进行更近一步的数据处理工作了,比如制作数据透视表、数据透视图、切片器、大屏可视化等等。

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下面采用countifs函数对数据进行快速计数
在这里插入图片描述
如上图源数据,我们要统计每个部门男生、女生数据,或者各个部门某一省人士进行计数,这里就可以用到countifs多条件计数函数
在这里插入图片描述
也可以统计公司里某一省男生、女生数目等
在这里插入图片描述

对数据稍微转换格式,再绘制堆积柱状图
在这里插入图片描述

好了,以上两个函数简单又好用。大家自己多练习,熟能生巧。

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