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PPT

插入

word

自动分页

导入

Word

文档

先在

Word

的大纲视图下，

创建一个

Word

大纲文件，

存盘；

然后打开

PowerPoint

程序，

单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片

(

从大纲)”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才

存盘的

Word

大纲文档，

单击

[

插入

]

，

这样，

Word

大纲文档就变成了

PowerPoint

演示文稿。

二者的对应关系是：

Word

大纲文档的一级标题变为

PowerPoint

演示文稿页面的标题，

Word

大纲文档的二级标题变为

PowerPoint

演示文稿页面的第一级正文，

Word

大纲文档的

三级标题变为

PowerPoint

演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。

这种转换方法要求你在

Word

大纲视图下编辑文档，对于习惯于

Word

页面视图的朋友

来说有些不太方便，那么请看下法。

直接创建演示文稿

如果你在

Word

的页面视图下已写好了内容或者是以前用

Word

编的一篇文章，想把它

们制成幻灯片，就可以在

Word

中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。

先解释一下什么是样式：

样式是

Word

中早就有的功能，

只不过我们很少用到它，

使用

样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都

写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题

1

、标题

2

、标题

3„„正文”

等内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头，看看会出现什么情况

?

请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题

1”，其他也依次

类推。

然后在菜单栏上选择“工具

/

自定义”，

再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，

从

左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动

“Present It”至

Word

的菜单栏或工具栏均可。

用此快捷键可直接调用

PowerPoint

程序，并把当前的

Word

文档直接转换为

PowerPoint

演示文稿，以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现，用标题

1

样式

定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。

如果你没给

Word

文档定义样式，

点击

[Present

It]

后，

PowerPoint

会把文档的每一段落作为一张幻灯片，

是不是很简单啊

?

以后你尽可以

在你习惯的

Word

下编排文章，然后轻松地转为

PowerPoint

演示文稿。

当然，你也可以把任何以前的

Word

文档或你找来的文章转换为你需要的

PowerPoint

演示文稿。文稿转换好了以后，剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。