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PPT
插入
word
自动分页
导入
Word
文档
先在
Word
的大纲视图下,
创建一个
Word
大纲文件,
存盘;
然后打开
PowerPoint
程序,
单击菜单栏上的“插入”,选“幻灯片
(
从大纲)”,在打开的插入大纲对话框中选中刚才
存盘的
Word
大纲文档,
单击
[
插入
]
,
这样,
Word
大纲文档就变成了
PowerPoint
演示文稿。
二者的对应关系是:
Word
大纲文档的一级标题变为
PowerPoint
演示文稿页面的标题,
Word
大纲文档的二级标题变为
PowerPoint
演示文稿页面的第一级正文,
Word
大纲文档的
三级标题变为
PowerPoint
演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其余依次类推。
这种转换方法要求你在
Word
大纲视图下编辑文档,对于习惯于
Word
页面视图的朋友
来说有些不太方便,那么请看下法。
直接创建演示文稿
如果你在
Word
的页面视图下已写好了内容或者是以前用
Word
编的一篇文章,想把它
们制成幻灯片,就可以在
Word
中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。
先解释一下什么是样式:
样式是
Word
中早就有的功能,
只不过我们很少用到它,
使用
样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都
写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头,会出现“标题
1
、标题
2
、标题
3„„正文”
等内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头,看看会出现什么情况
?
请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题
1”,其他也依次
类推。
然后在菜单栏上选择“工具
/
自定义”,
再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,
从
左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动
“Present It”至
Word
的菜单栏或工具栏均可。
用此快捷键可直接调用
PowerPoint
程序,并把当前的
Word
文档直接转换为
PowerPoint
演示文稿,以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现,用标题
1
样式
定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。
如果你没给
Word
文档定义样式,
点击
[Present
It]
后,
PowerPoint
会把文档的每一段落作为一张幻灯片,
是不是很简单啊
?
以后你尽可以
在你习惯的
Word
下编排文章,然后轻松地转为
PowerPoint
演示文稿。
当然,你也可以把任何以前的
Word
文档或你找来的文章转换为你需要的
PowerPoint
演示文稿。文稿转换好了以后,剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。