完全免费的个人记账开源软件

本文还有配套的精品资源,点击获取 menu-r.4af5f7ec.gif

简介:个人记账软件是日常管理财务的有效工具,尤其是对于想要控制收支和预算的用户。这款开源软件不仅免费,还提供开源代码,保障了软件的安全性和隐私。开源模式促进了社区参与和软件的持续改进。用户可以自由定制软件,满足个人特定需求,并通过开源社区获得支持。软件资源占用低,安装简单快捷,且包含ReadMe文件,指导用户正确使用。功能涵盖记录收支、设置预算、分类账目、生成报表,以及可能的云同步和多设备同步。这款记账软件是一个透明且可定制化的解决方案,适合家庭预算和个人理财。 个人记账软件 纯免费绿色开源

1. 记账软件的重要性与应用

1.1 记账软件的基本概念

记账软件是个人和企业财务管理的重要工具,它可以帮助用户记录和跟踪所有的财务交易,包括收入、支出、转账等。现代记账软件通常具备用户友好的界面、快捷的记账方式、详细的报表分析和智能的数据备份功能。

1.2 记账软件的作用

在个人层面,记账软件可以帮助用户规划预算,避免过度消费,并通过数据可视化帮助用户理解自己的消费习惯。对企业而言,记账软件不仅可以简化会计流程,还能够提升财务透明度,支持企业战略决策的制定。

1.3 记账软件的应用场景

随着技术的发展,记账软件已经从单一的PC端应用发展到多平台应用,包括桌面软件、移动应用和在线服务。它们通常具备跨平台同步功能,用户可以在任何设备上继续他们的记账活动,确保数据的一致性和实时更新。

1.4 记账软件的未来趋势

未来的记账软件将更加智能化,比如引入AI技术来自动分类交易记录,提供更个性化的财务建议。同时,增强现实(AR)和虚拟现实(VR)技术的应用,可能会改变用户与记账软件交互的方式。

通过以上的章节内容,我们开始深入探讨记账软件的多个重要方面,从它的概念、作用、应用到未来趋势,为读者提供全面的了解。接下来的章节,我们会详细探讨开源软件的益处和社区合作的力量。

2. 开源软件的好处与社区合作

2.1 开源软件的意义和优势

2.1.1 开源软件的定义及其特点

开源软件(Open Source Software)指源代码可以被公众访问和修改的软件。它的核心理念是自由、开放和协作。开源软件通常由社区驱动,开发者可以自由地修改、增强和分发代码。这意味着相较于闭源软件,开源软件具有以下显著特点:

  • 透明性 :任何人都可以查看源代码,了解软件的工作原理。
  • 自由性 :用户可以自由地使用、复制、修改和分发软件。
  • 社区支持 :开源软件通常拥有一支活跃的社区,用户和开发者可以共同改进软件。
  • 创新性 :由于源代码的开放性,可以吸引更广泛的开发者参与到改进和创新中。

这些特点不仅促进了技术的快速发展,而且通过群体智慧的汇聚,软件往往能够更快速地响应市场需求和解决潜在问题。

2.1.2 开源软件在记账领域的应用案例

在记账软件领域,开源软件可以为用户和开发者提供更灵活、成本更低的选择。以下是两个开源记账软件的应用案例:

  • GnuCash : GnuCash是一个流行的开源个人财务管理软件,它基于复式簿记原则,非常适合对财务细节有严格要求的用户。GnuCash的源代码开放,用户可以自由定制界面和功能,满足自己特定的记账需求。
  • TurboCASH : TurboCASH是一款针对小型企业的开源会计软件,它提供了完整的账务管理功能,包括应收账款、应付账款、库存和销售分析等。其开源性质允许企业对软件进行本地化和特化定制,以适应不同的国家和地区的会计规则。

这些案例说明了开源软件如何通过社区合作的力量,满足特定领域中的专业需求,同时保持低成本和高度的定制性。

2.2 社区合作的力量

2.2.1 社区在软件开发中的角色

社区在开源软件的开发中扮演着至关重要的角色。社区成员包括用户、开发者、测试者、文档撰写者等,他们通过协作共同推进软件的发展。以下是社区在软件开发中的几个关键作用:

  • 需求收集和反馈 :社区成员通过提供真实的需求和使用反馈,帮助开发者理解市场趋势和用户痛点。
  • 错误报告和修复 :社区成员帮助发现软件中的错误,并可以贡献代码来修复这些问题。
  • 功能开发和定制 :社区中的开发者可以基于共同的需求,合作开发新的功能。
  • 文档编写和培训 :社区成员可以提供文档和教程,帮助新用户快速上手。

通过这样的协作,开源软件能够获得更为广泛和深入的用户支持,保持持续的成长和发展。

2.2.2 个人记账软件社区的合作模式

个人记账软件社区通常采用以下几种合作模式,以确保软件能够稳定发展且适应变化的需求:

  • 分布式开发模式 :社区成员在全球范围分散开发,通过网络协作。这种方式可以加速开发进程,提高效率。
  • 定期发布和更新 :社区会根据制定的开发计划,定期发布软件新版本。这确保了用户总是在使用最新功能的同时,也保持了软件的稳定性。
  • 用户投票和决策 :在某些社区,用户可以通过投票系统参与重大功能的决策过程,这体现了用户至上和民主化的原则。

采用这些合作模式的社区往往能够更有效地推动软件的创新和成长,同时也提高了用户对软件的忠诚度和满意度。

3. 安全性与隐私保护

3.1 安全性是记账软件的生命线

3.1.1 软件安全性的重要性

安全性对于任何类型的软件,尤其是涉及到个人财务信息的记账软件来说,是其核心要求之一。记账软件不仅需要保护用户的财务数据不受恶意软件和黑客攻击,还需要确保数据的完整性、可用性以及机密性。金融信息泄漏不仅会损害用户的经济利益,也会对个人隐私造成严重侵害。因此,保障软件安全性不仅是企业责任所在,也是赢得用户信任和保持市场竞争力的关键。

3.1.2 保障记账软件安全的措施

为了提高记账软件的安全性,可以从以下几个方面入手:

  • 多因素身份验证 :实现多因素身份验证可以大大提升账户安全性,防止未经授权的用户访问财务信息。
  • 代码审计和漏洞扫描 :定期对软件进行安全审计和漏洞扫描,及时发现并修补潜在的安全漏洞。

  • 使用安全的编程语言和技术栈 :选择那些社区支持良好、安全性记录良好的编程语言和框架,可以减少安全风险。

  • 加密技术 :应用先进的加密技术来保护存储和传输过程中的数据。使用HTTPS、SSL/TLS等加密协议确保数据传输的安全。

  • 安全的认证机制 :比如OAuth,可以保证用户数据的安全性,同时提供灵活的访问控制。

  • 隐私合规性检查 :确保记账软件符合国际或地区的数据保护法规,例如GDPR或中国的个人信息保护法(PIPL)。

3.2 隐私保护的具体措施

3.2.1 用户数据加密技术

数据加密是保护用户隐私的核心技术之一。加密可以保证即便数据在传输过程中被拦截,也无法被轻易解读。对于记账软件而言,应采用端到端加密的方法来保护用户数据,确保从用户设备到服务器的所有数据传输过程都是加密的。软件还可以通过加密算法对存储在本地的数据进行加密,即便是设备被盗,数据泄露的风险也大大降低。

3.2.2 隐私保护政策和用户协议

隐私保护政策应详细说明软件如何收集、使用、存储以及分享用户数据。用户协议则需要明确告知用户他们的权利以及软件方的责任。这些文件不仅需要符合法律法规的要求,还应该尽量简化、透明,让用户能够清楚地了解他们的隐私和数据是如何被处理的。

3.2.3 隐私设置和控制

记账软件应提供用户隐私设置的选项,允许用户控制哪些个人信息被收集和共享。用户应能够自由决定是否将自己的数据用于分析或广告定向,同时能够随时访问、修改或删除自己的个人信息。

graph TD
    A[开始] --> B[用户注册]
    B --> C[设置隐私选项]
    C --> D{选择数据分享策略}
    D --> |是| E[允许数据分析]
    D --> |否| F[禁用数据共享]
    E --> G[使用软件功能]
    F --> H[使用基础功能]
    G --> I[访问分析报告]
    H --> J[使用核心记账功能]
    I --> K[结束]
    J --> K

3.2.4 定期安全更新与维护

为了应对新出现的安全威胁,记账软件需要不断更新和维护。这包括但不限于:

  • 定期发布安全补丁来修补已知漏洞。
  • 对软件进行安全测试,以发现潜在的安全问题。
  • 更新隐私政策和用户协议,以适应法律变化。
  • 向用户传达最新的安全和隐私保护措施。

通过上述措施,记账软件能够在保障用户信息安全的同时,维护用户的隐私权益,从而构建用户的信任感和忠诚度。安全和隐私保护是长期的工作,需要软件开发者、运营者和用户的共同努力。

4. 自定义功能和社区支持

4.1 自定义功能的实现

4.1.1 功能定制的市场需求分析

自定义功能是提升用户粘性和满意度的关键因素之一。在记账软件市场中,用户往往有着不同的记账习惯和财务需求,通用软件难以满足所有人的需求。因此,提供自定义功能,允许用户根据个人习惯和需求调整软件界面、操作流程、报表生成等,能够吸引并保留用户。通过对市场的调查分析,我们可以发现,以下是一些用户对于自定义功能的常见需求:

  • 界面布局调整 :用户希望按照个人喜好或使用习惯调整界面布局,例如移动或隐藏某些功能按钮。
  • 数据字段修改 :用户需要添加或修改记录中的字段,以更好地反映其独特的收入和支出项目。
  • 报表和分析工具的自定义 :为了更好地理解自己的财务状况,用户希望能够自定义报表的生成和分析工具,包括选择想要分析的数据维度和图表类型。
  • 快捷操作的设定 :为提高效率,用户倾向于设置快捷键或快捷操作来执行常见任务。

为了满足这些需求,开发者需要通过市场调研和用户反馈,持续地对软件进行更新和优化,提供灵活且易于使用的自定义选项。

4.1.2 自定义功能的编程实现

为了实现上述自定义功能,开发者需要在软件设计阶段就考虑灵活性和扩展性。以下是一个实现界面布局调整功能的简单示例代码块,展示了如何使用JavaScript和HTML来实现用户对界面元素的动态拖拽。

<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
<style>
#mydiv1 {
  background: red;
  color: white;
  position: absolute;
  left: 0px;
  top: 0px;
}
#mydiv2 {
  background: blue;
  color: white;
  position: absolute;
  right: 0px;
  top: 0px;
  width: 200px;
}
</style>
</head>
<body>

<div id="mydiv1">拖拽我</div>
<div id="mydiv2"></div>

<script>
// 获取要移动的元素和目标容器
var dragged = document.getElementById("mydiv1");
var pos1 = 0, pos2 = 0, pos3 = 0, pos4 = 0;

// 鼠标按下事件
dragged.onmousedown = dragMouseDown;

function dragMouseDown(e) {
  e = e || window.event;
  e.preventDefault();
  // 获取鼠标在页面中的坐标
  pos3 = e.clientX;
  pos4 = e.clientY;
  document.onmouseup = closeDragElement;
  // 鼠标移动时触发函数
  document.onmousemove = elementDrag;
}

function elementDrag(e) {
  e = e || window.event;
  e.preventDefault();
  // 计算新位置
  pos1 = pos3 - e.clientX;
  pos2 = pos4 - e.clientY;
  pos3 = e.clientX;
  pos4 = e.clientY;
  // 移动元素到新位置
  *** = (dragged.offsetTop - pos2) + "px";
  dragged.style.left = (dragged.offsetLeft - pos1) + "px";
}

function closeDragElement() {
  // 停止移动元素时的事件绑定
  document.onmouseup = null;
  document.onmousemove = null;
}
</script>

</body>
</html>

在这个代码段中,通过定义 dragMouseDown , elementDrag , 和 closeDragElement 三个函数,实现了在浏览器中拖拽HTML元素的效果。用户可以通过拖拽来重新排列界面上的元素,满足自定义界面布局的需求。

4.2 社区支持的作用

4.2.1 社区反馈和需求收集

社区***组成部分,也是自定义功能得以持续改进的关键。通过社区,开发者能够收集用户反馈,了解用户需求和痛点。社区用户可以参与到软件的讨论中,为软件的改进提供宝贵的意见和建议。

收集社区反馈和需求的方式多种多样,包括但不限于:

  • 论坛和讨论组 :设置专门的论坛,让用户可以发帖讨论和提交BUG报告。
  • 用户调查问卷 :定期发送问卷调查,收集用户对软件的整体满意度和改进建议。
  • 统计工具 :使用统计工具来追踪功能使用频率和用户行为模式。
  • 公开反馈接口 :在软件内集成反馈入口,方便用户直接提交使用反馈。

4.2.2 社区驱动的软件迭代和优化

社区支持不仅限于提供反馈,还可以直接参与软件的开发和优化过程。许多开源项目利用社区的力量,通过以下方式实现软件的迭代和优化:

  • 贡献代码 :社区成员可以向开源项目提交代码,通过合并请求(Merge Request)或补丁(Patch)的形式,直接参与到软件开发中。
  • 翻译和本地化 :鼓励社区成员将软件翻译成不同语言,使软件能够服务于全球的用户群体。
  • 文档编写和维护 :编写和维护项目的文档是社区参与的重要部分,好的文档能够帮助新用户快速上手,减少技术支持压力。
  • 测试和BUG报告 :社区成员可以参与到软件测试中,帮助识别和报告软件中的BUG。

通过这些互动,记账软件不断根据用户需求进行优化,以提供更加个性化和贴心的服务。社区成员的积极参与,是记账软件得以持续改进和发展的动力之一。

在上述各部分的阐述中,我们探讨了自定义功能的市场需求、编程实现,以及社区支持在软件迭代优化中的作用。在接下来的章节中,我们将深入探讨记账软件的安装流程和资源管理,以及功能包括收入支出记录、预算设定、账目分类、报表生成、云同步和多设备同步等具体内容。

5. 简易安装和资源高效利用

5.1 记账软件的安装流程

5.1.1 下载与安装的步骤

在现代社会,选择一款合适的记账软件是个人理财的重要一步。一旦确定了目标软件,下载和安装过程的简易程度对用户体验至关重要。对于记账软件而言,提供一个快速、简洁且用户友好的安装流程至关重要。

  1. 软件获取: 记账软件可以通过官方网站、应用商店等渠道进行下载。确保从官方渠道获取软件以避免安全风险。
  2. 下载软件: 在官方网站,通常会有一个明显的下载按钮。点击后,软件将被下载到本地计算机。
  3. 运行安装程序: 下载完成后,双击安装包。这一步可能会遇到一些常见问题,比如安装环境检测,需要确保系统满足软件运行的最低要求。
  4. 遵循安装向导: 在安装向导指引下,用户需阅读并同意软件许可协议,选择安装路径、组件以及快捷方式的创建等选项。
  5. 等待安装完成: 安装过程可能需要一些时间,此时只需等待软件完成安装并给出完成提示。
# 示例代码块:在Linux系统下使用curl下载记账软件安装包
curl -o accounting-software.tar.gz ***
* 下载完成后解压安装包
tar -xvzf accounting-software.tar.gz
cd accounting-software
# 运行安装脚本,实际使用时需要赋予执行权限
./install.sh

5.1.2 安装过程中的常见问题及解决方法

安装过程中可能会遇到各种问题,如权限不足、依赖缺失、系统兼容性问题等。下面列出了一些常见的问题及其解决方法:

  • 权限问题: 如果在安装过程中遇到权限不足的错误,可以尝试以管理员身份运行安装程序,或者在Linux和macOS系统中使用 sudo 命令。
  • 依赖错误: 一些软件需要特定的库或组件才能运行。如果遇到依赖问题,通常需要手动安装缺失的组件。
  • 系统兼容性: 确保你的操作系统满足软件的最低系统要求。如果系统版本太低,可能需要升级系统或更换软件版本。
# 在Linux系统中使用apt安装缺失的依赖
sudo apt-get install libncurses5-dev

5.2 资源管理与软件性能优化

5.2.1 软件运行对系统资源的要求

记账软件一般对系统资源要求不高,但为了确保软件运行流畅,我们需要合理管理和优化资源使用。这对提高用户体验和确保数据处理速度至关重要。

  • 内存管理: 软件应当避免内存泄漏,优化数据结构和算法以减少内存占用。
  • CPU占用: 尽可能采用异步处理和多线程技术,避免长时间占用CPU资源。
  • 磁盘I/O: 对于需要频繁读写的操作,应采用缓存技术减少对磁盘的直接访问次数。
  • 网络优化: 如果软件包含云同步功能,需要考虑网络带宽的使用,优化数据传输效率。

5.2.2 软件性能优化策略

性能优化是一个持续的过程,根据不同的应用场景,采取不同的优化策略:

  • 代码优化: 消除不必要的计算,优化循环和条件语句,减少函数调用的开销。
  • 数据压缩: 对于需要存储的数据,使用高效的压缩算法来减少存储空间的使用。
  • 缓存机制: 使用内存缓存和磁盘缓存减少重复计算和数据的重复读取。
  • 多线程与并发: 适用于多核处理器,可以将任务分配到不同的线程上,提高整体性能。
# 示例代码块:优化排序算法以提高性能
# 优化前的算法
def slow_sort(lst):
    for i in range(len(lst)):
        for j in range(i+1, len(lst)):
            if lst[i] > lst[j]:
                lst[i], lst[j] = lst[j], lst[i]

# 优化后的算法,采用快速排序算法
def quick_sort(lst):
    if len(lst) <= 1:
        return lst
    pivot = lst[len(lst) // 2]
    left = [x for x in lst if x < pivot]
    middle = [x for x in lst if x == pivot]
    right = [x for x in lst if x > pivot]
    return quick_sort(left) + middle + quick_sort(right)

# 使用快速排序算法替代效率低下的冒泡排序

预告第六章内容

在下一部分,我们将深入了解记账软件的核心功能,包括如何进行收入和支出记录、预算设定、账目分类、报表生成、云同步和多设备同步等。这些功能是任何记账软件不可或缺的组成部分,它们是确保用户能够有效管理个人财务的关键。我们将探讨每项功能背后的工作原理、最佳实践以及在不同环境下如何优化这些功能以提供最佳用户体验。继续关注第六章,获取更多关于记账软件实用功能的专业分析。

6. 功能包括收入支出记录、预算设定、账目分类、报表生成、云同步和多设备同步

在现代的记账软件中,强大的功能模块是提供用户良好体验的关键。本章我们将详细介绍各个核心功能模块的实施细节和用户操作流程。

6.1 收入支出记录与管理

6.1.1 记账的基本流程和技巧

用户开始使用记账软件的第一步,便是记录收入和支出。准确的记录流程应包括以下步骤:

  1. 分类:根据交易的性质,将收入和支出划分为不同的类别,如餐饮、交通、工资等。
  2. 日期和金额:记录每笔交易的日期和金额。金额需确保正负号正确。
  3. 备注:添加交易的详细描述,便于日后回忆和核对。
  4. 审核:定期对记录进行复核,确保无误。

为了提高记录效率,软件可以支持语音输入和智能识别交易类别,减少手动选择的繁琐。

6.1.2 收支数据的分析与应用

简单记录后,更重要的是对这些数据进行分析,帮助用户做出决策。例如:

  • 每月开销报告:生成图表展示不同类别开销在月度中的占比,识别消费习惯。
  • 趋势分析:根据历史数据预测未来消费趋势,辅助用户调整预算。

6.2 预算设定与控制

6.2.1 预算设定的重要性

设定预算可以避免过度消费,是理财的基石。预算帮助用户:

  • 控制消费,避免不必要的支出。
  • 达成储蓄目标,规划财务未来。

6.2.2 设定预算的方法和工具

用户可以使用以下方法设定预算:

  1. 按类别设定:根据收入情况和消费习惯,为各类开销设定预算上限。
  2. 依据周期设定:按月、周、日等周期分别制定预算。

软件应提供用户友好的预算设定界面,并通过图表形式展示预算和实际开销的对比,帮助用户直观了解预算执行情况。

6.3 账目分类与个性化设置

6.3.1 账目分类的标准和方法

记账软件应该允许用户根据个人需求创建账目分类。分类方法包括:

  • 默认分类:软件提供的常见支出类别。
  • 自定义分类:用户可以根据自己的消费习惯添加个性化分类。
  • 分类管理:对分类进行编辑和合并。

6.3.2 用户自定义分类和标签

创建分类后,用户还可以添加标签,比如“生日”、“节日礼物”等。标签可以让用户根据更具体的情景分析支出。

6.4 报表生成与数据分析

6.4.1 报表的类型和作用

报表是将账目数据以图表或表格的形式呈现,提高数据的可读性和分析效率。报表类型包括:

  • 条形图和饼状图:直观展示各类别支出比例。
  • 折线图:跟踪和展示随时间变化的趋势。

6.4.2 利用报表进行财务管理

通过分析报表,用户可以:

  • 识别开销过大的区域,进行调整。
  • 根据收入与支出的波动做出预算调整。

6.5 云同步与数据备份

6.5.1 云同步的原理和实现

云同步功能让用户能够随时随地访问最新账目信息。它的工作原理如下:

  • 数据加密:用户数据在传输和存储时需加密,以保障安全。
  • 实时同步:每笔交易记录后,数据自动上传到云端服务器。

6.5.2 数据备份策略和恢复机制

备份数据是防止数据丢失的重要措施。云同步软件应该:

  • 定期备份:设定周期性自动备份策略。
  • 恢复机制:提供一键恢复功能,方便用户在需要时快速恢复数据。

6.6 多设备同步的便捷性

6.6.1 多设备同步的必要性

在智能手机、平板电脑和电脑等不同设备上同步数据,是提升用户体验的关键。这样用户可以:

  • 在任何设备上查看和更新账目。
  • 随时随地管理个人财务。

6.6.2 实现多设备同步的技术方案

技术实现可以考虑以下方案:

  • 使用 RESTful API,确保数据在不同设备间同步无误差。
  • 建立设备管理机制,确保用户可控制哪些设备可以进行数据同步。

通过以上技术实施,多设备同步功能可以为用户提供无缝的跨平台体验。

本文还有配套的精品资源,点击获取 menu-r.4af5f7ec.gif

简介:个人记账软件是日常管理财务的有效工具,尤其是对于想要控制收支和预算的用户。这款开源软件不仅免费,还提供开源代码,保障了软件的安全性和隐私。开源模式促进了社区参与和软件的持续改进。用户可以自由定制软件,满足个人特定需求,并通过开源社区获得支持。软件资源占用低,安装简单快捷,且包含ReadMe文件,指导用户正确使用。功能涵盖记录收支、设置预算、分类账目、生成报表,以及可能的云同步和多设备同步。这款记账软件是一个透明且可定制化的解决方案,适合家庭预算和个人理财。

本文还有配套的精品资源,点击获取 menu-r.4af5f7ec.gif

背景 最开始记账的时候使用的某著名记账应用,软件本身也算中规中矩,后来一方面因为卖用户信息的传闻闹得沸沸扬扬,一方面觉得输入太慢,也远不如 Excel 灵活,于是改用 Excel。 Excel 的好处就比较多了,输入快捷,统计方便,扩展灵活。但因为当时记得是简单的流水账,虽然可以分类统计开销之类,但各种账户之间的情况一团乱麻,最近接触到复式记账法,打算尝试下,而支持复式记账的软件可供选择的就不多了。 GnuCash 免费开源、支持 Windows、支持复式记账,相比 Excel,麻烦的就是需要记录的东西比较多(其实 Excel 也可以复式记账,不过功能实现上相对麻烦,不如专业软件省心) ,好处是你可以精确知道自己有多少钱了(或者,钱在哪了?或者,有没有钱了?或者,欠多少钱了?) 目前使用的是 GnuCash 2.6.18 版本(中文界面)。 复式记账概念 对于普通用户来说,GnuCash 涉及到大量财务方面的专业词汇,本身的汉化也不全,上手可能略有麻烦,建议使用之前简单了解一下复式记账法。 (以下说法仅供参考)因为复式记账是以公司为主体的,所以有些概念套到个人、家庭账目上会很别扭,像借记、贷记的说法也比较绕,开始可以略过,基本上了解「一切皆科目,数字在科目中流动」即可。具体来说,任何一笔账目,都会至少对应两个科目——点个外卖,「支出」会变化,如果信用卡付账,「负债」会变化,如果现金付账,「资产」会变化。至于左列、右列、加还是减这些也可以等具体记账时实践。此外的两大科目,「收入」很好理解,发工资了,「收入」和「资产」都会变化;「权益」这个概念因为也是主要针对公司的(谁出了多少本钱?),个人使用的时候,可以简单理解为最开始记账的时刻各个账户(科目)有多少钱(「所有者权益」-「期初余额」) 软件的使用 科目设置 装好软件后会首先要求设置科目层次(不清楚设置的话一路前进即可),因为后面要提到的快速补全不支持中文的问题,可以先选择「通用科目」,之后根据实际情况修改成英文或拼音,不同科目大类的设定多有不同,不熟悉复式记账的最好直接修改「通用科目」中特定或类似的科目。科目大类一般为默认的「权益」、「资产」、「负债」、「收入」、「支出」。 账目不对的时候系统会自动生成「不平衡的」科目,这是因为复式记账任何账目至少涉及两大科目而实际录入的账目不平的关系,改好账目后「不平衡的」科目金额会归零(「孤立的」科目情况类似) 存储格式 GnuCash 提供了四种存储格式,xml 格式有定期的数据备份(sqlite3 似乎没有),数据库放在云同步软件(Dropbox 或者坚果云)中就可以轻松实现多终端同步使用了。 快速录入 科目快速补全(Quickfill) 对中文用户来说有点尴尬,中文版默认创建中文科目,而该功能仅支持英文(不包括数字),所以为了使用该功能,建议使用英文(或拼音)命名所有科目。例如 Assets:Cash(ZiChan:XianJin) 可以在任意科目类单元格里使用 A:C (Z:X)快速补全(中间的冒号可以在设置「编辑-首选项-科目-分隔字符」中修改为其他符号,如填入 slash 可修改为 /) 注意,「自动提升列表」(功能编辑-首选项-账簿-动作)和科目快速补全功能有点冲突,可以关闭该功能(或者使用每次打冒号之前按下 Esc 键关闭提示列表,再用子科目的首字母补全)。 日期快速切换 在日期类单元格,可以使用 - = 切换至前一天和后一天 _ + 切换至前一周和后一周 m h 切换至本月的第一天和最后一天 y r 切换至本年的第一天和最后一天 t 切换至今天 金额简单计算 作为一款记账软件,GnuCash 在金额类单元格里提供了简单的计算功能,例如可以直接输入 30*2 这类表达式(不需要输入 = 号) 交易记忆补全 在描述单元格输入之前输入过的内容时,会出现自动补全提示,TAB 执行补全会根据匹配历史交易自动补全整个交易(包括相关科目和金额),这个功能极大的减轻了频繁发生的日常开支记账的工作量。 账簿模式 GnuCash 提供了「基本分类账」、「自动拆分分类账」和「交易日记账」三种账簿模式(「查看」菜单),新手建议一般情况下使用「基本分类账」模式方便账目录入,需要拆分交易的时候切换到「交易日记账」模式方便分割交易。另外可以通过 工具-总分类账 菜单调出「总分类账」页面,熟练的话直接在该页面记账更方便(不需要打开或者选择科目页面)。 拆分交易 因为关系到交易涉及各科目的准确记录,拆分交易这种操作就很有必要了(购买记录根据物品拆分,支出记录根据付款方式拆分等)。Gnucash 的拆分交易操作刚接触有点绕,新手建议切换至「交易日记账」模式中操作。 具体操作(根据物品拆分的情况),(「交易日记账」下),每笔交易在选中状态时至少包括四行内容: 第一行为交易描述,可以在描述单元格中填入交易梗概(因为在其他模式中无法直接看到具体分割条目的备注,所以梗概建议有一定信息量方便查阅) (之后 TAB 转入)第二行开始记录具体分割条目,首先记录资金去向,依次填入(可通过 TAB 切换)备注(物品名)、科目(消费类别)、资金收入(物品价格)、资金支出(应为空)。(之后 TAB 转入)第三行重复,直至分项物品记录完毕。 (之后 TAB 转入)最后一行记录资金来源,依次填入备注(可为空)、科目(支出账户)、资金收入(应为空)、资金支出(支出总金额),其中资金支出一栏已由系统自动计算,可与实际支出金额对照校验。 对账 对于个人用户来说,涉及存在清晰账单(银行卡、支付宝之类)的科目,对账功能比较好用。下面以具体操作说明: 选择特定科目,右键 - 对账,选择日期(如信用卡的账单日期),期末余额(信用卡的账单金额)- 确定,对账窗口会列出所有对账期间的收入和支出明细,分别全选(Crtl + A,空格),账目无误的话右下角的差额会为 0,否则表示账目与实际不符,需要手动修正(补充)具体账目或者通过「面板菜单栏-余额」自动添加条目修正,修正无误后点击「选中项对账」即可。(对账操作后,对过账的条目的第五列内容会由「未」变为「对」) 修改界面语言 在 \\gnucash\\etc\\gnucash\\environment 任意位置中添加 链接:https://www.jianshu.com/p/d04231e2c76f
评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值