![4c483487b961c4ecfd15436315f450fb.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ad01bb0a739c36f5c7bdff9fcabccbda.jpeg)
3种方法在Excel中提取数字,超好用!将word文档转化为PPT时,大多数人都会选择将word里的文字一行一行或者一段一段的复制粘贴到PPT中,其实有一种比复制粘贴更快捷的方法:大纲视图法。只需要对word中的文字内容做简单的调整,就可以一键导入PPT中。
hello,大家好,工作时老板让你将Word文档转换为PPT,你还在一行一行的将Word里的内容复制粘贴到PPT吗?譬如下面的动物介绍文档,每个动物都需要做成一页PPT,我们该怎么做呢?
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想要快速将上面word内容转换成PPT,我们只需三个步骤就可以搞定了。
第1步 word设置
将word转换PPT时,第一步是对word文字内容进行分级。
Word文字内容分级的方式有两种:
第一种:“样式”分级法
“样式分级法”是指直接利用页面上的“样式”分级(适用于文字内容较少的word转化为PPT);
![30649072a1ba308e2a4174d629fe8b08.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b31ea733be9db48be45b1fe58eca5caf.jpeg)
以下图中的文字内容为例:
① 点击“开始”菜单,选中需要分级的“狮子”、“老虎”、“棕熊”后,选择“样式”中的“标题1”;
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②选中正文内容后,选择“样式”中的“标题2”。
![dbc34c1d35aeb5ddeb19b156b5641afa.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8555dea4ee7a3aa04c81a5ca851cef5f.jpeg)
这样就完成了对word文字内容的分级。
第二种:大纲视图法
大纲视图法适用于word文字内容多的情况,相对于“样式”分级法更复杂一些。
首先,我们点击“视图”,在页面上找到“大纲”(有些版本的Word版面也叫大纲视图);
![b78b0b6ea69d7a9b0629d6dd06a583f8.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a8e43983d5fa04227b5180591895b0d0.png)
然后,点击大纲进入大纲页面,在大纲页面里对文字内容进行分级处理。箭头指向的小三角下拉选择等级,将标题设置为1级,正文内容设置为“正文文本”;
![797b3e31cb4fd44c9e97b428983f07b3.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cb55adb7146d111694079c837c8d7b44.jpeg)
最后,完成对文字内容分级后,点击关闭大纲,并将处理好的word文档保存后,关闭word(word若打开,转换为PPT时,系统会弹出提示窗口)。
![20fb1f0e77b71d4f87276e762b8da271.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2a55fa12a800e5029477d46f6166c889.jpeg)
第2步 word转换PPT
① 打开PPT,点击“开始”菜单栏;
②点击“新建幻灯片”/“幻灯片(从大纲)”;
![6e7927514b94850ea3ac45301ec3b6be.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/dcd3a804977142ad6b2bf6c84603defe.png)
③找到我们要转换的word文件——插入;
![c9d5dcfe0015c4bd3f1bf5fe53e372b2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9fdb1872440bf55f0cfc9953ee2f6b20.png)
④点击“插入”,稍等一会儿,就完成了word转化为PPT了(插入时间的长短与word大小、电脑配置均有关系)。
![8758b388954224ca879f1130e6925388.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6e7289bf8594b10f5eea7c549e930a29.png)
特殊情况:转换遇错误
这里要跟大家说明一下,如果在转换成PPT的时候出现下图。
![faca54d47ccccc88a58773bd380aad0d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/74d4d43888669a6bb83f05b08ea1bce2.png)
这时我们点修复是没有用的。
具体的解决办法如下:
①打开PPT,点击“文件”(在开始前面);
![a262f8252f81b09ba427cd73c9f75978.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5050485d673486203286c7edc217d401.png)
② 点击“选项”后 ,弹出 PowerPoint选项 窗口;
![9223983215bf9a4444b68c26895852ab.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0586499f7fbd4b904577e749e5dbb6bf.png)
③点击“信任中心”/“信任中心设置”后,会弹出“信任中心”窗口;
![84b7a03d8a9ebf27ffee4301e40a8bb5.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/11112a8d1d0ec827a487887162b4aac0.png)
④点击“受保护视图”,并将“为来自Internet的文件启用受保护的视图” “为位于可能不安全位置的文件启用受保护视图”的勾选取消掉;
![4c92de6154b9733dabd154966f0e7a80.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3b86fbd6c119bbd02e8a47aefe06034f.jpeg)
⑤点击“确定”,这时再将Word转换成PPT就可以了。
第3步 PPT美化
将word直接转化PPT时,需要对它进行一定的美化,所以这里介绍两种简单的美化方法。
1、使用PPT自带的模板进行美化
在设计里找一些系统自带的模板(点击图中的箭头处,会出现更多系统自带的模板)
![e35b228da134be104243ebd33114604e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cd292f564dff32485da6e2c6ee17016c.png)
![4eb4458d8c7cc9dea87a80203fb78498.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/dbc905a10969f80e1e4c61ddcf53bf98.jpeg)
点击上图模板后,模板就被应用到当前的PPT中了(缺点:系统自带的模板会显得很单调,应用不广泛)
![cc3816350f2a846b1a1a7e8f2b6f5911.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cc45502fb3cfc76c7c7996481165773b.png)
2、套用其他PPT模板
①点击“设计”,在“主题”栏选择“红色”标记的“三角形”按钮;
![0f956fd8a2433d175f50ab7c00e1d725.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3de7062da8dc9da6452b589623b65aca.png)
②点击“浏览主题”,会跳转电脑上面的可浏览的PPT模板页面,选择合适的模板即可;
![68a948f19ac9af11fcf997f19e56c376.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5caf63996c41672ee79de983193e13c7.jpeg)
![a3588bc046bf8638f4fa2c15a9de1448.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8f6203205c182b1eaca3c7c70e97ca55.png)
![3adc803c62f9ddc854f09088120ec9fa.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/53c03ccc0f53f25076947bbbfc92936f.jpeg)
图片来源
除了使用模板后,我们还可以插入与正文内容有关的图片或者图标。
这样看起来是不是比一个纯白或者蓝色背景的页面要好很多。
小技巧分享:
如果经常需要把word转换成PPT的话,我们可以按照以下步骤来设置:
首先我们打开word:
1、点击下拉箭头
2、点击其他命令
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然后会跳出word选项窗口
在“Word选项”里分为四步:
①点击快速访问工具栏
②找到“不在功能区中的命令”
③找到“发送到 Microsoft PowerPoint”然后添加
④确定
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最后我们可以看到word里会出现一个新的按钮,这时点击它就可以一键将word转换成为PPT。
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OK,以上就是今天的全部内容,小伙伴们学会了吗?
以上就是本期“3步快速搞定word转PPT!”的全部内容!
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