excel查找空值快捷键_会这5个EXCEL技巧，告别「五加二，白加黑」加班模式

磨刀不误砍柴工，在实际工作中如果能够熟练使用下面介绍的技巧，可以让你的工作效率翻倍，告别加班！

01、拆分数据

数据处理是EXCEL最基本的功能之一。对于数据拆分，我们大家都知道的方法有EXCEL的分列法、函数公式法（包括SUBSTITUTE函数、LOOKUP函数等等），以及快捷键CTRL+E法。

CTRL+E是EXCEL 2016版新增的一个功能。应该说，功能非常强大！之前有一个帖子专门介绍了CTRL+E -- 神奇的快捷键，总之，对于具有相同的结构的多行区域，只需要告诉EXCEL操作规则，Excel会自动完成其余区域的填充。

它可以提取生日、添加符号、拆分/合并单元格、提取字符串等等。

CTRL+E

具有相同的结构的多行区域，只需要在第一行输入操作规则，Excel会自动完成其余区域的填充。

请注意：Ctrl+E这个快捷键只在2013及以上版本中才能够正常使用。

当你面对海量的数据，需要重复性的操作时，一键批量处理。5秒钟完成别人需要几十分钟完成的工作，是多么令人感到轻松愉悦啊！

02、核对两列数据

我们都有这样的经历：有这样2列数据，需要将两列中的不同项挑选出来。通常的方法有透视表、公式法和条件格式等等。但是，今天介绍的这个方法将是最简单的一个--快捷键CTRL+ 。

选中这两列数据区域，按下快捷键CTRL+，EXCEL智能地为你标示出差异项。

CTRL+

TIPS:当需要查找两行之中的差异项时可以使用快捷键CTRL+SHIFT+

03、快速求和

数据求和我们大家都会使用SUM函数，或者选取数据区域后看右下角的工具栏。今天介绍的这位主角我们在之前的帖子中也介绍过：ALT+=，它可以对数据区域快速地求和。

ALT+=

选中数据区域，并且在右侧和下方，多选择一列和一行

按CTRL和“=”求和

04、选择性粘贴

选择性粘贴是EXCEL提供的一种功能对话框。其中包含了许多功能强大的内置命令。今天这里为大家着重讲解一下“跳过空单元”这个选项。顾名思义，勾选此项，即在复制数据时如遇到空格或空单元，那么粘贴时不以空格或空单元替代目标单元中的值。

当数据量不是很大的时候，这个功能还体现不出来它的优越性。如果你面对的是几千条数据时，它的快速便捷就立即发挥出来了！

选择性粘贴：

粘贴功能

运算功能

跳过空单元

转置功能

选择性粘贴：

快速便捷

数据处理量大

不易出错

选择性粘贴提供的运算功能也非常强大。它允许用粘贴来的数值对目标数值进行四则运算。这样就省去的书写计算公式的过程。有兴趣的朋友们可以动手试一试！

05、快速选择空格并填充

当你拖动填充手柄填充时，不知道你有没有注意到，你所填充的区域都是连续的。如果有不连续的区域需要填充时该怎么办？幸好，EXCEL已经为你考虑到了。它提供了定位功能，很好地解决了这个问题！

按下F5键，就可以调出定位对话框，单击【定位条件】，就可以看到EXCEL提供的所有可定位的选项。

我们这里只介绍一种，即空值定位。

定位：

这里几乎囊括了所有你能想得到的定位选项

定位：

可以实现不连续区域的快速填充

可实现不同值的快速填充

当定位完成后，你可以将事先复制的数值或文本一次性填充到所有空格中，或者你也可以像图中那样，按CTRL+ENTER，选择对不同区域填充不同的数值。

同样地，这个功能在处理大批量数据时优势明显，能够大大提升工作效率！

EXCEL的特点就是强大的数据处理功能。日常工作中点滴积累工作技巧，才能更有效地工作，避免【五加二，白加黑】！