当文档中的页码比较多的情况下,使用目录进行导航是一个很好用的方法,为文档内容制作目录,方便快速查找目标内容。除了内容的快速导航,书签还能指明不同书签的层级关系,展现文档的结构。
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一、 创建书签
首先,pdfFactory的书签功能是针对页面使用的,因此,需要先选中目标页面,然后再右击目标页面,在其快捷菜单中选择“将此页加入书签”,来完成书签的创建。
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如图3所示,书签成功创建后,左侧的书签面板中就会出现已创建的书签列表。我们可以在该书签面板进行书签的管理。
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二、 管理书签
为了让演示效果更好,小编创建了3个书签,同时使用其右击快捷菜单中的重命名功能,为书签重命名为书签1、书签2、书签3。我们如果需要移除一些多余的、不必要的书签,也可以右击目标书签,然后选中“删除”,将目标书签清除。
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完成书签的重命名后,右击“书签2”,可以看到,其右击快捷菜单中出现了“移入”选项,该选项可以将选定的书签移入其他书签下,为书签创建层级关系。
这里要注意的是,第一个书签无移入功能,第二个或以上排列顺序的书签才具备移入功能。
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如图5所示,小编对“书签2”使用了移入功能,可以看到,“书签2”已经成为了“书签1”的下一级内容。
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另外,还有一个简单的书签管理方法,比如想要将“书签2”移到“书签3”下,可以直接使用鼠标拖曳的方式,将“书签2”拖放到“书签3”,实现自由建立书签层级关系的功能。
三、 书签在PDF的导航功能
完成了书签创建后,该书签在PDF中会怎样呈现呢?如图7所示,可以单击顶部工具栏的“保存,另存为”工具,将已完成书签创建的文档保存为PDF文件。
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然后,打开该PDF文件,如图8所示,可以看到,PDF文件的目录中出现了一个书签目录,我们可以单击不同的书签导航到目标页面中。另外,书签的结构也反映了文件内容的层级关系。
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