excel值false 显示否_办公常用Excel快捷操作和函数说明来了,值得收藏!

5075fe7dcb253b94ba478e19e7129755.png

513b9e989429fdb80c1bbe5578a6c3be.png作者丨付文花花 · offer信使签约作者

Excel有多重要?

曾有员工因为Excel操作不够熟练而被辞退,也有实习生因为不会Excel惨遭淘汰的被拒之门外。

Excel能够成为三大办公软件之一,并不是没有道理的。

互联网时代的职场,数据化早已是大势所趋,与Excel打交道是很多职场人士的日常基本。

做财务,需要会用Excel做数据非常庞大的财会报表;

做行政,需要会用Excel做考勤表、查找统计各种员工信息;

做销售,需要会用Excel做工资表,周会月会都得用它汇报工作成果;

即便是HR,同样需要会用Excel做各种各样的季度报表,且通常都要在短时间内完成。

真是工作处处皆Excel。

“Excel虐我千百遍,我待Excel如初恋”成为很多上班族的真实写照。

无奈的是学生时代总认为Excel是一种可有可无的东西,并没有投入过多的时间和精力去潜心研究和学习,无奈上班后才知道Excel到底有多重要。

真是“书到用时方恨少,Excel到做时方知悔。”

别担心,这里汇总了办公中常用的Excel快捷操作以及常用函数说明及使用方法。

单项键:

Enter 完成输入

Delete:删除内容

Caplocks:快速实现英文字母大小输入

Space:在同一单元格中移动数据

Ctrl组合键:

Ctrl + A:全选表格    

Ctrl + B:粗体字

Ctrl + C:复制

Ctrl + D:向下填充,可以隔行

Ctrl + E:快速填充

Ctrl + F:查找

Ctrl + G:定位

Ctrl + H:替换

Ctrl +I:斜体字

Ctrl + J:输入换行符

Ctrl + K:插入超链接

Ctrl + L / Ctrl + T:创建表格

Ctrl + N:新建Excel文件

Ctrl + O:打开文件

Ctrl + P:打印

Ctrl + Q:启动快速分析

Ctrl + R:向右填充

Ctrl + S:保存文件

Ctrl + U:字体添加下划线

Ctrl + V:粘贴

Ctrl + W:关闭单个excel文件

Ctrl + X:剪切

Ctrl + Y:恢复上一步操作

Ctrl + Z :撤消上一次操作

Ctrl+; :输入日期

Ctrl+(:显示隐藏行

Ctrl+ ):显示隐藏列

Ctrl+Esc :打开开始菜单

Ctrl+ -:删除选定单元格

Ctrl +%:应用百分比格式

Ctrl + #:应用为日期格式

Ctrl+ Alt+A:截图

Ctrl+Alt+End:快速关机

Ctrl+Alt+Home:快速重启

Ctrl+Shift+D:分散对齐

Ctrl+Shift+N:新建文件夹

Ctrl+Shift+o:选定带批注单元格

Ctrl+Shift+: :输入时间

Ctrl+Shift+; :显示系统时间

Ctrl+Shift+*:选定连续非空单元格

Ctrl+Shift++:插入空白单元格

Ctrl+Shift+0:取消隐藏列

Ctril+Shift+1:设置为数值格式

Ctrl+Shift+2:设置为时间格式

Ctrl+Shift+3:设置为日期格式

Ctrl+Shift+4:设置为货币格式

Ctrl+Shift+5:设置百分比格式

Ctrl+Shift+6:设置科学计算器格式

Ctrl+F5:强行刷新

Ctrl+F6:切换到通程序的下个文本

Alt组合键:

Alt + F4:退出Excel

Alt+Enter:单元格换行

Alt + F11打开VIsua基本编辑器

Alt+=:多行多列数据一键求和

Alt+EL:删除活动工作表

Alt+EM :显示移动或复制工作表

Alt+OHM:对活动工作表重命名

表格函数:

Sum:求和

使用格式:SUM(Number1,Number2,…)

(Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。)

Average:平均值

使用格式:AVERAGE(number1,number2,…)

(number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。)

Max:最大值

使用格式:MAX(number1,number2,…)

(number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。)

Min:最小值

使用格式:MIN(number1,number2,…)

(number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。)

Int:数字取整

使用格式:INT(number)

(number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。)

Sumif:根据条件求和

使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)

(Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。)

Countif:按条件统计个数

使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)

(Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。)

Len:字符串额条度

使用格式:LEN(text)

(text表示要统计的文本字符串。)

Left:从左边截取字符

使用格式:LEFT(text,num_chars)

(text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。)

Right:从右边截取字符

使用格式:RIGHT(text,num_chars)

(text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。)

Mid:从中间截取字符

使用格式:MID(text,start_num,num_chars)

(text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。)

Iserror:转换公式返回的错误值

使用格式:ISERROR(value)

(Value表示需要测试的值或表达式。)

And:表示多个条件同时成立

使用格式:AND(logical1,logical2, …)

(Logical1,Logical2,…表示待测试的条件值或表达式,最多30个)

Or:表示多个条件其中一个成立

使用格式:OR(logical1,logical2, …)

(Logical1,Logical2,…:表示待测试的条件值或表达式,最多30个。)

IF:根据条件判断

使用格式: =IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

(Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;

Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。)

Vlookup:根据条件从另一个表中查找

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

【Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;

Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);

Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值。】

041a4b4ba11ace6404593cb2ee4950d5.png 3c528b57899964d0ea0b1f94568d10de.png   Excel用得好,工作烦恼少。   赶快get起来吧!!! 9633ff5d5d550e8294e2aa8a95f86386.png 790779d5364fd7e4b8b8f765eeb1da40.png ★ 刚刚入职,我劝你远离办公室恋情 ★ 没有颜值和身材,我能在职场中站到C位吗? ★ 被诟病的千禧一代再上热搜:你只知道我频繁离职,却不明白我为什么辞职 ★ 马东“事在人先论”引争议:成熟的职场人都懂得这个道理 6ea198f98796a3ba56e618d080c11d3b.png 774df1d2cb8f25ba22a838c421194a05.gif

”立即进入求职课堂~

  • 0
    点赞
  • 0
    收藏
    觉得还不错? 一键收藏
  • 0
    评论
评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值